领导叫你到办公室,让你去安排一个饭局,记得别说这句话

职场人在北溟 2024-07-18 13:26:44

上午班没上多久,赵总把部门的苏海叫到了办公室。

以为是听取工作进展情况,苏海快步进了领导办公室。

一进门,苏海忙不迭的说道:

“赵总,上次那个项目,进展良好,目前已经到了后期,还需要...”

“行,盯好项目,有什么情况随时报告。”

“好的赵总”

“今天还有个事,晚上你安排顿饭”

“好的赵总,是哪里的客人,大约几位?”

“就是下午见面的程总,邀请了好几次,好不容易过来一趟,晚上给接接风”

“喔,好的赵总。考虑到程总从外地过来,选之前宴请曹总那个餐厅怎么样,那里有几个本地的特色菜,很受欢迎,装修也很高档。距离程总下榻的酒店大约5分钟车程,停车也方便。”

“可以,就那家吧”

“好的,我马上预定,我跟程总的秘书也对接好”

“嗯”

观察身边你会发现,同事之间、朋友之间、亲戚之间,饭局社交已成为不可避免的存在。

结婚、升学、办事、过节、开业、赔礼、致谢…只有你想不到的,没有饭局容不下的事情。

特别是在职场中,每一顿饭局都是拉近关系、增进感情、结交人脉资源、展现能力的大好机会。

饭局最大的意义,是创造沟通交流的场合和氛围,建立新的链接和关系,达成自己或明或暗的目的。

可以说,除去隐遁深林、不食烟火的世外高人,具有社会属性的我们,几乎人人都需要饭局。

这其中当然也包括你的领导。

那么领导安排你去安排饭局,该如何应对?

我们需要区分3种情形:

全“公”式饭局

这主要是指礼节性的商务宴请。

比如有重要的客户来访,或者是邀请合作伙伴餐叙。

这属于公事范畴,自然也就会有制式的程序可遵循。

比如吃饭的地点,一般是单位指定招待餐厅。

招待的规格、酒水等,都有标准可循,比如餐费不超每人多少、酒水不超多少钱。

你要做的就是在接到领导吩咐后,确定对方的各类信息,包括对方的人数、姓名、职务、性别,以及饮食禁忌等。

据此安排房间。

同时制定一份餐叙方案报给领导。

这种饭局不用操太多心,手续别落,程序别少,照章办事即可。

可以说,这跟开会等公务活动区别不大,换个地方而已。

半“公”半“私”式饭局

这种饭局不像上面那种那么正式,一般有2层含义:一是聊闲天,增进感情,二是谈工作,寻求支持。

比如,你分管的工作,有些指标是要与其他分公司进行年度排名的,而这排名直接影响年底绩效等。

在周末或节假日,你的领导让你安排个场,请请上级负责指标的对口领导。

于公,希望年底分能打的高一些,对单位好,领导脸上也有光。

于私,多跟上级领导接触接触,增进下个人感情,有别的事情也方便打招呼联系。

接到此类安排,地点就不需要去单位指定餐厅,自选为主。

一般给领导推荐2-3家为宜,档次得选个你所在城市中等靠上。

还要注意,最好这几家你都预定好位子。不要等到领导挑好了你再定。

万一是人气饭店,迟了订不上就出糗了。

酒水也不适宜拿口粮酒,那是三五亲近好友用的。

你得拿个当地认的,知名度比较高的,档次中等偏上的。

待到人员到齐,那就进入点菜环节了。

在这个环节,有3点要注意:

一是领导让你点菜的时候,你要赶紧应着并迅速行动。

千万别傻乎乎地说“领导来吧”,你以为是给了领导“决定权”,实际上这是不懂规矩。

商务宴请中,下属点菜是最起码的规矩。

二是点菜过程中不要问领导喜欢吃什么。

难道领导会跟你说我喜欢吃XX鱼、XX肉吗,这不显得领导贪吃吗?

要问领导有什么忌口,问宴请的客人有什么口味偏重、风俗忌讳等。这是一种尊重领导、尊重客人的表现。

三是关于菜品的数量。

凉菜一般是就餐人数的40%,热菜一般按照1:1。菜品种类应避免重样,一般而言,点荤菜时记着“天上飞的、地上跑的、水里游的”的原则,一般不会重样,也不会差。

点好后你可以跟服务员说这么一句:“跟我们领导一起吃饭,不敢浪费,就先点这么多。”这样相当于你在变相的夸赞领导,也符合现在节俭用餐的大环境。

当然,提前做好功课,了解下特色美食,可以有效避免点菜时吭吭唧唧举棋不定。

菜上齐,大家觥筹交错之时,你可别傻乎乎咣咣干饭,要听领导们在讲什么,观察他们需要什么,比如水杯空了,纸巾用完了等等。

发现后,不要自己去弄,而是随时安排服务员去做。

这样既显得会做事,又没有那么浓厚的马屁味道。

散场,邀请的客人若是自己开车,给约好代驾送回。

若自己搭乘其它交通工具过来,一定得给送回家,别让人家有来无回。

当然,同桌其他人也要一一安排好,这会让领导感觉你办事周全、细致。

总之,给自己定好位,“我就是来服务保障的,是个跑腿的”,陪好了客人,领导高兴,才算办事圆满。

全“私”式饭局

首先恭喜你,领导让你安排这种饭局,说明你已经是他的人了。

这类饭局,领导大多都是为了自己、或亲朋好友的一些私事。

地点的选取,主打一个私密、静谧,方便谈事,也搭身份。

这也就排除了临街大牌档、网红打卡餐厅等地方。

像一些需要预约的位菜制餐厅等,较为合适。

你的城市一定会有这种无需点菜、只需提供人数、性别、年龄层次、口味禁忌即可的餐厅。

找出来,预留好微信,等领导需要的时候拿出来供其挑选。

定好地点,编辑好信息发给领导,这类饭局的客人一般不需要你联系对接,领导会亲自打电话。

一般情况下,你做好这些就行了,剩下的就是领导的事了。

但有些时候,领导也会带着你。

这时候你就要机灵点了,上来简单吃点,中途跟领导报告下第二天的工作哪哪有点变化,得出去打电话安排下。

或者听到领导诸如让你出去买包烟、加个菜之类的话语。

识趣的出去溜达溜达,别着急回去,给领导预留充足时间。

他们有些话不方便当你面讲。

再说了,少听点内容,对你自己也好。

不管是全“公”、全“私”,还是半“公”半“私”的饭局,都需要你步步用心、谨慎细致。

把领导交代你的饭局安排好,会极大增速你的职路发展。

因为这会让他在程序性、原则性工作之外,看到你灵活性的一面。

而你,也可以在一次次高层次饭局中,赢得信息优势,抢占工作先机,也可以拉近感情、熟络人脉,增长见识,开阔视野,实现个人素质的“水涨船高”。

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