经验贴|我在事务所实习用到的excel技巧
做审计女工的这段时间,我算是深刻体会到,在审计工作里,熟练掌握Excel,工作效率直接起飞🛫
接下来就给大家分享一下我实习到现在常用的 Excel 技巧 掌握这些工作效率upupup!!!
🔹VLOOKUP 垂直精准匹配
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列序号,FALSE)
👉凭证台账对账,FALSE 一定要写!精确匹配❗
$ 绝对引用锁定区域,下拉公式不乱跑
🔹INDEX+MATCH(比 VLOOKUP 更稳)
=INDEX(返回结果区域,MATCH(查找值,查找匹配区域,0))
👉不受列顺序限制,提取明细账发生额 / 余额
🔹SUMIF / SUMIFS 单 / 多条件求和
单条件
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
多条件
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
👉按科目、日期多维度汇总,核对科目发生额
🔹SUMPRODUCT
=SUMPRODUCT(数组1,数组2)
👉数量 × 单价,批量相乘再求和
🔹COUNTIF / COUNTIFS 条件计数
单条件
=COUNTIF(条件区域,条件)
多条件
=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
👉统计负数分录、大额凭证数量
🔹AVERAGEIF/AVERAGEIFS
=AVERAGEIF(条件区域,条件,求平均区域)
👉算报销平均值,快速筛异常报销
🔹IF|抽凭标记神器
=IF(判断条件,满足条件返回值,不满足条件返回值)
👉自动标记大额样本,提高抽凭效率
🔹IFERROR|底稿拒绝 N/A 报错!
=IFERROR(原公式,出错时显示内容)
👉匹配不到不报错,底稿整洁规范
🔹ROUND 四舍五入
=ROUND(数值,保留小数位数)
👉财务金额保留 2 位小数,消除尾差
💡审计小 tip:
所有对账优先用精确匹配 0/FALSE,绝对引用 $ 别忘!
❣️文字写不下啦,我把笔记放在了图片里面🔆🔆
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