469多维表格实战:构建高效《仓库管理系统》-03

职场计划有古哥 2024-08-01 23:37:21

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经过昨天的标准化工作,我们已经完成了资材入库的基本模型设计。该模型的设计理念是基于基础资料中的物料编码。因此,在进行入库操作时,如果输入物料编码后无法显示物料名称,这意味着该编码是首次使用。在这种情况下,需要先在基础资料中录入该编码,之后才能完成入库操作。

对于“资材出库”这张表的设计,可以保持与“出库”表的结构一致,只需更改部分字段的内容即可。

资材出库

点击“资材入库”数据表,右键单击以弹出菜单,然后选择“创建副本” → “复制全部内容”。这样就创建了一个与“资材入库”数据表完全一样的新表,接下来将这个新表重命名为“资材出库”。同时,将此表中所有涉及入库的字段名全部更改为与出库相关的名称。效果如下图所示:

创建完成后,出库类型这里需要根据实际业务来更改,一般来说出库的类型有:

销售出库:这是最常见的出库类型之一,指的是企业为了销售产品而从库存中取出商品的行为。生产出库:指的是生产车间根据生产计划领取所需原材料的过程。调拨出库:指的是不同仓库之间或者不同部门之间转移货物的过程。退货出库:客户退回的商品需要重新入库或处理的情况。报废出库:因产品质量问题或其他原因需要报废的货物从正常库存中移除的过程。赠品出库:企业在促销活动中免费赠送给客户的商品。样品出库:为了展示或测试目的而发放给客户或内部使用的样品。

出库金额这里没有计算进去的原因是,出库记录是汇总性质的,可能对应一条入库记录,也可能对应多条入库记录,而每条入库的成本并不相同。如果要精确地对应成本,就需要实现一对一的匹配。然而,这样的做法可能会增加工作量,因此这里暂时不增加这一功能。

资材调拨

正如之前所述,一个《仓库管理系统》还需要处理资材调拨的情况,因此我们需要设计一个“资材调拨”的数据表。采用相同的方法,通过复制“资材入库”这张数据表来创建一个新的表,并将其命名为“资材调拨”。接着,将与入库相关的字段标题更改为与调拨相关的内容,并新增两个单选字段:“调出库位”和“调入库位”。我们可以直接复制基础资料中的所有库位明细来设计这两个单选字段的选项范围。

效果如下图所示:

现存量明细

有了上面的几个基础数据表(出库、入库、调拨)之后,现在可以设计“现存量明细”这张数据表了。在这张表中,“现存量”可以设计为合并显示(不分仓位),也可以设计为分仓位显示。无论选择哪种显示方式,只要设计出分仓位显示的功能,就能够同时展示汇总的数据。

现存量等于入库数量减去出库数量,其中入库和出库的数量还需要包括调拨的数量。因此,整体的计算公式可以表示为:

资材入库+调拨入库-资材出库-调拨出库=现存量。

此系统地址:

《仓库管理系统》

https://kdocs.cn/l/caHN4lKd8Kw7

未完待续……

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