引言
在建设工程的招标阶段,如果工程造价管理不得当,会导致资源浪费。例如,在材料采购、施工过程中,由于造价管理不合理,会导致过度采购和施工,从而浪费大量的人力、物力、财力资源,而通过合理的工程造价管理,可以科学规划和控制资源的使用,避免资源浪费问题的出现。在当前社会,资源节约和可持续发展是政策核心。在建设工程招标阶段,通过科学的工程造价管理,可以实现对资源的有效利用和合理分配,符合国家政策,保障各方利益,包括业主、承包商、投资方等各方的合法权益。并且,通过对工程造价的精准管理,可以防范潜在的风险,确保承包商具备足够的资质和实力,从而保障工程的正常进行。而优化工程造价,也可以实现投资的节省,使得项目的投资效益更为明显。此外,通过合理的工程造价管理,可以确保投标文件的真实性和准确性,避免在投标过程中出现不均衡的报价,同时,还能够及时发现潜在的不公平报价问题,确保投标文件中的造价信息真实可信,从而保障招标过程的公平性和透明度,维护各方的合法权益。
建设工程招标阶段工程造价管理重点
建设工程招标阶段的重点环节主要包括明确招标内容及范围、招标控制价编制、合理低价中标、完善招标方案等方面。这四个方面是整个招标阶段工程造价管理的核心,直接关系到工程的质量、进度、和成本。因此,在招标阶段需要特别关注和加强管理。
(1)明确招标内容和范围。需准确计量规模,避免在后期工程实施中因为范围不清晰而导致的问题。要确保招标阶段的工程内容清晰明了,从而为后续工作奠定坚实基础。
(2)在编制招标控制价时,需提供基准组价,要更好地保证控制价的准确性和公正性,同时也有助于后期的审计和质疑工作。
(3)在招标过程中,一些企业可能采取”抱团取暖”的方式,通过联合报价来提高中标的机会,导致低价中标,从而会增加后期的施工风险和造价风险。因此,在招标阶段需要强调合理低价中标,防范造价失控风险,以确保工程的质量和进度。
(4)应根据工程量的准确性,降低造价风险,完善招标方案,以便更好地规范招标过程,为后期的工程实施提供可行的基础,确保招标阶段的成功实施。
建设工程招标阶段的工程造价管理问题
2.1 准备工作不充分
在建设工程招标阶段,准备工作不充分会导致施工前信息不清晰、工程计量不准确,进而影响施工质量。例如,施工前未进行详细的勘察和设计分析,导致后期施工中出现难以预测的问题,会给整个工程的施工质量带来风险。招标文件是工程管理的核心,未进行充分的准备工作,会导致招标文件存在漏洞和不完善之处,给投标方造成误导,从而增加工程后期变更的概率,对工程的整体成本和质量产生负面影响。在招标阶段,制定文件是确保合同履行的基础。然而,文件制定不规范、不符合标准,易导致后期合同执行困难,甚至出现法律纠纷。在施工过程中,设计变更是难以避免的,但如果准备工作不充分,会导致设计变更处理不及时,从而增加施工成本。不仅如此,在招标阶段未能对设计图进行全面、严格的审核,容易导致设计图的质量问题,进而对预算产生不利影响。此外,未能充分考虑工程的质量问题,导致后期质量问题频发,从而增加了工程的修复和返工成本,造成了资金的浪费。
2.2 工程量清单编制不准确
工程量清单编制作为招标阶段的关键环节,直接关系到后续工程项目的质量、进度和成本。在实际操作中,一些编制人员缺乏足够的专业知识和经验,导致对工程的划分和计算存在问题。另外,由于时间紧迫的原因,有些编制人员未能充分投入到工作中,从而进一步降低了工程量清单编制的准确性。同时,在划分工程量时,未能准确理解工程的实际情况,导致工程量划分不清晰,进而影响了后续的计算和报价工作。工程量清单存在偏差,招标控制价将无法准确地反映实际工程的成本,导致投标人的报价在实际执行中产生偏差,进而影响工程项目的实施。
2.3 存在恶性竞争
为了在市场中脱颖而出,一些建筑公司采取降低工程造价的手段,通过压缩利润来争取项目,从而影响了工程的质量和可持续性发展。为了降低成本,建筑公司往往使用便宜的材料,在项目实施过程中会引发一系列问题,增加了工程后期的维护和修复成本。不仅如此,为了争取中标,建筑公司会采取不正当手段,进行暗箱操作以获取竞争优势。同时,监督检查的问题也会出现,导致一些违规行为未能被及时发现和纠正,增加了工程风险。此外,建筑公司通过非正常手段,与招标方或相关决策者进行私下谈判,达成不公平的协议以获取工程中标,破坏了公平竞争的基础,损害了整个建筑市场的信誉和稳定性。
建设工程招标阶段的工程造价管理措施
3.1 做好招标前的准备工作
在招标之前,设计单位应该认真编制可行性报告,对工程的投资、回报和风险进行全面的评估和分析,提前发现潜在的问题,为后续的招标工作提供科学依据。调查人员应深入现场,全面了解地理、环境和基础设施等情况,以获取准确的工程信息,以便招标小组在后续工作中能更好地制定招标方案和计划。
招标小组的组建需包括各个相关领域的专业人员,要确保他们拥有全面而深入的专业知识,能更好地应对各种招标问题,从而提高招标工作的专业性和准确性。设计单位应制定详尽预算,精细划分各项费用,通过优化招标流程降低成本,从而提升工程的经济效益。
同时,需对拟投标的图纸进行审核,以确保其符合规范和质量要求,避免后期变更和增加成本。此外,招标小组应对拟参与投标的企业进行资质审核,要确保其具备相应的资质和经验,从而建立公平竞争的招标环境,防范不正当竞争手段的使用。
3.2优化建设工程的招标方式
我国建设工程主要依据工程量清单进行招标计价,这是一个基于材料、工程量和工艺等细项的招标方式。传统的工程量清单招标方式过于细化,导致不同投标人对同一项工程的理解和报价存在较大差异,增加了工程管理的难度。因此,需要考虑引入更灵活、更可控的招标方式,以适应工程的实际情况。
在招标阶段,应使用更合理的招标方式,在招标文件中明确工程的预算范围,使投标人在报价时更加理性,以降低超预算的风险,保障工程的财务可行性。招标企业应在招标文件中设定控制价,引导投标人在合理的范围内进行报价,从而降低过高或过低的投标价格,有效控制造价。
此外,不平衡报价会导致工程的后期管理和施工风险增加。因此,应有效改进招标方式,明确报价的细项内容,减少不平衡报价的出现,从而降低后续工程的风险,保障各方的利益,为建设工程的可行性和经济效益提供有力支持。
3.3 加强合同管理
合同是工程建设中各方关系的法律依据,也是实现工程经济效益的基础。在招标阶段,确保合同的科学性、合法性和合理性,是确保整个工程建设过程顺利进行、各方利益得到合理保障的前提。在合同文本的设定过程中,需充分考虑工程的特点、各方的权利与义务,制定明确的合同条款和规定,以降低后期纠纷的发生概率,确保合同的顺利执行。通过合同,施工企业可以在经济效益和法律效应两方面得到明确的保障,从而更好地实施工程,确保工程高质量完成。
在招标阶段,应商谈合同的具体细节,确保各方对于合同条款的充分理解和认可。在后续的合同管理中,需要及时调整合同条款,确保其与工程实际情况保持一致,以应对可能发生的变化。此外应选择专业人员编写合同,在合同中详细考虑各种可能的情况,以减少后续的纠纷和争议,确保合同顺利执行,为工程的顺利进行和各方利益的合理保障提供坚实的基础,进而实现工程的经济效益和法律效应的有机统一。
3.4 引入现代化技术手段
BIM 技术是一种全新的建模和信息管理方法。通过将建筑、结构和设备等信息整合到一个三维模型中,可以为建设工程的设计、施工和管理提供全面的信息支持。在招标阶段,引入BIM 技术可以大大提高工程量计算的准确性和效率,避免传统计算方法的不足,形成高质量的工程量清单,为后续的招标工作提供可靠依据。同时,通过 BIM 技术,可以实现设计信息的数字化存储和管理,保证招标信息与设计信息的一致性和连续性,有助于在招标阶段更加全面地了解工程的设计情况,减少信息不对称的问题,进而提高招标的透明度和公正性。
不仅如此,投标人可以通过三维模型更全面地了解工程的特点和难点,从而有针对性地制定投标策略,提高投标人的竞争力,确保投标的科学性和合理性。引入现代化技术手段,特别是信息化技术,可以实现工程数据的集中管理、自动化计算和实时监控,提高工程造价的管理效率,更好地应对复杂的工程环境和变化,确保工程的顺利进行。
此外,应积极利用现代化技术手段,提高工程量计算的准确性及招标透明度,从而有效防范招标环节的造价风险,降低后期的争议和索赔,确保工程的顺利进行。
3.5 做好设计变更及现场签证
设计变更和现场签证是建设工程中常见的变更因素,对工程造价和进度都有着直接的影响。因此,在招标阶段就应充分重视这两方面的管理,以确保工程的经济效益和质量。设计变更往往会导致工程成本的增加,因此在实际工作中,需采取措施降低其对工程造价的影响。应在招标文件中明确设计变更的处理流程和责任划分,并加强设计前期的深化工作,以减少设计变更的频发。
在现场签证方面,要坚持及时、准确的原则,对现场签证事务要进行及时处理,避免工程进展受到拖延,以减少额外费用的发生。并需准确记录现场签证的内容和相关信息,从而为后续的造价核算提供有力支持。不仅如此,要确定签证范围,以避免后期的争议和误解。需确保各方对签证的内容有清晰的认识,并明确报价项目,防止不相关的费用被计入签证范围,以保证造价核算的准确性。
在签证过程中,需要认真对签证内容进行深入分析,了解变更的具体原因和影响,以便合理计价。同时,应对签证事项进行充分调查,要确保签证的准确性和合理性,以提高工程造价管理的效率和准确性。
3.6 做好工程量清单的编制控制
在工程量清单编制过程中,可能出现的风险包括错项、漏项、计算错误等,都会直接影响到招标报价的准确性和公正性。
因此,需在招标阶段高度重视工程量清单的编制工作,要采取有效措施降低风险。在实际工作中,应合理使用算量软件提取信息,以提高工程量计算的准确性和效率,避免手工计算带来的不准确性,规避算量的风险。
工程量清单的编制需由专业人员负责。在编制过程中,要认真核对每一项工程量,防范错项、漏项等问题的发生,以确保清单的准确性和完整性。同时,负责清单的人员需要深入研究相关的政策和法规,了解清单编制的标准和要求,特别是在单价套取方面,要确保符合相关规定,以防止因为单价套取不准确导致招标报价的偏差。此外,要注重对清单内容的检查和优化,确保清单的合理性和完整性。
3.7 做好招标最高限价的设置与公开
在招标文件的编制过程中,需要充分考虑市场行情和计价规定,了解建筑材料、人工、机械设备等各项费用的市场价格动态信息,确保招标最高限价的合理性和准确性。同时,应仔细研究周边市场工程造价资料,进行科学计量计算,从而更精确地确定各项费用,为招标最高限价的制定提供科学依据。招标最高限价应根据前期的市场调研和计量计算结果制定,以确保其合理性和公正性,并需进行公开设置,从而确保招标过程的透明度,提高投标人的参与积极性。
结语
综上所述,在建设工程中,工程造价管理是极其重要的一项工作,尤其是招标阶段的工程造价管理,直接影响着建设工程的最终效益。因此,有关人员必须对其进行深入研究。在工程招标阶段,需采取合理有效的措施,全面做好工程造价管理工作,确保招标工作有序进行。只有提升招标工作的合理性,才可以有效控制工程造价,给建设工程的整体质量提供有力保障。
(文章作者:张峰阁、高航)