付钱了,但是拿不到发票?高手教你这样做!

含巴兔 2024-03-01 18:41:45

钱已经付了,但是拿不到票,这种无票支出不知道该怎么处理?别慌,教你6个办法!

一、支付给个人500元以下的零星支出

500元以下的零星支出,可以用收据代替,注明收款方名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

但是在我们实际工作中,操作起来也比较困难,所以我们也可以用付款截图、购买记录等来证明实际支出的真实性即可。

二、差旅津贴、误餐补助

差旅津贴和误餐补助,员工无需提供发票也不用缴纳个税。

以差旅津贴为例,在差旅报销单写上差旅津贴,比如什么职级的人去到多远的地方乘坐什么交通工具,补贴的金额是多少,再附上机票火车票等相关证据即可,用以证明业务的真实性。

需要提醒的是,差旅津贴不是想报多少就报多少,要注意差旅津贴的金额的合理性。企业可以制定完善的管理制度,规定合理的差旅费津贴金额。误餐补助可以类比差旅津贴的情况处理。

三、个人抬头发票

有一些客观原因导致只能取得个人抬头发票的,比如职工教育经费、体检费、保险费、电话费等,有些朋友总是担心不是公司抬头的发票是否影响入账,其实这些发票只要是业务真实都是可以直接入账的。

四、与其他单位共同使用的水电费

可以以对方开具的收据入账,同时附上费用分摊单。

五、特殊原因无法取得发票

因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法取得发票,可以附上其他外部凭证入账,比如工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料。

六、暂时未取得发票

有些不确定什么时候可以取得的发票,也可以先按付款金额计入相应的费用,在第二年企业所得税汇算清缴之前取得发票后附在当时的凭证后面即可。如果在汇算清缴时还没有取得发票,这部分已入账的费用就不允许在税前扣除了,就需要做纳税调增。

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