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企业社保稽查新规来袭,欠缴社保会产生滞纳金,罚款上限明确

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社保是上班族最基础的保障,养老、医疗、工伤、失业、生育这五险,和每个人的日常生活紧紧绑在一起。很多人找工作,最先关心的问题之一,就是公司会不会按时缴纳社保。但在现实里,依旧有不少企业为了降低人力成本,想出各种办法少交甚至不交社保。

随着社保征收体系不断完善,11月起社保稽查相关新规落地,企业社保的监管力度进一步加强。一旦查出欠缴、少缴社保,企业除了补齐欠费,还要加收滞纳金,情节严重的还会面临罚款,罚款上限也已经明确。不管是企业经营者,还是普通打工人,都有必要读懂这些规则。
很多企业常用的避社保手段,看着好像可行,实际上全部属于违规行为。
第一种,签订自愿放弃社保承诺书。有些企业会和员工商量,把社保折算成现金加到工资里,让员工签下自愿放弃社保的书面协议。不少员工觉得,到手的钱多一点,这样更划算;老板也以为,有员工签字,就算后续出问题也不用担责。
实际上,缴纳社会保险,是劳动法规定企业和劳动者双方都要履行的法定义务,不能靠私下协议取消。这份承诺书本身没有法律效力。后续一旦被社保、税务部门核查发现,企业依旧要补齐全部社保费用,还要承担对应的滞纳金和罚款。就算员工当初主动签字,也不免除企业的责任。
第二种,把劳动关系包装成劳务关系,以此不交社保。部分公司会用劳务合同代替劳动合同,认为签劳务合同,就不用给对方缴纳社保。判断要不要缴纳社保,看的不是合同名称,而是实际用工情况。
如果员工固定时间上下班,遵守公司规章制度,接受企业管理,按月领取固定工资,就算合同标题写着劳务协议,本质依旧是劳动关系,企业就必须依法参保。想用这种方式规避社保义务,稽查时很容易被认定违规。
第三种,低基数申报社保。员工每个月实际工资很高,企业却按照当地社保最低缴费基数来申报缴费。这也是稽查重点查处的行为。社保缴费基数需要和员工实际工资匹配,长期压低基数,属于少缴社保,被查到之后,需要补足差额部分,同时计算滞纳金。
第四种,只给部分员工交社保。企业选择性给老员工、管理人员参保,新入职员工、一线临时工不缴纳社保。只要双方建立劳动关系,从入职三十天内,企业就应当办理社保参保手续,不能区分岗位、员工身份选择性参保。
新规之下,企业一旦被查实存在社保欠费,会面临几项明确的后果。
首先,全额补缴社保欠费。企业需要补齐欠缴的单位部分社保,把少交、漏交的费用一次性补足。
其次,产生滞纳金。从欠费的那天开始,按日加收万分之五的滞纳金。欠费拖的时间越长,滞纳金累计金额越高,长年累积下来,这会是一笔不小的支出。
再者,行政处罚。逾期不补缴的,主管部门可以处欠缴数额1倍以上3倍以下的罚款。
除了直接的钱上损失,企业信用也会受到影响。社保欠费记录会纳入企业信用档案,后续企业参与招投标、申请银行贷款、申报各类扶持补贴,都会受到限制。情节严重的,企业法人、相关负责人也会受到信用约束。
不少打工人,对于社保这件事,也存在很多认知误区,一不小心就会损害自己的长期权益。
误区1:公司给社保现金补贴,不交社保更划算。
短期来看,每个月到手的收入变多,但是损失是长期的。没有职工医保,生病就医只能自费;断缴养老保险,会减少累计缴费年限,直接影响退休之后领取的养老金。万一在工作期间发生工伤,原本工伤保险承担的赔偿,全部要由企业支付。如果企业经营不善倒闭,这笔赔偿很难落实,现金补贴根本弥补不了这些风险。
误区2:离职之后,就不能再投诉公司欠缴社保。
社保征缴属于行政事项,不受普通劳动仲裁时效限制。哪怕已经从这家公司离职多年,只要能提供劳动关系、工资收入相关证据,依旧可以向税务或者社保部门提交投诉,要求企业补缴社保。
误区3:个体户雇佣员工,可以不用交社保。
个体工商户如果雇佣员工,形成劳动关系,就必须为员工缴纳社保。如果只有经营者本人,没有雇佣其他人,则可以以灵活就业人员身份,自愿选择参保。
误区4:社保稽查只会查大企业,小微企业不会被盯上。
现在社保由税务部门征收,工资发放数据、个税申报数据、社保申报数据可以交叉比对。不管企业规模大小,只要数据存在明显矛盾,就有可能被系统预警,进入稽查名单,小微企业同样不能抱有侥幸心理。
站在企业经营者的角度,有几点务实的建议。
第一,尽快自查用工社保情况。核对在职员工参保状态、社保申报基数,看看有没有漏缴、少缴的情况。主动梳理、及时补缴,能够避免后续高额罚款和信用受损。不要轻信网络上各类所谓“社保筹划”方案,很多拆分工资、挂靠代缴的办法,本身属于违规操作,风险很高。
第二,区分好劳动关系与劳务关系。临时、一次性合作的劳务服务,可以按照劳务关系处理;长期固定用工,不能刻意伪装成劳务合作,逃避社保义务。
第三,规范工资、个税、社保申报,保证数据匹配。工资流水、个税申报金额和社保缴费基数差距过大,很容易触发系统预警。
对于普通上班族,也需要做好几件事,守护自己的社保权益。
第一,入职的时候,确认社保缴纳时间。按照规定,员工入职30天以内,单位就要办理社保增员参保。面试的时候就问清楚参保时间,不要默认转正之后才缴纳。
第二,养成定期查询社保记录的习惯。可以通过当地人社小程序、政务APP查看每月缴费记录,一旦发现断缴、基数明显偏低,及时和公司人事沟通。
第三,留存好维权证据。劳动合同、银行工资流水、考勤记录、工作群聊天记录,都妥善保存。一旦出现社保欠缴纠纷,这些材料都是关键证据。
第四,拒绝自愿放弃社保协议。不要为了每月几百块的补贴,放弃五险保障。眼前多拿一点钱,未来要承担很大的风险。
社保不是企业给员工的福利,是法律规定的强制义务。随着监管手段不断升级,依靠各种手段少缴、不缴社保的空间越来越小。规范缴纳社保,短期会增加企业用工成本,但是可以规避后续稽查、罚款带来的巨大风险;对于打工人而言,按时缴纳社保,就是给自己的医疗、养老、工伤撑起一层保护。
话题讨论:你有没有遇到过不给员工足额缴纳社保的公司?你觉得对于欠缴社保的企业,最有效的监管方式是什么?欢迎评论区聊聊,喜欢这篇内容可以点个关注,持续分享民生劳动干货。
免责声明:本文为社保政策科普,各地执行细则存在差异,政策以人社、税务官方发布为准。本文不构成财税、用工筹划建议。