你是不是还在像这样只贴一张发票就做费用报销？2024年了，可不能再这样报销了。快来看看，合规的报销是什么样的。
为什么费用报销不能只附一张发票？仅靠一张发票，不足以支撑业务的真实性和合理性。如果仅凭一张发票入账，在企业内部控制和税务管理上都是存在风险和漏洞的。因此，除了发票，还需要其他的资料作为补充证据，进一步证明费用的真实性和合理性。
除了发票，还有哪些注意事项？下面我们根据不同的费用类型分别介绍！一、业务招待费
1. 费用报销单是否有经办人、审批人签字。
2. 大额发票是否有对应的消费清单，如果没有，可能会被认定为虚假消费。
二、差旅费
1. 是否有出差申请单。
2. 差旅报销单内容是否填写齐全。
3. 飞机票、火车票等附件是否与出差地点一致。
4. 交通费、住宿费、餐饮费发票票是否为出差地的发票。
5. 报销金额对应出差人员和数量是否合理。
三、会议费
1. 是否有会议主题、参会人员名单、签到表等资料。
2. 是否有与会议无关的费用列支。
四、运费
1. 是否有物流单。
2. 起运地和送达地是否与报销单一致。
3. 运输价格是否合理。
五、汽油费
1. 本公司名下是否有车辆。
2. 报销汽油费是否为本公司车辆。
3. 汽油费总额是否超过了车辆理论行车的最大耗油量。
4. 如果为员工报销汽油费，金额是否合理。
六、水电费
1. 发票上的字码是否与水表、电表的字码相符。
2. 是否与公司的产能相吻合。
3. 如果是与其他公司共同承担水电费，是否有费用分割单。
七、租金
1. 是否有租赁合同。
2. 发票上的租赁日期与租赁合同是否一致。
八、工资薪金
1. 是否有劳动合同、考勤记录、申报个税记录。
2. 工资金额是否与劳动合同和考勤记录相吻合。
九、采购实物资产
1. 是否有采购合同、物流合同等。
2. 入库审批手续是否齐全。
3. 发票日期、金额是否与采购合同一致。
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