479多维表格31周总结:AI革新数据管理,从复杂函数到简易引用

职场计划有古哥 2024-08-12 03:08:52

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在第31周的多维表格学习中,主要内容聚焦于多维表格的AI功能及其具体的行业应用,例如解决客户运费核对明细问题、人事部门对员工的自动化生日提醒,还包括数据一对多的引用和多条件引用的技巧等。

星期一

原文链接:

473 探索WPS多维表格:AI如何革新您的数据管理方式

主要内容:

WPS多维表格的“AI快速建表”功能显著简化了表格创建流程,提升了工作效率。无论用户水平如何,该功能均能帮助快速构建专业表格,并智能提供字段建议。即使是仅提供表格名称,AI也能生成格式统一且字段合理的模板。这一新功能极大地提高了便利性,减少了手动设置的时间,保证了表格的质量与专业性,成为提升生产力的有效工具。

本测试表链接:

【金山文档 | WPS云文档】 多维表格测试链接

https://kdocs.cn/l/cn9RxchhST2D

星期二

原文链接:

474 【新功能探秘】多维表格AI计算:智能抽取与分类实战

主要内容:

测试显示,多维表格更新后的“AI计算”功能凭借“智能抽取”和“智能分类”,能高效准确处理复杂数据,简化整理过程,自动适应数据变化,减少人为错误,显著提升工作效率和准确性,为日常数据处理任务带来重大改进和智能化体验。我们将持续探索其更多应用潜力。

【金山文档 | WPS云文档】 AI 测试

https://kdocs.cn/l/chBrwIE6vnFY

星期三

原文链接:

475 从繁琐到高效:多维表格解决客户运费核对明细难题

主要内容:

通过采用WPS多维表格解决方案,小张成功解决了客户运费明细的数据管理问题。他创建了多维表格,导入客户数据,并通过重命名和创建专门视图实现了数据的有效隔离与管理。此外,他还增加了“客户确认”和“问题说明”字段,便于客户直接在视图中反馈,通过权限设置确保数据安全。这种方法不仅提高了数据安全性与实时同步性,还简化了协作流程,提升了效率和客户满意度,展现了多维表格的强大功能和灵活性。

【金山文档 | WPS云文档】 客户运费核对

https://kdocs.cn/l/crMIqn65OD6P

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星期四

原文链接:

476 自动化生日提醒:WPS多维表格助力人事管理升级

主要内容:

通过使用WPS多维表格,人事专员小王成功实现了自动化的员工生日提醒功能。他创建了辅助公式字段来提取员工的出生月份,并结合当前日期生成了代表员工今年生日的日期字段。利用多维表格的多视图功能,他设置了专门的视图来筛选和展示当月、下月以及当天过生日的员工名单。他还创建了一个仪表板来直观展示这些数据,并利用自动化工具配合企业微信AI机器人,在每月1号自动发送生日提醒信息。这一改进不仅提高了工作效率,确保了员工生日福利的及时传达,还增强了员工的归属感和满意度,提升了团队凝聚力和企业文化氛围。

可查看:

【金山文档 | WPS云文档】 476

https://kdocs.cn/l/cvxl6TSCbLHz

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星期五

原文链接:

477 数据一对多:多维表格的简易解决方案

主要内容:

通过对比传统方法与使用多维表格的方法,可以看出两者之间的显著差异。传统方法虽能实现功能需求,但对于不熟悉复杂函数的用户存在较高的学习门槛,并且可能引入意外错误。而多维表格则提供了更直观简便的数据处理方式,不仅提高了数据转换的速度和准确性,还通过便捷的分享功能极大提升了协作效率。因此,对于需要处理数据转换任务的企业和个人来说,采用多维表格是一个更高效、便捷的选择,无论是在数据处理还是团队协作方面都能提供更优的解决方案。

【金山文档| WPS云文档】 数据表

https://kdocs.cn/l/cc7gJoeSFG1B

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星期六

原文链接:

478 告别复杂函数:多维表格轻松引用高温补贴

主要内容:

传统方法使用复杂的表格函数如FILTER进行多条件筛选,对新手文员来说较难掌握。相比之下,多维表格方案通过导入本地表格并利用“查找引用”功能显著简化了补贴数据的自动引用过程。这种方式避免了复杂的函数和规则,使数据引用变得直观易操作,尤其适合函数学习有困难的人员。这种方案提高了工作效率,减少了潜在错误,确保补贴数据能准确应用于工资核算中。

可查看:【金山文档| WPS云文档】 478 告别复杂函数:多维表格轻松引用高温补贴

https://kdocs.cn/l/ce5ihbSbaR3c

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本周总结

周一,我们介绍了“AI快速建表”功能,它能根据提供的表格名称自动生成格式统一、字段合理的模板,大大简化了表格创建的过程。

周二,我们测试了“AI计算”的“智能抽取”和“智能分类”功能,发现它能够高效处理复杂数据,减少人为错误,提升数据处理的准确性和速度。

周三,我们通过一个案例了解到多维表格如何帮助解决客户运费明细的问题,通过创建专门视图和字段,实现了数据的有效管理和实时反馈,增强了客户满意度。

周四,我们看到了多维表格在人事管理方面的应用——自动化生日提醒功能。借助多维表格的视图和自动化工具,人事专员能够轻松实现员工生日提醒,增强了团队凝聚力。

周五,我们比较了传统数据处理方法与多维表格的不同,发现后者提供了更直观简便的数据处理方式,提高了数据转换的速度和准确性,也提升了团队协作效率。

周六,我们讨论了如何利用多维表格简化高温补贴数据的引用过程,这种方式不仅降低了学习难度,还减少了错误,确保了补贴数据能准确应用于工资核算。

总之,WPS多维表格通过其强大的AI功能和灵活的应用,为各种业务场景带来了显著的工作效率提升和流程优化,无论是数据管理、自动化提醒还是协作共享等方面,都展现出了极大的价值。

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