根据新版《城市建设档案管理规定》（住建部、国家档案局令第61号，2026年9月1日起施行），档案相关费用列入建设工程造价。那么它究竟应该属于哪个科目呢？

一、费用科目：工程建设其他费

根据工程造价的基本构成，建设项目总投资由工程费用（建筑安装工程费+设备工器具购置费）、工程建设其他费、预备费、建设期利息及流动资金等构成。工程建设其他费主要包含建设项目管理费、研究试验费、前期工作费、专项评价（估）费、生产准备费、工程保险费等。

1. 不属于工程费（建安+设备）

工程费：直接构成工程实体的费用（建安工程费、设备工器具购置费）

城建档案费：不构成实体，是项目全周期档案整理、审核、数字化、移交等服务性费用，故排除。

2. 属于工程建设其他费（二类费）

工程建设其他费：工程造价中除工程费、预备费外的费用，含建设用地费、与项目建设有关的其他费、与未来生产经营有关的其他费。

城建档案费归属：与项目建设有关的其他费→建设管理费→专项咨询/服务费（独立于建设单位管理费）。

3. 不含在建设单位管理费内

建设单位管理费：建设单位从筹建到竣工决算的日常管理性支出（人员工资、办公、差旅、会议、零星资产购置等）。

城建档案费：是委托第三方（档案馆 / 专业机构）的专项服务费用，有明确计费标准，不属于日常管理费范畴，需单独列项。

档案相关费用属于工程建设过程中建设管理+技术服务性质的支出，在费用构成体系中应归入 工程建设其他费。

二、费用构成

工程档案收集、整理、分类、审核、装订费；

档案数字化（扫描、电子档案制作）费；

声像档案拍摄制作费；

档案移交、验收费

“档案相关费用”涵盖工程建设全过程与档案工作相关的支出，主要包括以下三大类：

三、常见计取标准（供参考参考）

综合各地规定和行业惯例，常见计取方式如下：

天津的项目可参考《津价房地2008 235号关于建设工程档案技术服务收费》

四、实操建议

为确保项目合规并准确编制预算，建议你重点落实以下工作：

1、查阅新版《城市建设档案管理规定》全文（住建部、国家档案局令第61号），核心条款为第十二条1，从源头明确档案费用必须列入建设工程造价。

2、联系项目所在地城建档案馆或住建主管部门，了解最新费用计取方式和标准文件（部分地区实行市场调节价，非政府定价）。

3、招标、概算、预算阶段将档案相关费用纳入工程建设其他费明细科目，独立列支、不得遗漏，确保“档案费用有来源、有科目、有标准”。

4、施工企业应将档案编制费从企业管理费中分离单列，单独计列；建设单位应将档案综合服务费等列入项目建设管理费科目。