员工先垫钱再报销,也会被税务局盯上?

含巴兔 2024-02-28 10:10:12

个人先垫付了钱再报销,居然也会被税务局稽查?

通常我们都认为,员工先付钱再报销,好像是件很正常的事情对不对?而且很多公司在实际工作中,也是这么做的。

但是稽查人员说了,这样操作不合规,公司日常账务混乱,报销金额大,频次高,有违常理,怀疑企业让员工以票抵薪。那么,该如何规避垫资再报销的税务风险呢?

1. 个人垫资金额不宜过大

从个人意愿考虑,金额过大的话,让员工先自掏腰包,换谁谁都不愿意。不确定钱什么时候能报销下来,如果遇到发票有什么问题,财务不给报销了,那就更难受了。

从公司管理角度来看,个人垫资容易出现虚假报销的问题,所以很多公司在制定财务制度时,会限制个人报销金额,超出部分自己掏钱。

正常情况下,无论是员工还是财务,都更希望先从公司领取备用金再支付,或者通知公司直接对公付款。所以,这样看来,个人垫资金额过大本身也不太符合逻辑。

那么具体多少金额算大呢?参考现金管理条例的说法,最好不要超过1000元。

2. 垫资人员不宜过多

正常情况下,一个公司负责采购的人员就那么几个,如果大家都垫资报销,就有发票抵薪的嫌疑,很容易被税务局稽查出这些藏匿在发票背后的工资或福利费,到时候就要求补缴个税了。

想一想,如果一个公司有二十多个员工,平均工资四五千,但是每个人的报销金额都四五万,是不是容易怀疑发票抵薪?

所以垫资人员不要过多,可以的话最好设立专门的采购部门或组,规范付款审批流程。

3. 垫资费用及时报销

企业如果经常报销往期的费用,一是不利于内部管理,二是会计数据的失真,三是会让税局质疑费用的真实性,是不是找票报销的?

注意,我们并不是要完全否定先垫资再报销的这种业务模式。只要是符合实际的经营情况,符合会计和税法的规定,先垫资再报销是完全可以的。

简单来说,先垫资后报销是否合规主要还是看金额和人数。

我们希望可以通过以上3点的建议,给到大家一个参考,更好的规避先垫资后报销带来的税务风险。

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评论列表
  • 2024-03-01 20:01

    公务卡就是先垫钱再报销[得瑟]

  • 2024-03-03 06:02

    按行内朋友的说法,其实是看稽查人员心情。出来混,小心被人穿小鞋。[得瑟]

含巴兔

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