越优秀的项目经理,越会让下属不舒服

江南雨福 2024-05-16 20:44:59

作为在和平环境下成长起来的我们,总会有一种“以和为贵”的执念,以至于很多管理者也认为:“一个好领导,就应该让下属感到舒适安心,大家一起开开心心的做事”。但以和为贵的真实环境真的能笑到最后吗?事实往往不尽如人意,不信我们看看一些正常的项目管理场景。

你可以根据这些真实场景问题,对照自己心中的答案:

1. 早上9点前,团队成员是否应该早到?如果要,早到多长时间合适?

2. 早上9:30,准备好的项目计划已经分享给团队,是否需要他们复述以确保他们每个人都清楚今天的工作重点?

3. 每天的早会,目的是什么?如何有效地唤醒大家的工作热情?发现一些员工的问题,是否需要点出?怎么点?单独还是会议上?

4. 下午3点,项目经理是否应该关注团队成员的工作进展如何?是不是有人卡着没有汇报会影响今天进度?

5. 到了下班时间,今天的目标完成情况如何?谁的工作进度落后?如何处理?没完成的需要提醒加班吗?不提醒加班会拖后进度到何种程度?

问完这些?你自己怎么想?

很明显凡是涉及到推动、改进、培养人变优秀的,多多少少都会让人不舒服,如果我们执着于创造美好的工作氛围,就会发现不但做不成事,后续可能还有一个大的矛盾爆发,毕竟企业不养闲人,不推进害的不光是自己还有整个团队。

所以,我们也会发现,那些出类拔萃的项目经理,往往并不会是下属眼中的“好好先生”。相反,他们还时常会做些让下属感到“不舒服”,甚至短期内感到痛苦,但长远来看推动团队和个人成长的动作。

那具体有哪些动作呢?今天总结一下常见的几种“不舒服”却能推动团队进步的场景。

01设定高目标

在团队管理中,设定高目标是激发团队潜力和推动团队成员成长的关键策略。一个有远见的项目经理会为团队设定具有挑战性的目标,这些目标不仅要求团队成员努力工作,还要促使他们发挥创造力和创新精神。

项目经理可以通过以下方式来设定高目标:

明确愿景:确保团队成员了解团队的长期愿景和目标,并理解他们在实现这一愿景中所扮演的角色。

设定可衡量的目标:制定具体、可衡量的目标,这样团队成员可以清楚地知道他们的工作标准和成功指标。

分阶段实施:将高目标分解为可实现的小步骤或短期目标,以便团队成员可以逐步实现,同时也便于跟踪进度和调整策略。

鼓励团队合作:强调团队合作的重要性,鼓励团队成员相互支持和协作,共同克服挑战,实现高目标。

提供必要资源:确保团队拥有实现高目标所需的资源,包括时间、预算、培训和技术支持。

通过设定高目标,项目经理不仅激励团队成员追求卓越,还帮助他们发展新技能和解决问题的能力。这种方法可以促进团队成员的个人成长,同时也推动团队整体向前发展,实现更高水平的绩效和成就。设定高目标是一个积极的挑战,它鼓励团队成员超越自己的舒适区,发现并充分发挥自己的潜能。

02提供真诚反馈

真诚的反馈是沟通的桥梁,它帮助员工了解自己的表现和改进的方向。一个优秀的项目经理应该及时、准确地向团队成员提供反馈,无论是正面的赞扬还是建设性的批评。

项目经理可以通过以下方式来提供真诚的反馈:

建立开放的沟通渠道:确保团队成员知道他们可以随时与你交流,并且你愿意倾听他们的想法和意见。

及时反馈:不要等到问题变大或者绩效评估时才提供反馈。发现问题或看到好的表现时,及时提出来,这样员工可以立即采取行动进行改进。

平衡正面和建设性的反馈:确保你在表扬员工的同时也提供改进的建议。这样可以帮助他们理解自己的表现如何以及如何进一步提升。

具体和明确:提供具体的反馈而不是笼统的评价。让员工明白哪些具体行为或成果是好的,哪些需要改进,以及如何改进。

私下提供批评性反馈:如果可能的话,避免在公共场合批评员工。找一个私密的环境,以便他们不会感到尴尬或被羞辱。

通过提供真诚的反馈,项目经理不仅能够帮助团队成员了解自己的工作表现,还能够促进他们的积极性和改进意愿。这种开放和诚实的沟通方式有助于建立一个互相尊重和信任的团队环境,从而推动团队的整体发展和成功。

03鼓励创新和承担风险

在团队管理中,鼓励创新和承担风险是至关重要的。一个优秀的项目经理应该创建一个支持创新的环境,让团队成员感到安全地尝试新的方法和想法。这包括鼓励团队成员提出独特的解决方案,尝试新的工作流程,或者探索未知的领域。

项目经理可以通过以下方式来鼓励团队的创新和风险承担:

建立信任文化:确保团队成员相互信任,相信他们的同事会支持他们的新想法,即使这些想法可能会失败。

庆祝尝试:重视尝试的过程,而不仅仅是结果。即使创新尝试没有成功,也要认可团队成员的努力和勇气。

提供资源和支持:为团队成员提供必要的资源,如时间、资金或培训,以便他们能够实施新的想法。

接受失败:将失败视为学习和成长的机会,而不是惩罚。鼓励团队成员从失败中吸取教训,并继续前进。

通过鼓励创新和承担风险,项目经理可以激发团队的潜能,促进团队成员的个人成长,同时也推动团队整体向前发展。这种积极的、支持性的管理风格可以帮助团队在不断变化的环境中保持竞争力,实现更高水平的成就。

04促进学习和成长

在团队管理中,促进团队成员的学习和成长是至关重要的。一个有远见的项目经理会重视团队成员的专业发展,并为他们提供持续学习的机会。这不仅有助于个人技能的提升,还能增强团队的整体能力和适应性。

项目经理可以通过以下方式来促进学习和成长:

识别发展需求:与团队成员进行一对一的讨论,了解他们的职业目标和发展需求,以便提供个性化的学习资源和支持。

提供培训和学习机会:安排内部或外部的培训课程,鼓励团队成员参加专业研讨会、在线课程或工作坊,以提升他们的技能和知识。

创建学习文化:建立一个鼓励分享知识和经验的团队文化。例如,定期举办团队会议,让成员分享他们的学习心得和成功案例。

鼓励实践和应用:确保团队成员有机会将新学到的技能和知识应用到实际工作中,以便巩固和加深理解。

提供反馈和指导:为团队成员提供反馈,帮助他们了解自己的进步和需要改进的地方。同时,作为导师或指导者,提供指导和支持,帮助他们克服挑战和实现目标。

通过促进学习和成长,项目经理不仅帮助团队成员提升自己的能力,还为团队创造了一个不断进步和发展的环境。这种关注个人发展和终身学习的管理风格有助于激发团队成员的积极性和投入度,同时也为团队带来了更多的创新和适应性,使其在不断变化的工作环境中保持竞争力。

写在最后:

越优秀的项目经理,越会让下属感到“不舒服”。这种“不舒服”并非恶意打压或刻意刁难,而是出于对项目成功的追求和对团队成长的期望。只有经历过挑战和磨砺,我们才能变得更加坚强和成熟。

因此,作为项目经理,我们应积极拥抱这种“不舒服”的方法,并将其转化为团队前进的动力。通过设定高目标,我们激发团队的潜能;通过提供真诚的反馈,我们帮助团队成员认识自我、不断进步;通过鼓励创新和承担风险,我们为团队创造一个充满活力和创造力的环境;而通过促进学习和成长,我们确保团队能够持续进步,实现个人与项目的共同发展。

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江南雨福

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