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异地管理回忆录:在不同城市穿梭中感悟到的“场域”力量

作者介绍:薛铁鏻(ICF认证MCC教练),教练吧(Coach8)创始人,曾任新高教集团副总裁、水晶石数字科技集团副总裁、

作者介绍:薛铁鏻(ICF认证MCC教练),教练吧(Coach8)创始人,曾任新高教集团副总裁、水晶石数字科技集团副总裁、金牛和瑞投资合伙人;中国传媒大学客座讲师;LUXX Profile大师级分析师&中国区首席讲师 ;乐高 Serious Work认证引导师 、国家二级心理咨询师;教练头部企业客户超过60家。

薛铁林MCC 深度解构“转化型教练”系列(十七)

序言:从北京的红墙到泰晤士河的迷雾,我的 50 万公里航程

如果你翻看我 2006 年到 2011 年的飞行记录,你会发现那是一个疯狂的轨迹。

作为水晶石数字科技的副总裁,我那五年的生命几乎是在 3 万英尺的高空,或者是在通往全球各大城市分公司的航线上度过的。

我曾在上海的石库门旁筹划市场布局,在大连的海风中整顿制作中心,在西安的城墙根下安抚焦虑的技术骨干,在深圳的电子丛林里寻找营销的爆发点。

后来,这种半径又扩展到了伦敦、东京和新加坡。

在那段日子里,我最常面对的一个挑战是:当我不在这里时,这里到底发生了什么?

很多管理者认为,异地管理的难点在于“看不见”。所以他们寄希望于更严密的周报、更密集的远程监控、更频繁的视频会议。

作为一个计算机专业硕士出身的人,早期的我也迷恋过这种“数字管控”。我以为只要链路(Link)通了,管理就通了。

但现实狠狠地教育了我。我见过那些报表完美、KPI 满分,但团队灵魂已经涣散的分公司;我也见过那些平时沉默寡言,却在危机时刻爆发惊人协同力的远程小组。

直到我遇见了《伙伴教练》逻辑中的“建立基础”篇章,直到我通过 MCC 的修行感悟到了那个看不见、摸不着却真实存在的“场域(Field)”。我才明白:

最高级的异地管理,不是管理“行为”,而是经营“场域”。

什么是“场域”?——从物理空间到生命能量的跃迁

在我的“老手艺人”世界观里,场域不是一个物理概念,而是一个能量概念。

你见过老师傅盘核桃吗?

有时候,老师傅虽然出差在外,但他盘的那对核桃交给徒弟带着。徒弟如果心不在焉、力道不对,那核桃的光泽就会暗淡。

为什么?

因为那种由长期关注、温度和韵律构成的“场域”断了。

在企业里,所谓的“场域”就是:在这个组织内部,人与人连接的质量,以及这种质量所散发出来的心理暗示。

在《伙伴教练》体系的第四章,它强调“联系(Connection)”是建立基础的第一步。在异地管理中,这种联系不仅是跨越空间的物理连接,更是跨越心智的“量子共振”。

当我身在昆明翠湖边,与身在伦敦分公司的 Mark 进行视频通话时,如果我心中带着“我要查他指标”的评判,那个对话场域就是紧绷且充满防御的。

但如果我能调频到“我全然支持你的职业生命”的状态,即便隔着 8000 公里,那个场域依然是安全且充满创造力的。

异地管理的三个陷阱:为什么你的“遥控”总是不灵?

结合我这 20 多年在新高教集团和水晶石的实战经验,我总结了异地管理者最容易掉进去的三个“黑洞”。

第一:“数字殖民主义”

这是很多高管的通病。他们坐在北京的办公室里,只看报表。他们把分公司看成一个个冷冰冰的“产值单元”。

这种缺乏“人(WHO)”的连接的管理,会导致分公司员工产生强烈的“被利用感”。

第二:由于“物理距离”带来的“心理投射”

因为看不见,所以容易产生猜忌。

老板想:“他们是不是在偷懒?”

员工想:“老板是不是要把我们撤了?”

这种负面场域一旦形成,异地团队就会进入一种“求生防御”模式,而非“价值创造”模式。

第三:忽视了“文化的本土化场域”

我在送我姐姐孩子上学时发现,他去不同的兴趣班,状态完全不同。钢琴班里他很严谨,美术班里他很狂野。

环境(场域)在定义人的行为,管理也一样。

上海分公司的海派文化场域,和西安分公司的厚重文化场域,需要不同的“教练频率”。

如果你试图用一张面孔去面对全球的分公司,你其实是在亲手摧毁他们的生命力。

教练的三重境界:关于“跨时空连接”的层级对标

在 ICF 核心技能 4(培养信任与安全感)中,如何在缺乏物理接触的情况下建立深度连接,是考核大师级教练(MCC)的重要指标。

场景:你远在北京,得知上海分公司的总经理因为一项重要竞标失败而情绪崩溃,准备集体离职。

>>> ACC 级别:逻辑的“安抚员”

表现:赶紧打个长途电话,或者拉个群开会。

做法:“大家别急,失败是常态。我们来看看竞标报告,分析一下对手。我这边再给你们批点奖金预算,大家振作起来。”

心法:试图通过外部的利益(WHAT)和逻辑(WHY)来强行修补裂痕。

效果:场域依然寒冷。大家觉得老板只是怕损失业绩,并没感受到被看见

>>>PCC 级别:专业的“共创者”

表现:熟练运用反映式倾听,进行深度的视频 Coaching。

做法:“我感受到了大家的挫败感。在这种压力下,你们最担心的部分是什么?如果我们要拿回这份项目的信心,你们觉得上海团队现在最缺的那块拼图是什么?”

心法:关注目标达成,能够理清角色和责任,建立 GRRATE 协议。

效果:能够产生有效的行动计划,团队能够回归职业化状态,但“心力”尚未完全复原。

>>>MCC 级别:存在的“共振源(Presence)”

这是我目前追求的“无为而治”的境界。

表现:我可能根本不谈竞标。我可能会在视频开启后,静静地看着上海团队的每一个人,甚至允许那种尴尬的沉默持续一分钟。

做法:“刚才听完你们的描述,我闭上眼,感受到了上海办公室里那种沉重的灰色能量。那种能量里藏着对我的愧疚,也藏着对自己天赋的怀疑。我想告诉大家,无论那张标单最后签的是谁的名字,我薛铁林此刻想握住的,是你们每一个人的手。我们能一起在那个失败的坑里坐一会儿吗?不用急着爬出来。”

深度:这种层级的对话,是在建立一种“灵魂的担保”。当上海团队感受到我这种“脚踏实地(Grounded)”且全然接纳的状态时,那堵物理和心理的隔阂墙就塌了。在那个共振场里,团队会自发地生出一种“士为知己者死”的战斗力。

案例复盘:那个在伦敦折戟后的“场域重建”

2012 年,我在伦敦筹建分公司时遇到了一个极大的文化障碍。北京总部习惯了“快速迭代、加班赶工”,而伦敦的顶级艺术家们更在乎“生活平衡、创作尊严”。

有一段时间,伦敦分公司发给我的邮件全是冷冰冰的。我甚至能从文字的字体里感受到一种“防御性”。

按照我早年的副总裁脾气,我一定会飞过去,拍着桌子告诉他们:“谁发工资谁说了算!” 但我没有。

我做了一个决定:在接下来的三个月里,我每周只给伦敦团队打一次电话,且通话内容不得涉及任何项目进度。

我问他们伦敦最近的天气,问他们泰晤士河边的咖啡馆,问他们作为一名英国艺术家,对于中国这种“速度”的真实恐惧。

我向他们分享我作为一名东北汉子,在异国他乡感到的那种“怕由于不懂规则而搞砸”的卑微感。

那就是一次“场域重建”。 我放下了“副总裁”的头衔,用一种“伙伴(Collegial)”的姿态,在云端搭建了一个安全的能量场。

结果是惊人的。当我觉得我不再“管控”他们时,他们反而开始主动给我发邮件,跟我共创营销方案,甚至会主动告诉我哪里可以帮公司省钱。

管理的艺术,不在于你在不在现场,而在于你灵魂的在场感(Presence)能否覆盖全场。

THOC 核心技术:如何构建“跨地域的高能场域”?

在《伙伴教练》的实践中,我建议那些负责异地管理的领导者练习这三个动作。

第一:建立“非正式沟通”的仪式感

不要每一次远程会议都谈工作。在我们的“心力工具箱”里,有一个动作叫“Check-in”。

在聊业务前,花 5 分钟,让分公司的伙伴分享一下他此刻的能量等级(从 1 到 10)。这个动作能瞬间拉近心智的距离。

第二:利用“隐喻”跨越文化鸿沟

当你在管理东京、新加坡或伦敦的团队时,语言是有局限的,但隐喻没有。

我会对他们说:“北京总部是大后方的粮仓,你们是在前线探索的骑兵。我们之间的连接不是命令,而是信任这根看不见的风筝线。”

这种文学性的表达,比冰冷的 SOP 更有利于场域的凝聚。

第三:践行“自我揭露”的透明度

异地管理中最昂贵的成本是“怀疑”。 作为领导者,你要率先做到透明。大方地告诉分公司:“总部的战略发生了调整,我对此也有些疑虑,但我想听听你们上海/大连团队的真实反馈。”这种真实感,是建立跨城池信任的最短路径。

给管理者的一个“心力”练习

明天,请找出一个由于地域遥远、你很久没认真交流过的下属。

给他打个视频电话(不是语音),不要提项目进度,不要提报表。

请你认真地看着他的眼睛(即便隔着屏幕),问他一个问题:“这段时间,在那个离我这么远的办公室里,你觉得自己被支持得足够吗?”

认真倾听他的回答,不要解释,不要反驳。去感受那一刻你们之间空气流动的变化。

结语:在不同城市间盘活组织的灵魂

回望我这 46 年,从长春的白桦林到昆明的翠湖,从纽约、巴黎的走马观花到印度、泰国的深度探访。我终于看清:

世界很大,大到我们可以跨越万水千山;世界也很小,小到两个灵魂的连接只需要一个觉察。

管理的进化,本质上是从“管理身体”到“管理灵魂场域”的过程。

在《伙伴教练》的第四章里,建立基础的终点,就是创造一个无论在何处都能呼吸到“信任”的场域。

如果你能练就这份“老手艺”,你将不再是一个疲于奔命的“救火队长”,而是一个能让组织在任何城市、任何空间都能自发生长的“生命园丁”。

我是薛铁林。

愿你的影响力不随距离递减,愿你的场域因爱而无远弗届。