当发行人股东被起诉时,发行人及被起诉的股东应当采取一系列积极且谨慎的应对措施来保障自身权益并维护公司的稳定运营。以下是一些具体的应对步骤:
一、及时了解起诉内容仔细阅读起诉状:被起诉的股东应当第一时间仔细阅读起诉状及相关法律文件,全面了解原告的主张、起诉的事实和理由。评估案件影响:分析起诉事项对公司业务、财务状况、市场声誉等方面可能产生的影响。二、寻求专业法律帮助聘请专业律师:尽快聘请具有公司法、民事诉讼等领域专业经验的律师,以便获得专业的法律指导和帮助。分析案情并制定策略:律师将协助分析案情,评估原告的诉讼请求和证据,制定应对策略,并准备相关证据材料。三、准备应诉材料整理证据:根据律师的指导,整理并准备与案件相关的证据材料,如公司章程、股东会决议、交易合同、财务报表等。确保这些证据的真实性、合法性和关联性,以支持抗辩主张。提交答辩状:根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定,被起诉的股东应在收到起诉状副本后十五日内提出答辩状,详细阐述自己的观点和理由。四、参与诉讼程序出庭应诉:按照法院的通知,准时参加庭审活动。如有正当理由不能参加,应提前向法院申请延期。积极抗辩:在庭审过程中,充分阐述自己的观点和主张,并出示相关证据支持。同时,针对原告方的证据和观点进行有力的反驳。遵守法庭秩序:在庭审过程中,遵守法庭的秩序和规则,尊重法官和对方当事人。避免情绪化或采取过激行为,以免影响案件的正常审理。五、评估并应对潜在风险分析判决结果:如果法院作出不利于被起诉股东的判决,应认真分析判决结果和理由,评估其对公司和被起诉股东的影响。采取进一步措施:根据判决结果和实际情况,决定是否需要提起上诉或采取其他法律救济措施。如果需要上诉,应尽快准备上诉材料并提交上诉状。六、加强内部管理完善公司治理:加强公司治理和内部控制,确保公司的稳定运营和健康发展。预防类似事件:分析此次事件的原因和教训,采取措施预防类似事件再次发生。七、与投资者和监管机构沟通及时披露信息:根据相关法律法规和监管要求,及时、准确、完整地披露相关信息,保障投资者的知情权。加强与投资者的沟通:通过投资者关系管理活动,加强与投资者的沟通,解释相关情况并回应投资者的关切。配合监管机构的审查:积极配合监管机构的审查工作,提供所需的文件和信息。综上所述,当发行人股东被起诉时,发行人及被起诉的股东应当采取积极、谨慎的应对措施来保障自身权益并维护公司的稳定运营。通过及时了解起诉内容、寻求专业法律帮助、准备应诉材料、参与诉讼程序、评估并应对潜在风险、加强内部管理以及与投资者和监管机构沟通等措施来有效应对挑战。