公司另一个超级内耗,是“过度管理”

蒋钦聊聊 2024-08-07 10:32:54

✎ 导语

为什么不要过度管理?我们又该如何避免呢?

上周跟大家讨论过关于的话题,当时就有很多网友参与讨论。

但其实在我们的管理工作中,还有一个需要注意的点就是——“过度管理”。

时间过得飞快,转眼就已经到了8月,公司里的团队都在面临业绩的压力。

压力从上到下层层传递,管理者们也不例外,且更容易心急。

觉得管理越细致,业绩的增长就越有保障。

但话说回来,管理可不是绣花,线头扯得太紧,布就容易扯破。

记得之前有个热议的案例

某企业为了所谓的“高效”,竟将管理细化到了极致

不仅设定了严苛的上下班打卡制度,还试图监控员工的午休时长,甚至对电脑使用时长也进行了严格限制。

这种对员工的全方位“监视”,让工作氛围变得压抑而沉闷,最终引发了员工的不满,导致大量优秀员工离职。

其实,身边很多例子都能表明

过度管理非但不能解决经营中的根本问题,反而像一把双刃剑,既伤了员工的心,也损了企业的元气。

01

过度管理的副作用

过度管理的那些“坑”,团队真的伤不起!

通常会给团队带来以下三种副作用

1、信任危机,人心散了

你想啊,你要是老板,整天盯着员工几点上厕所,电话响了就皱眉,电脑里还装着监控软件。

那员工心里能不嘀咕吗?“这哪是管人,分明就是不信任我啊,总觉得我会摸鱼。”

久而久之,大家心不往一处使,劲儿不往一块拧,团队就成了一盘散沙,哪还有力气去攻坚克难?

再者,事无巨细都插手,员工心里自然觉得委屈:“领导,我是不是哪儿做得不够好?”

这种自我怀疑和猜测,比工作本身还累人

团队内部的小情绪、小摩擦不断,战斗力自然下降,业务问题自然就越积越多,恶性循环就这么开始了。

2、形式主义泛滥,效率低下

过度管理,还容易导致形式主义横行。

员工每天埋头苦干的不是业务,而是填不完的表格,开不完的会。

大事小情都得开会讨论,哪怕跟你八竿子打不着,也得硬拉着你去听。

结果会开完了,问题还在那儿摆着。

业务进展没多少,PPT技术倒是长进了不少。

更别提那些复杂的审批流程了,简单一句话能搞定的事儿,非得五六个人点头同意才算数。

这样的管理方式,不仅浪费了资源,更降低了团队的整体效率。

3、沟通断路,创新成空

工作中遇到难题,很多时候就差那么一点沟通的火候。

有时候,员工不是没有能力,而是想法没传达到位。

但管理者呢,自个儿觉得啥都行,一竿子插到底,啥都想管,啥都想改。

比如写个文案吧,非得按他的口味来,改来改去,员工的原创力都被磨没了。

更糟糕的是,员工一提新点子,管理者立马开启“专家模式”,一顿反驳,搞得员工都不敢想、不敢说了。

这样下去,团队里只剩下一个声音,那就是管理者的声音。

所以,过度管理,真的得悠着点。

不然,团队的内耗比外患还可怕,到头来,受累的是大家,受损的是团队。

02

如何避免过度管理?

提升团队效能是每个管理者的重要课题,那么如何做到既能确保团队高效运转,又不至于陷入过度管理的泥潭呢?

在这里,给你提供四个实用策略

1、精简队伍,留住精兵强将

团队的力量在于质量而非数量,我们需要对团队进行定期的审视和调整。

这不仅仅是为了减少开支,更是为了优化团队结构,让每位成员都能发挥最大价值。

具体来说,我们要识别并剔除那些:

(1)高薪低效者:他们的薪资与贡献不成正比,是团队的负担。

(2)伪勤奋者:表面努力,实则偷奸耍滑,影响团队氛围。

(3)消极怠工者:缺乏责任心和上进心,拖团队后腿。

(4)负能量传播者:整天抱怨,影响团队士气。

留下那些真正有能力、有态度、有潜力的成员,让他们承担更多责任,享受更多回报,从而激发整个团队的积极性和创造力。

2、建立信任,大胆放权

一般来说,下属都是渴望被信任、被赋予责任。

所以作为管理者,我们应该相信团队成员的专业能力和职业素养,给予他们足够的信任和支持,同时也要学会合理授权。

上下目标一致,你负责到底,我信你能行,你自然就能行。

好的管理,始于心,成于信。

3、拿捏分寸,松紧有度

要想结果好,过程监控不可少,但得讲究个“度”。

(1)结果导向:

关注团队成员的工作成果而非过程细节。只要他们能够按时按质完成任务,就不必过分纠结于他们是如何完成的。

(2)抓大放小:

在任务的关键节点上进行把控和检查,确保能够顺利进行。

但在非关键节点上,我们可以给予团队成员更多的自主权和灵活性。

(3)允许试错:

鼓励团队成员勇于尝试新方法和新思路,即使他们可能会犯一些小错误。

通过试错和反思,他们可以更快地成长和进步。

这样不仅可以减轻我们的管理负担,还可以让团队成员更加自主地开展工作,激发他们的创造力和积极性。

4、优化流程,让制度活起来

繁琐的流程会消耗团队的时间和精力,降低整体效率。

所以我们得灵活变通,让流程为效率服务。

具体做法:

(1)简化流程:

对于冗余和不必要的步骤进行精简或合并,以减少团队成员的工作负担。

(2)灵活应对:

面对复杂多变的市场环境,我们需要保持流程的灵活性和适应性。

以便在关键时刻能够迅速调整策略并抓住机遇。

(3)持续改进:

定期回顾和评估流程的有效性,并根据实际情况进行必要的调整和改进。

通过持续优化流程,我们可以不断提升团队的效率和竞争力。

✎ 写在最后

好的管理不是控制一切,而是激发潜能,让每个人都能成为推动公司前进的强劲引擎。

正如那句名言所说:“最好的管理,是让被管理者感受不到被管理。”

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蒋钦聊聊

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