有些领导喜欢开门办公,其实在释放3种信号,不明白不要贸然进

职场人在北溟 2024-06-27 13:54:04

跟朋友吃饭闲聊,他说最近部门换了个新领导,他发现这个领导,喜欢开门办公。

他挺纳闷,印象中领导都是关着门,不让别人知道自己在干什么。

这个新领导挺奇怪,开门办公,他就不怕别人打扰工作吗,不怕暴露个人隐私吗?还是说,他想通通风?

我跟他说,不排除有的领导就是喜欢自然风透透,但领导开门办公的原因不止于此,还有其它含义,他在释放一些信号。

成功接收这些信号,能更好的与领导沟通协作,推动工作顺利开展。

信号1:我在,可来找我

现在各行各业都卷,领导们也忙,参加各类会议,出席各种活动,定期还有调研、培训等,不一而足。

最大的影响,是单位下属找他签字、报件等,可能跑好几趟都不一定能成功。

而领导开门办公,就是在明确的释放信号:我现在有空,没有其他工作安排,抓紧找我签字、汇报工作等,不会走空。

另外,开门办公,也展现了领导一种开放和包容的态度,一种。

也是鼓励团队成员,主动的找他沟通交流。

信号2:我在,可别摸鱼

《中庸》云:人要慎独。

单独说这个,那就表示独自一人时,大部分人对自我的要求是会降低的。

关着门,下属们相当于自己独自在工作。

工作状态究竟如何,谁也不知道。

敞开门,领导可以观察到下属们真实的工作状态,可以直观把握团队动态,避免下属懈怠闲聊、划水摸鱼,可以发现潜在的问题,及时予以解决。

虽说那些摸鱼成性的下属,不管领导开不开门都在摸鱼。

但在领导目光下摸,终究心里还是有所顾忌。

多少会分点心用在工作上,整体而言,团队的工作效率和质量是有一定程度提升的。

信号3:我在,没有秘密

敞开门,领导办公室等于是开放式的,是没有秘密的。

领导一举一动都置于下属视线之内。

这象征着透明、无私的管理,表明领导对自己的工作和行为有着高度的自信和坦诚,也是一种自我约束和自我监督。

这种透明度可以增强下属对领导的信任程度。

另外,这也可以减少员工与领导的距离,让他们感到领导是接地气的,不是高高在上、神神秘秘的。

知道领导释放了这3种信号,也不能贸然进入领导办公室,还是要视领导工作情况,同时注意以下几点细节,避免自己的鲁莽行为让领导反感。

一是找领导汇报工作,即便开着门,也要在停在门口敲几下,待允许后再进入。

如果是一般性汇报,不用关门。

如果是敏感性汇报,或者领导有单独要求,可以关门。

注意一点,关门时面向领导,用手把门带上,不要背对。

汇报完毕离开时,也要面向领导后退,开门出去。

二是进门后不要杵在门口汇报,大方走到距离领导办公室1米左右距离,方便递文件资料等。

如果领导让你坐下汇报,听从即可。

三是找领导汇报,提前打好腹稿,汇报时言简意赅,不要罗里吧嗦。既可展现个人能力,又不占用领导过多时间。

四是汇报过程中领导接听了电话,后退几步,离的稍远些。如果发现领导有意让我们回避,出去关上门等会。

五是汇报完工作,尽快离开,除非领导主动打开话匣子,找你再聊聊。

开门办公,这不是一个简单的工作习惯,而是一种管理艺术,尤其是对那种掌控欲很强的领导。

这也可以给公司表明一种态度:我工作认真,对下属负责。

作为职场一员,我们要理解并配合领导的开门办公策略,而不是直接手忙脚乱的做事。

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