一大早,旁边同事骂骂咧咧,原来是审批流程被同一个人卡了三次

明祖职场 2024-04-20 11:25:17

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今早上班明祖一坐到工位,就听见旁边的同事打电话,骂骂咧咧,他在负责给公司申请相关标签,比如,高新技术企业,本市节能减排示范企业等等,这样就需要联动各个部门去审批要相关资质,他正在给目前卡住他审批流程的审批人的上司打电话告状,他还开的扩音,这个上司说最近在忙折扣仓的事情大家都很忙,言语间很明显在维护自己的下属,潦草应付了一下我这个同事就挂了电话,随后我这个同事就骂骂咧咧一堆抱怨,说什么同一个人已经卡了他三次了,之前还因为审批人请假为由卡了流程,在我理解,这种事情应该从系统自动化上做优化做避免。

当审批人请假,导致流程卡住,耽误审批事项时,可以采取以下几种措施来处理:

1、引入电子化系统:通过电子化系统,如钉钉、企业微信等,员工可以在线上填写请假申请,实现自动化流程和实时审批通知,这样即使审批人请假,也可以通过系统自动流转到下一位审批人,减少协调与等待时间。

2、优化审批流程:在审批流程中设置多级审批或特定岗位的审批,确保即使主要审批人请假,也有其他指定人员可以进行审批。管理员可以根据企业的组织结构和权限设置,灵活设计审批节点的规则。

3、使用请假审批模板:创建包含请假类型、请假时长、请假事由等字段的请假审批模板,配置请假审批流程,设置审批节点和审批人。这样即使原定审批人请假,系统也可以根据预设的流程自动将申请转交给其他合适的审批人。

4、提高流程管理效率:了解哪些业务需要流程管理,并考虑如何提高流程管理的效率。例如,可以通过书面申请的方式,先给组长签字,然后部门领导签字,如果请假时间超过一定天数还需要更上层的领导签字,以此来确保即使某一级审批人请假,也不会影响到整个流程的进行。

5、动态调整审批目标用户:在某些情况下,可以根据实际情况动态调整提交给哪个审批人的申请。这样即使原定审批人请假,也可以迅速找到合适的替代者,保证审批流程的顺畅。

所以,通过引入电子化系统、优化审批流程、使用请假审批模板、提高流程管理效率以及动态调整审批目标用户等措施,可以有效解决审批人请假导致的流程卡住问题。

不知道大家有没有碰到这种事情,自己公司的审批流程顺不顺利,一件事情是不是需要你给各种人打电话,各种推诿,最后整得提审人没了心态,一腔热血被浇没了,大家加油!

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