一. 阅读并分析招标文件

仔细阅读招标文件2-3遍，对于招标文件中一些条款不清晰的地方，应该及时与招标机构沟通，并标注出重点部分和必须提供的材料，最好建立备忘录（有些材料必须提供，否则会导致废标）。

思考以下问题：

1. 招标人是哪个单位？

2. 有哪些控制点？

3. 报价有哪些要求？

4. 哪些材料需要及时处理？

5. 标的属于哪个品牌？

二.制作标书

一般标书的结构分为以下三个部分：商务部分、技术部分和报价部分（特殊要求格式除外）。

商务部分：

商务部分一般包括以下内容，要严格按照标书要求及顺序编写：

投标人说明

厂家介绍

业绩展示

合同相关文件

产品授权书

法人授权书

三证（工商、税务、组织机构）

资格证书

交货期

付款方式

售后服务

承诺书

商务偏离表

商务应答

备品备件专用工具清单等

而其中要特别注意以下几点：

成功案例应放在突出位置，并使用黑体字体以吸引注意。

对资质文件要进行有效性检查，避免放错或过期文件。

厂家授权书先扫描后寄送原件给投标单位，快递时间务必注意。

对于业绩合同，要注意体现合同金额和时间，原则上体现高价。

技术部分：

技术部分一般包括以下内容，同样要严格按照标书要求及顺序编写：

投标设备技术说明

图纸设计

技术参数

产品配置

技术规格偏离表

技术力量简介

安装施工方案

产品质量

产品简介

产品彩页等等

在编写技术部分时，需要注意以下几点：

抓住重点，不必过于详细，要有针对性地介绍，并根据招标要求考虑是否提供产品彩页或截图界面。

清楚表述我方产品的优点和长处，并将其放在技术部分的前部，以提升产品形象。

审核产品技术参数和技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。

审核技术差异表的编排内容是否准确合理，是否有遗漏或多余的信息。

审核技术部分的编排顺序是否符合招标方的要求，并确保其合理性。

审核是否存在多余或不足的文件，需要进行剔除或补充。

三. 编辑技巧——制作标书常用的内容：

在进行标书制作之前，常常需要填写一些名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等），可以单独制作一个文件，并保持其格式与投标文件要求格式一致。这样可以实现快速复制，提高效率，并确保所有制作日期时间的显示一致。

图文混合排版的注意事项是要避免使用衬于文字上方、下方或文字中间的格式，尤其是在低版本的Word中。如果真的需要这样的操作，可以利用表格，将图片插入表格所需的位置，然后将表格的边线设为无。

对于新手学习来说，参加高质量的标书制作系列课程非常重要。这些课程能够帮助大家从零开始，系统地学习标书制作的技巧。

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