（六）研发费用的核算须做好部门间协调配合

　　研发费用的核算需要做大量的准备工作，如研发费用加计扣除政策要求的留存备查资料涉及公司决议、研发合同、会计账簿、相关科技成果资料等，因此需要企业研发、财务等各职能部门密切配合。如果各部门不能有效配合，导致相关资料不全，会计核算不准确、不完整，会影响到准确归集研发费用以及享受优惠政策。

研发费用的核算确实需要企业内部各部门之间的紧密协调与配合，以确保核算的准确性和合规性。以下是对此的详细阐述：

一、部门间协调配合的重要性确保核算准确性：研发费用的核算涉及多个方面，如人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用等，需要研发、财务、人事、采购等多个部门的配合，以确保各项费用的准确归集和核算。提高核算效率：通过部门间的协调配合，可以优化核算流程，减少重复劳动，提高核算效率。例如，研发部门可以及时向财务部门提供研发项目的相关信息和资料，财务部门则可以根据这些信息进行费用的归集和核算。满足合规要求：研发费用核算需要遵守相关的会计准则和税法规定，部门间的协调配合有助于确保核算过程的合规性，避免因核算不准确或不合规而带来的税务风险。二、主要参与部门及其职责研发部门：负责具体进行研发活动，包括研发项目的立项、研发过程的管理、研发成果的评估等。在研发过程中，需要详细记录研发活动使用的人员、材料、设备等信息，以便后续费用的归集和核算。编制研发项目的相关文档资料，如研发立项报告、研发进度报告、研发成果报告等，并归档保存。财务部门：负责研发费用发生后的归集与核算工作，确保各项费用按照会计准则和税法规定进行正确分类和记录。协调公司内部其他部门提供研发费用的相关信息和资料，如研发部门提供的研发项目信息、人事部门提供的人员薪酬信息等。根据核算结果编制研发费用相关的财务报表和报告，为企业管理层提供决策支持。人事部门：负责提供研发人员的相关信息，如人员名单、薪酬标准、工作时间等，以便财务部门进行人员人工费用的核算。协助研发部门记录研发人员的工时分配情况，确保研发费用的合理分摊。采购部门：负责采购研发活动所需的材料、设备等物资，并提供相关的采购单据和发票等凭证。协助财务部门进行直接投入费用的核算工作，确保相关费用的准确归集。三、协调配合的具体措施建立跨部门沟通机制：定期召开跨部门协调会议，讨论研发费用的核算情况、存在的问题和解决方案等，确保各部门之间的信息畅通。明确职责分工：制定详细的职责分工表，明确各部门在研发费用核算中的具体职责和任务，避免工作重复和遗漏。加强信息共享：建立信息共享平台或系统，确保各部门能够及时获取和共享研发费用的相关信息和资料。制定核算规范：根据会计准则和税法规定，制定详细的研发费用核算规范，明确各项费用的归集和核算方法，确保核算结果的准确性和合规性。