领导叫你到办公室,想听听你的想法给他提提意见,记得别说这句话

职场人在北溟 2024-09-02 01:25:12

上午班没上多久,聂总把部门的吴硕叫到了办公室。

以为是听取工作进展情况,吴硕快步进了领导办公室。

一进门,吴硕忙不迭的说道:

“聂总,上次那个项目,进展良好,目前已经到了后期,还需要...”

“行,盯好项目,有什么情况随时报告。”

“好的聂总”

你办事我一直很放心,今天叫你过来,主要不是谈工作”

“喔?”

此时吴硕大脑飞速运转,想着最近还有什么事。

“平时一直忙于工作,也没机会好好聊聊。今天找你我们,想听听你工作上有什么想法,对我有什么意见,有什么说什么,有则改之无则加勉嘛。”

“啊?!”

“别紧张,就当是朋友间的闲聊”

看着聂总慈祥的笑容、鼓励的目光,吴硕感动了:

“聂总,那我简单说几句...”

作为领导,工作中是需要广开言路、积极纳谏的。

多倾听别人尤其是下属的想法,可以避免走极端,陷入众叛亲离的被动局面。

古人云:“得道者多助,失道者寡助”。

别人的意见都听不进去,你怎么得道。

但是吧,你有没有过这样的感受:

当听到别人跟自己的想法不一样,特别是有人当面给自己提意见时,心中会产生莫名的烦躁和抵触。

而这并没有因他人的想法或或意见是正确的而改善。

因为每个人内心深处,都有一种被称为“自我效能感”的心理特质。

它也可以理解为一个人的自尊水平。

当自我效能感受到威胁时,即使是出于好意的建议,也可能被视为对我们能力的质疑,从而引发我们的防御机制。

这是因为这种防御机制的存在,向别人提意见是一件非常困难的事情。

更别提跟领导提意见,难上加难。

因为跟领导提意见有着2重维度的特殊难题:

第一重:对领导而言,每次听到有人提意见,他感到权威受到挑战、权力受到挑衅。

“权力”是一种很玄妙的东西,一旦拥有便陶醉其中,并将其视为私有之物,不允许别人染指。

而你提的建议,有时候在老板眼中仿佛变成一支支射向他的利箭,不断刺激着他的神经,动摇着他的地位。

特别是你那些与他想法明显相左的建议,威力更大,侵犯度更高。

第二重:对你而言,你每次提意见,领导都在考察你。

考察什么?

你的专业素养,比如,你急匆匆跟领导提了个很小白的建议,老板会形成你专业素养欠缺的判断。

你的为人品性,比如,你跟老板建议平时找机会多给员工发点福利,老板可能认为你另有谋划为人不实。

你的计划意图,比如,你列了份人员名单给老板,希望能够提拔重用这些人,老板想的是你是不是想自立山头,夺权上位。

无论有意还是无意,老板总是会从你每一次的建议中形成对你的进一步判断。

那怎么给领导提意见?

先讲个《资治通鉴》里的故事:

汉武帝时期,有个郎中令叫石建。

当他发现需要进谏的事情时,先让旁人回避,再对皇帝畅所欲言地提议,期间甚至会出现言辞激烈的情况。

但在朝堂面对文武百官时,他却缄默不语,仿佛一个不善言辞的人。汉武帝很亲近他。

(原文:建在上侧,事有可言,屏人恣言极切,至廷见,如不能言者;上以是亲之。)

这段史实记录了石建在汉武帝面前的表现。

文字很简短,意思很直白,但内涵很深刻。

他直接告诉了我们应该如何破解2个维度的难题。

破解第一重难题:

1)提议时要低调内敛,维护领导权威

工作中有些人经常当众跟领导提意见,比如会议上领导说如果大家有什么意见,可以畅所欲言。

有些人以“公心”为名便滔滔不绝讲了起来。

实际上,这种做法非常伤害领导脸面,损害领导权威。

因此,提意见时最好在私下只有你们两个人的时候,既可以维护领导的威信,也可以让你的建议入了领导的“法眼”,还可以让领导感受不到太大压力,不容易产生抗拒心理。

如此,则领导对你的信任度才会增加,自己成长的空间也会扩展。

维护领导的威信,是下属和领导相处的基本要求。

2)提议时要做到隐而无功,不与老板争锋

自己私下给领导提的建议被采纳后,要当做这个事情与你无关,不要有事没事拿出来在同事面前炫耀。

这件事说易行难。

因为人是有表现欲的,本能激发的展示欲望会让人控制不住自己。

但是,在公司里,风光是老板的,成绩也是老板的。

比如,年终总结大家在发表“获奖感言”时首先要感谢老板,这并不是一句虚话、空话。

没有老板提供的平台和机会,没有老板背后的支持,你的业绩从何而来。

一些职场“愣头青”在领导采纳其建议后,恨不得跟全世界炫耀这件事。“看,领导水平不行,还得指望我”。

《道德经》讲:

“持而盈之,不如其已。揣而锐之,不可长保。金玉满堂,莫之能守。富贵而骄,自遗其咎。功成名遂身退,天之道。”

老板的水平真的不行吗?殊不知,你与领导“争锋”,割伤的只能是自己。

破解第二重难题:

1)提意见时要注重质量,要干货满满

有些人性格比较急,看到公司里有这样那样的问题,就迫不及待地去跟领导提出建议。

比如,感觉公司现有绩效考核标准不妥,就跟领导说要改一下。但怎么改,他也说不出来。

最出名的莫过于华为一名入职不久的北大高材生所写的“万言书”。

任正非批复:“ 此人如果有精神病,建议送医院治疗,如果没病,建议辞退。 ”

职场中从来不缺此类意见,缺少的是如何将这些建议转化为实际的行动计划并落实去做。

你在提意见时,要反复研究推敲自己的想法。同时,向有经验的同事请教, 认真查阅相关的资料,确保建议的科学性和可行性。最后,罗列几种方案的优缺点,让老板行使决定权。

那些空有想法而无具体的落地措施,不仅不会在领导心里留下好印象,反而会让领导觉得你思考分析问题的能力不足。

2)提议时要注意语气语调,尊级不越位

跟领导提建议不能像跟挚友、家人说话那样想到哪说到哪,要条理清晰、逻辑严密,并注意语气、语调等细节。

比如,不要用命令式的语气提建议:

“老板,这件事你不能怎么怎么做,损失会很大的。”

“老板,这件事你就按我的这个方案来做,保证没问题。”

“命令式”建议实质上是剥夺了老板的选择权,让老板变成了落实你指示的人。这也是对老板权力很大的侵犯。因此,在给老板提意见时,最好是能够多提几个方案让老板做选择,这样老板的权力也保留了,你也能达成你提议的目的。

领导是需要别人给自己提意见的,特别是那些有追求的领导,都希望自己和团队能变好变强。

你完美地给领导出谋划策,对领导而言简直就是雪中送炭。

但你也要记得,大多数领导不喜欢说话太直的下属。

所以,你在提意见时,最好采取曲线救国的方式,迂回一下,铺垫一番。

毕竟,你提意见目的是让领导接受,从而他好、你好,实现双赢。

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