7月29日,甘肃兰州一名女生晒出大学录取通知书。本来是件值得高兴的事,可她仔细一看,却发现通知书上的“身份证”被印成了“身证份”。7月30日,兰州博文科技学院回应称,这是工作疏漏,只发出了很少一部分错误通知书,不影响学生正常报到,入学时可以换一份新的留作纪念。
录取资格当然不会因为三个字顺序错了就失效,可录取通知书也不只是一张报到凭证。对很多学生来说,这是苦读多年后收到的第一份大学正式文件,可能会拍照留念,也可能被家长保存很多年。现在打开以后,最先看到的却是“身证份”,虽然不影响使用,但仪式感多少被打了折扣。
更关键的是,这并不是什么生僻字或专业术语。“身份证”是非常常见的词,只要有人认真读一遍,基本就能发现问题。
一份录取通知书从文字录入、版式设计,到样稿确认、批量印刷,再到装袋寄出,中间通常要经过多个环节。错误最后还是到了学生手中,说明问题不只是某个人打字手滑,后面的审核也没有真正发挥作用。
学校表示,错误通知书只发出了很少一部分,但具体有多少份没有统计。这个细节其实更值得注意。既然已经发现错误,正常做法应该是尽快确定涉及哪个批次、多少名学生,再主动联系更换。如果连数量都不清楚,说明后续处理还有需要完善的地方。
当然,不能因为一份通知书出现错字,就直接断定整所学校的教学质量有问题。行政环节出错,不等于老师不会上课,也不能否定学校的全部工作。但录取通知书毕竟是学校递给新生的第一张正式名片,它至少能反映出学校在具体工作中够不够认真。
大家之所以反应明显,还因为类似情况过去几年并不少见。2023年,巢湖学院曾把“9月6日”写成“9月6月”,广州中医药大学把“报到”写成“报道”。
2024年,宁波大学把“University”少印了一个字母,宜宾学院又把“录”字印成“寻”字;2025年,南京信息职业技术学院的通知书落款还漏掉了校名里的“学”字。
这些都是过去发生的案例,放在这里只是作为背景对照。单独看,每次似乎都是偶然失误,但放在一起就会发现,它们有一个共同点:错误并不难发现,却都通过了审核。
真正有效的办法并不复杂。谁负责录入,谁负责初审,谁负责最后确认,都应该落实到具体人员;印刷前核对样稿,寄出前再抽查一次;发现问题后,及时统计数量并主动联系学生。
现在不少高校都在录取通知书设计上下功夫,有的加入非遗工艺,有的做成立体校园,确实很有纪念意义。但说到底,录取通知书首先得把字写对。封面再漂亮,烫金再亮,也不能代替最基础的文字审核。
一个错字本身不算严重,真正需要重视的是,学校要求学生认真、严谨时,自己发出的第一份正式文件,也应该经得起同样的标准。

