近日,浙江杭州一家银行在办理业务时,一个营业员恼怒地对着窗口大喊大叫,随着矛盾的升级,她直接喊出了一句“滚”。
这种服务态度是服务行业中的大忌,不管这个营业员是不是有理,但都不能这样说话,讲究礼仪是服务行业起码的要求,不管客户做出如何出格的事情,都可以用正常的渠道解决,但绝不可以出言不逊。
对于这个现象,银行还没有透露具体的处理办法,但客户已经进行了投诉,这个营业员估计会受到处罚。
其实这种情况在单位里经常出现,如何处理这些问题,也显示一个人的能力,很多问题不要指望领导去解决,有些结果是自己争取来的,所以,要学会处理好和同事之间的关系。
当然,但我们遇到困难的时候,不能把困难转嫁给客户,就像工厂不能按时交货,就不能向客户强调客观理由。有的人向客户强调工厂里停水停电,或者是原料供应不上,无法按约定日期交货。
这样的问题客户听到以后会有什么反应,他们要的是结果,工厂里遇到困难,本应工厂自己解决,客户为什么要跟你们承担责任呢?
如果出现这样的事情,客户肯定恼怒异常,订单也就不愿意下给这样的工厂了。
另外,还有一种客户关系,就是工厂里的上道和下道,上道是为下道服务的,下道就是上道的客户,这种道理领导一直在强调,但问题还是一直在发生,矛盾还是层出不穷。
就像在我们厂里,质检员需要把样品送到化验室进行检测,他们送过来的是纱线,生产上对纱线的粗细都有明确的规定,但有些质检员为避免麻烦,把有些粗的纱线做得比较细,然后把样品纱送给我们,让我们对颜色进行检测。
纱线的粗细对颜色有一定的影响,这样不合格的纱线送给我们,就增加了工作难度,这样的纱线非常容易出现问题,搞不好会造成质量事故。
因为这样的事情,我们没少和质检员争吵,但他们总是强调客观理由,说没有合适的设备进行纺纱,所以,就没有办法给我们合格的纱线。
其实这样的理由没必要给我们说,我们只要合格的纱线,至于你们遇到什么困难,是你们自己的事,和我们没有关系。
话虽这么说,但毕竟就是一个单位的,不能因为这个老是争吵,有时候我们偶尔也妥协,但他们并没有感激我们,甚至越来越过分,我们很生气,就去找了领导。
领导知道后,把他们批评了一顿,要求他们按规定去做,那几个质检员才算消停了。
如果这件事我们不去找领导,任他们这样下去,只要产品不出问题,领导估计不会管的,但压力却给了我们,我们只好去想办法解决这个问题,我们增加了工作难度,他们的工作却变得轻松。
因此,我们应该学会处理这些问题,否则自己就会吃亏。
1:工作要划分好明确的界限。
我们首先要知道:哪些工作是我们的,那些工作是别人的,这样的话,做起来才不会扯皮,出现问题也容易解决。
但是,没有人愿意多干活,每个人都有趋利避害的想法,所以说,有些工作就会出现一些微妙的变化。
比如像我们这个工序,平时需要做一些样品,样品颜色确定后,就要送到车间去纺纱,纺纱车间的技术是由专人负责的,我们就把样品交给他,由他再送到车间去。
有时候他工作比较忙,我们就帮忙送到车间,然而,时间长了,负责纺纱技术的人就有些懒了,他们不愿意再往车间跑,要求我们直接送到车间,时间长了,这个活就交给我们了。而他却省去了很多麻烦。
当然,这种事情我们自然很反感,因此和他们闹了不少矛盾,把这个活还是推给他们去做。
所以,有些事情是做出来的,就像有的人,工作越来越轻松,而有的人恰恰相反,他们的工作越做越累,每天加班加点,总有做不完的工作,这样的人就不太会干,往往出力不讨好,干的越多,错误就越多,最后没有功劳,却常常受到领导的批评。
2:不管工作中出现什么问题,都要避免情绪化。
就像文章开头的那个营业员,对客户大发脾气,并且出言不逊,这样不但解决不了问题,还会给自己带来麻烦。
因此,一个人在遇到事情的时候,千万不能冲动,因为这样解决不了问题。
就像有些工作,别人推给我们,我们可以委婉拒绝,但没必要去生气。
有些时候,一个人拒绝别人的不当要求以后,别人可能就会知难而退,但有时候却不是这样。
就像我们厂里的质检员,告诉他纱线要按要求去做,但有时候他们却不听,如果这时候发火,让他们重做,他们就会不理不睬。
这令我们很难堪。
这时候就需要冷静,平时质检员不敢这么做,现在既然这样做了,背后就有原因。
也许他们的劳动强度太大了,没有能力再按我们的要求去做,甚至有时候是他们直接领导支持,想减轻质检员的工作负担。
因此,搞清原因后,我们才能有的放矢,可以告诉我们的领导,让他们去协商解决。
所以,一个人在工作中要保持冷静,工作要有边界感:是我们的,我们去做,不是我们的,我们没义务去解决。但也不要大吵大闹,要理性分析,为自己创造更好的生存环境。积累经验,走向成功。