活着,没有人不难

管理有张丽俊 2024-07-09 06:19:29

导语:公司要活着,要做哪些事情?今天给你3个建议。

最近,所有人都觉得很难。每一个个体如此,公司更是如此。

那么公司如何活下去?我认为,一定要在战略、制度和组织上,做出改变。

今天,我们一起来聊聊这个话题。

战略上要专注

很多老板总是想要的太多,看什么赚钱,就做什么,尤其是在环境不好的时候,在面临生存压力的时候,什么都想做。

雷军最早也是这样的,他最早办了一个三色公司,做过装机,软件开发,倒手电子元器件,连打印的活儿都接,做得很多,但陷入了困局。

后来,雷军得出了结论:其实大到公司布局,小到定义一款产品,要不断收敛,克制贪婪,少就是多。

苹果也是如此,乔布斯离开苹果后,苹果的产品越来越多。1997年,在苹果危机重重的时候,乔布斯回到了苹果,乔布斯大刀阔斧砍掉了不同型号的产品,砍掉了70%。

用专注这一招,让苹果从1997年亏损10.5亿美元,到1998年盈利3.09亿美元。

尤其是对小公司来说,你的人力和资源是有限的,反而要集中优势兵力,在某一处以多胜少。

所以偶尔会有一些老板告诉我,他的业务做到了一千万、两千万,要做第二曲线,我都会建议他,暂时不要做。

中国任何一个行业,最少都有一年几千亿的规模。与其胡乱折腾,还不如先把现有的业务做好再说。

今天公司生存变得更加困难,更要专注在自己的曲线上,少谈第二曲线。

因此,你要时刻提醒自己,找到最重要的事,专注一点,再专注一点。

制度上,做减法

国有国法,司有司规,公司需要制度,哪怕公司只有三两个人,都需要有制度和管理。

但制度,要做减法。

很多公司看似有流程和制度,但最后都变成了一道道“关卡”。

之前我在《刷新》栏目中,我和创维前CEO杨东文对话,就说到了这一点。

业务人员要和经销商打交道,或者在终端门店和客户打交道,肯定会涉及到一些社会的交往。

会请客吃饭,一定会产生一定的维系情感的营销费用,可能会没有票据。

以前的会计、财务就是一刀切,不给报。或者报销很麻烦,业务人员有时候甚至要贴钱,员工的积极性就不强了。

杨东文做CEO后,就采取了一些变通的方法。

将业务人员的销售收入的一定比例,当差旅费,承包给他。

把流程优化一下,问题就解决了。

很多公司,有着各种各样的制度,比如要做各种各样的表格,每天一半的时间都在填这种、那种报表,拜访客户时间反而没了。你看,变成了形式主义,对业务没有任何帮助。

之所以如此,是因为很多管理者,没有认清楚制度和流程。

制度、流程、管理是手段,而不是目的。它们核心是为了帮助我们规范流程,提高效率的,是为经营服务的,不能让管理大于经营。

尤其是当前的时代,不能简单做传统的管理,比如一些公司,当业务不好的时候,就管得很细,关心有没有打卡,有没有迟到,迟到了就罚款。所以会有“管理一严,就有人辞职”的表象。

其实相比较,更应该关心员工的效率和产出,关注他的经营结果。

组织上,打造高效团队

在组织上,也需要做一些调整,核心就是要打造高效率团队。

谷歌有一个亚里士多德计划,研究为什么谷歌内部数百个团队,有的团队磕磕绊绊,有些却一飞冲天。最后得出结论,高效率团队有5个特征。

①团队成员拥有“安全感”。

一家公司最大的危机,就是大多数人沉默。

如果员工不开口,或者他们说的都是阿谀奉承的话,你就危险了,因为你听不见真实的声音,也看不见公司真正的问题。

因此要允许说真话并且鼓励说真话,这时候才可能发现问题,并且有创新“涌现”。

②成员认为团队拥有“可靠性”。

所谓可靠性,就是成员相信自己所在团队能取得好业绩。所以管理者一定要做好领导力的修炼,能给予团队信心。

而且,为了拿到结果,为了提振团队士气,更需要管理者躬身入局,带领团队冲在业务一线。

③团队结构清晰。

在一个比较艰难的时期,一定要有清晰的结构,也就是横要横向边,纵要纵到底。

横向上,每一个人都要有明确的分工,承担起相应的责任。而且,要有清晰的目标和规划。为了保证可控,必须做到量化,要横向拆解,为了完成年度目标,每个季度、每月、每周、每天对应的目标是什么。

而纵向,就是要在关键环节,在重要的细节,在能出结果的地方,你要一杆子插到底。什么叫一杆子插到底?不拿到结果誓不罢休。为了成功,要拆解到最细的颗粒度。

所谓预则立,不预则废。成功,也是可以规划出来的。

④团队的工作有意义。

现在不能再搞形式主义了,必须贴近客户,去解决客户的问题。

我相信每一个人都有这样的感受,现在签约一个订单,难度是以前的数倍。

在几年前,销售打个电话过去,都可以签约订单。

到了2021年,挖一下客户需求,告诉他,我这个产品可以满足你的需求,客户就来了。

到今年,客户不管你是谁,他要反复确认你的产品对他有没有帮助,你的服务能不能帮助他拿到结果。

我们不光要降本增效,还要提质。提高产品的质量,让产品更符合客户的需求。提高服务的质量,满足客户的情绪价值。只有这样,才能留住客户,创造客户。

当团队成员真正解决了客户的问题,就能在工作中找到成就感。

⑤成员认为团队的工作能对社会带来“影响”。

文化,是救命稻草。在当前,每一个人都要感受到文化的力量。现在大环境不好,很多人失业。我们能为此做些什么?只有我们努力奋斗,公司做大了,这样才能招更多的人,创造更多的工作岗位,解决部分人的就业问题。

所以,在艰难的环境下,一定要打造一个高效率团队,这样更容易度过这一段艰难的日子。

怎么才能活得好?一定要做到专注战略价值、简化管理动作、打造高效团队。

公司要活下去,必须降本增效,那么什么是真正的降本增效?想靠裁员降薪来降本,团队状态却大打折扣,怎么办……

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管理有张丽俊

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