（五）共用的人员及仪器、设备、无形资产核算要求

　　部分企业特别是中小企业，从事研发活动的人员同时也会承担生产经营管理等职能，用于研发活动的仪器、设备、无形资产同时也会用于非研发活动。财税〔2015〕119号对允许加计扣除的研发费用不再强调“专门用于”，为准确核算研发费用，企业应对此类人员参与研发活动情况及仪器设备、无形资产的使用情况做必要记录，并将其实际发生的相关费用按实际工时占比等合理方法在研发费用和生产经营费用间分配，未分配的不得加计扣除。

共用的人员、仪器、设备、无形资产的核算要求主要基于企业的具体运营情况和相关的会计准则及税法规定。以下是对这些核算要求的详细阐述：

一、共用人员的核算要求记录与分配：当企业内的人员同时参与研发活动和其他非研发活动时，企业应记录这些人员参与研发活动的情况，并合理地将相关费用在研发费用和生产经营费用之间进行分配。分配的依据可以是实际工时占比或其他合理方法，确保费用的准确分摊。未分配的费用通常不得享受研发费用加计扣除等税收优惠（根据《财政部 国家税务总局 科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》（财税〔2015〕119号））。费用化或资本化：对于研发人员的人工费用，应根据研发项目的具体情况判断其是否应费用化或资本化。通常，研究阶段的费用会费用化，而开发阶段符合资本化条件的费用会资本化。二、共用仪器、设备的核算要求使用成本计算：仪器、设备的使用成本通常包括场地占用费、运行维护费、燃料动力费、试剂耗材的耗用成本以及实验室人员的培训和人工费等。对于共用的仪器、设备，企业应合理计算其在使用过程中的各项成本，并考虑其在不同项目或活动之间的分摊。折旧与摊销：仪器、设备通常需要按照相关规定进行折旧处理。对于共用的设备，其折旧费用应根据实际使用情况在不同项目或部门之间进行分摊。如果设备符合资本化条件，其折旧费用应计入相关资产的成本，并在资产使用寿命内进行摊销。三、共用无形资产的核算要求可辨认性与控制性：内部研发的无形资产必须具备可辨认性，即能够被区分为独立的资产，并能够被明确计量。企业必须能够控制这些无形资产的使用，并从中获得经济利益。成本计量：无形资产的成本必须能够可靠地计量，包括直接成本和间接成本。企业应对无形资产的研发过程进行详细的记录和核算，以确保成本的准确计量。费用化或资本化：类似于研发人员的人工费用，无形资产的研发支出也需要根据项目的具体情况判断其是否应费用化或资本化。符合资本化条件的无形资产支出应计入相关资产的成本，并在资产使用寿命内进行摊销。四、综合核算要求准确性与合规性：企业在进行共用人员、仪器、设备、无形资产的核算时，应确保数据的准确性和核算的合规性。遵守相关的会计准则和税法规定，确保核算结果的合法性和有效性。内部控制与审计：企业应建立健全的内部控制制度，对研发费用的核算过程进行监督和审计。及时发现并纠正核算过程中存在的问题和错误，确保核算结果的准确性和可靠性。信息披露：企业应在财务报表中充分披露共用人员、仪器、设备、无形资产的核算情况。包括相关费用的分摊方法、资本化或费用化的处理原则以及具体的核算结果等信息。

综上所述，共用的人员、仪器、设备、无形资产的核算要求涉及多个方面，企业需要综合考虑各种因素进行合理的核算和处理。

共用的仪器、设备进行折旧和摊销时，需要遵循一定的会计原则和方法，以确保费用在合理的时间内得到摊销，并准确反映设备的经济价值。以下是对共用仪器、设备折旧和摊销的详细阐述：

一、折旧方法选择折旧方法：常用的折旧方法包括直线法（平均年限法）、工作量法、双倍余额递减法等。企业应根据设备的特点和使用情况选择适合的折旧方法。直线法是最常用的折旧方法，它将设备的折旧额均衡地分摊到设备的预计使用寿命内。确定折旧年限：折旧年限通常根据设备的类别和使用情况来确定。根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条，机器、机械和其他生产设备的折旧年限一般为10年。但具体折旧年限可能因设备类型和使用情况而有所不同。企业应根据设备的实际使用情况和预期寿命来确定折旧年限，并在会计政策中明确说明。计算折旧额：使用选定的折旧方法和设备的原值来计算每年的折旧额。例如，如果使用直线法，年折旧额将是设备原值除以折旧年限。对于共用的设备，如果其使用在不同的项目或部门之间，需要根据实际使用情况合理分摊折旧费用。二、摊销方法

对于无形资产的摊销（虽然题目主要询问的是仪器、设备的折旧，但摊销是类似的概念，且某些长期待摊费用也可能涉及设备相关的支出），企业通常采用直线法进行摊销。

确定摊销年限：摊销年限根据无形资产的预期使用寿命来确定。对于与设备相关的无形资产，如专利权、软件使用权等，摊销年限可能与设备的折旧年限相同或不同。计算摊销额：使用直线法时，摊销额将无形资产的原值减去预计残值后，在摊销年限内平均分摊。对于共用的无形资产，如果其效益由多个项目或部门共享，需要根据实际受益情况合理分摊摊销费用。三、共用设备折旧和摊销的特别考虑分摊原则：对于共用的仪器、设备，其折旧和摊销费用应根据实际使用情况在不同项目或部门之间进行分摊。分摊的依据可以是设备的实际使用时间、工作量、受益程度等。内部管理制度：企业应建立健全的内部管理制度，对共用设备的使用情况进行详细记录，以便准确计算折旧和摊销费用。会计核算：在会计核算中，企业应设置专门的账户对共用设备的折旧和摊销费用进行核算，并在财务报表中单独列示。税务处理：企业在进行税务处理时，需要关注税法对折旧和摊销费用的相关规定，确保税务处理的合规性。

综上所述，共用的仪器、设备进行折旧和摊销时，需要选择合适的折旧方法、确定合理的折旧年限和摊销年限，并根据实际使用情况合理分摊费用。同时，企业应建立健全的内部管理制度和会计核算体系，确保折旧和摊销费用的准确计算和合理分摊。