文|跑赢
对于一个单位来说,全员一条心、一盘棋、一个目标,管理成效一定错不了。否则就可能出现各行其是、相互掣肘、内耗不断的局面。
一个单位的各项管理工作,都应当遵循“同心圆”法则,无论是制定目标、配套措施,还是宣贯执行、督导纠偏,都要尽可能地达到员工与管理者的平衡点和上下层级的一致性。
遵循“同心圆”法则进行管理,更有利于单位管理目标的顺利实现。否则,只能是你敲你的锣,我打我的鼓,你走你的阳关道,我走我的独木桥,难以形成合力。
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“同心圆”法则
“同心圆”法则指的是,在单位管理过程中,管理者要尽可能地找寻员工与管理者的最大公约数和最大同心圆,促进两者工作同心、发展同向、利益同体,实现全员整体效能最大化,保障各项管理目标的顺利达成。
下面,以具体实例来解释一下什么是“同心圆”法则。
如果单位管理者最看重工作A,而员工却最看重工作B,管理效果必定好不了。管理者要通过宣传、培训、考核等途径,引导员工去重视工作A。这就是按照“同心圆”法则要求进行管理。
如果管理者和员工都最看重工作A了,“同心圆”法则要求两者还要就具体目标、关键措施达成一致、同步重视。否则,就不符合“同心圆”法则。
单位的全过程管理,都要遵循“同心圆”法则,使得每个人都成为管理的主体,达成目标一致、方向一致、措施一致。从这个意义上来说,管理就是沟通,沟通就是为了达成一致。
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“同心圆”法则的几个环节
对于任何工作,“同心圆”法则都能助推目标的实现。主要介绍一下这一法则在目标确定、措施制定两个关键环节的应用。
确定“同心圆”具体目标
目标的制定,需要符合“SMART”原则,在此不再赘述。一个具体目标的确定,还要符合“同心圆”法则。
确定“同心圆”目标,主要考虑三个现实因素。一是人员现实,认清人员整体素质情况、工作胜任度情况等,不能撇开人员素质不谈;二是工作现实,目前处于一个什么水平,位次排序如何,不能好高骛远;三是提升难度现实,水平最高的单位是个什么水平,自身提升的外部压力在哪儿,不能闭门造车。
以“专业技能考核”这项工作为例,做一说明(下同)。
如果管理者想把这个目标确定为全员平均90分,由于员工知识层次较低、平均年龄较大,员工普遍认为能够实现的目标最高80分。如果不再考虑其他因素,我们就应该将“同心圆”目标,确定为85分,寻求管理者与员工的最大同心圆、公约数。
也就是说,管理者要与员工就目标的确立达成一致,确保目标的顺利实现。管理者既不能脱离实际,好高骛远地确定目标,也不能以自我为中心,强制性地确定目标,毕竟目标要靠员工来最终完成。
确定“同心圆”关键措施
具体工作目标已经明确,接下来就要出台关键措施了。关键措施的确定,同样需要遵循“同心圆”法则。
确定关键措施,主要考虑三个因素。一是措施的有效性,措施是不是关键性的,能不能对完成目标起到主要作用;二是措施的可行性,员工的素质能否支持措施的落实,客观影响因素还有哪些;三是员工的认同性,员工是不是能够认识到这项措施的重要性,不能管理者想推进A措施,而员工却想用B措施来执行。
还是以“专业技能考核”为例,做一说明。
如果管理者认为集中培训是主要措施,而员工主张自学为主,这就不是“同心圆”措施。如果集中培训是员工和管理者达成共识的关键措施,那么我们还要看员工的素质情况,找出最佳的培训方法。是让老师系统性地讲一遍就行,还是必须手把手地逐个情景模拟一遍。
也就是说,关键措施需要管理者与员工达成一致,确保措施的有效性。管理者既不能不考虑员工的能力素质而盲目出台措施,也不能以自我为中心,个人去主观确定关键措施。毕竟支持目标实现的关键措施,也需要员工去执行和落实。
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