最近，我的知识星球不少粉丝想让我写写如何提升公文写作的文章，我想了想也是，体制内那些人情世故、人际关系、社会经验也就那一些，总讲那些也没啥意思。

不如教教大家实际的东西，提升写作水平。

开口能说、提笔能写、有事能办是混体制的必备三项技能，其中提笔能写是重中之重。

为什么提笔能写是重中之重呢？大家要知道，体制内所有的工作都在围绕公文在运转。

会议通知、会议议程、领导讲话稿、主持词、工作总结、工作方案……这些都需要通过公文来呈现出来，所以能写是重点。

我刚参加工作时，刚开始写材料的时，有领导语重心长地告诉我，“写材料是一件很苦的事，但也是一件很有成就感的事。写得好了，就容易脱颖而出、崭露头角”。

有没有崭露头角我不知道，反正现在的我，一听到写材料，头都大了。就像上班一样，上了这么多年，依旧很不喜欢。

在体制内呆久的人也都听说这句话：宁喝马尿，不写材料，这充分说明了写材料的难处，头快大了。

老教授在机关里见过很多老笔杆子，混得好的，成了领导的秘书，平步青云；混得差的，从年轻人写成中年人，依旧不能脱离“苦海”。

大家可以观察一下单位那些头发花白，目光呆滞，胡子拉碴的人，一看就是单位的笔杆子，整天熬夜加班加点帮领导写材料。

另外，很多人对于“写材料”的认识，都存在一些误区和偏见。

有人认为材料写得好的人容易率先得到升迁提拔，其实我不赞同这个观点。

应该这样说，材料写得好，容易在领导身边工作，容易当领导的秘书，或者说容易被领导赏识，但也不是所有人都能做到这点，我倒觉得写材料跟个人的升迁没有必然的联系。

但有时候，很多人很能写，工作能力太强，由于单位需要，提拔的时候领导不放，换岗的时候领导不批，一拖就好几年，徒耗光阴、错失时机的事情也经常见到。

老教授在体制内工作一辈子，对于写材料也有一定的心得，我谈几点体会。

一、先列框架，再填内容。从小到大，不管我们写什么材料，包括小时候写中考、高考作文、写申论作文、写领导讲话稿、工作总结……无论是大材料还是小文章，都是先构思文章的行文脉络，第一节写什么，第二节写什么，第三节写什么……写之前肯定都要先构思文章框架，然后再填内容。

定好小标题后，在往里面增加内容，最后给文章“带帽穿靴”，写开头，写结尾。

而不是直接上来就写，不构思，不列框架。先列好框架，再逐一填充，在填充过程中，不断修改和完善框架。

就像我们看书学习一样，拿到一本书你不可能上来就看第一章第一页，从头开始读。

而是先读目录，这本书一共多少页，多少章节，每个章节大概讲什么内容，带着这些信息再去往下读，这和写材料类似。

二、万事遵循熟能生巧。这世上干事要想取得成功，有一点非常非常重要，就是—熟能生巧。这个道理看似很简单，但是很多人想不明白，做不到，我一直有一个观点就是，大道至简，

这世上凡是能把事情做成的道理，一定都是非常简单、易通、通俗的，只不过很多人不明白这些道理，或者明白不去实践。那些把自己的成功说的神乎其神的人，八成是个骗子，是个忽悠。

《卖油翁》的故事，我们小时候都学过，道理就是熟能生巧。

你为什么不会写材料，一让你写材料，你一字憋不出来。你想想你看过多少材料，你写过的材料，总共加起来不到一万字，你太不熟悉了，不能熟能生巧，练的太少了。

每天坚持写点东西，无论是通讯稿还是小短篇。我起步的时候，给自己定的目标就是至少每天写400字，坚持了800多天，一天没落下，写着写着就有感觉了，思路和感觉就通了。

所以提升写作能力是需要久久为功、长年累月的，不是一蹴而就的。

三、反复琢磨领导修改的花脸稿。有人问，什么是花脸稿，花脸稿就是文章修改的书面痕迹。

我们都要知道，我们写材料是给谁写的，要搞明白这个目的。给谁写的？当然是给领导，尤其是单位一把手。

所有的公文都是出自科员之手，包括中央、国家级文件都是一样。先是科员拿初稿，然后处长改，分管领导改，一把手改。

每个领导的写作风格和行文思路都不大一样，你所做的就是把领导修改的花脸稿保存下来，反复的看，反复琢磨，了解他的写作风格，如何用词造句，这段话应该放在哪里，不应该放在这里。

你看领导修改的花脸稿，不但可以提升自己的写作技巧，还可以学习他很多工作思路。

老教授有个习惯，一个公文不管哪个领导修改完以后，我都会把他们的花脸稿扫描保存下来，反复研究，清完稿后，在呈给领导。

四、观察领导的写作风格。我们一定要知道，我们写材料是给领导写的，材料写的好不好，是否还用改，都是领导说了算。

因此掌握和学习领导的写作风格和思路，能有利于我们一步就通过，不再反复改。

我之前领导写作有个风格，就是特别喜欢押韵，文章小标题必须要押韵而且字数要保持一致，这个确实考验文采水平。

比如，一、坚持抓早抓小，常打思想“免疫针”；二、坚持长效实效，筑牢制度“防火墙”；三、坚持日常经常，念好监督“紧箍咒”

他喜欢这样的写作风格，新来一个办公室主任，不了解领导的风格，每次写的材料都让他打回去重新改，他也很苦恼。

最后我列了几个公文的常见写作思路，供大家使用。

1、领导讲话稿=高站位+明责任+抓落实+工作部署

2、工作方案=工作目标+责任分工+工作要求

3、工作总结=任务完成情况+主要成效+存在问题+下步计划

4、汇报材料=工作推进情况+存在问题因难+下步计划+上级需要调解的问题

5、调研材料=背景+基本情况+主要成绩做法+存在问题+对策建议