首先来看作者主动撤稿的情况。
如果是作者本人申请撤稿，一般需要向杂志社提供合理且充分的理由，否则可能会影响后续再次投稿，甚至影响个人学术信誉。
比较常见的撤稿原因主要有以下几种：
第一，投稿过于仓促
有些作者在投稿时，没有提前确认期刊级别、数据库收录或单位认可要求，等论文进入审稿甚至录用阶段后，才发现投稿期刊不符合职称评审或学校要求，因此只能申请撤稿后重新投稿。
第二，论文内容存在重要错误
例如论文中的实验数据、研究结果、引用内容或者核心观点存在较大问题，需要重新修改完善后再进行投稿，这种情况下也会申请撤稿。
第三，版面费用超出预算
部分作者在录用后，发现期刊版面费较高，超出了自身承担范围，因此提出撤稿申请。这种情况通常出现在论文尚未正式出版之前。
第四，审稿周期过长
有些期刊审稿时间较久，如果继续等待可能会影响毕业、结题或者职称评审使用时间，因此作者会选择撤稿并改投其他期刊。
除了作者主动撤稿外，还有一种情况是杂志社撤稿。
一般来说，期刊主动撤稿，大多与论文存在学术问题有关，常见原因包括：
1、学术不端行为，例如数据造假、篡改实验结果、抄袭剽窃、重复发表、虚假同行评审等；
2、论文中存在较大的学术差错，虽然并非作者主观故意，但已经影响论文内容真实性；
3、其他违反学术规范或出版规定的问题。
其中，学术不端是导致论文撤稿最常见的原因。因此，在论文写作和投稿过程中，一定要重视原创性与规范性，避免因为违规问题影响后续论文使用。
另外，在撰写撤稿说明时，无论是哪种撤稿情况，一般都需要写清楚以下内容：论文题目、稿件编号、投稿期刊名称、刊期信息以及具体撤稿原因等，内容尽量表达清晰、正式即可。
总体来说，论文撤稿虽然属于正常学术流程中的一种情况，但频繁撤稿或者因学术问题被撤稿，都会对作者产生一定影响。因此，投稿前一定要提前确认期刊要求、论文质量以及时间安排，尽量避免后期撤稿。