年终是企业、机构集中开展复盘、规划、表彰、协作的关键阶段，视频会议凭借跨地域、低成本、高效率的优势，成为衔接全年工作的核心工具。结合不同组织的需求，核心应用场景可分为三大类：

全员年终总结暨战略部署会适用于有多地分公司、远程团队的企业，无需线下场地搭建和差旅成本，即可组织千人级全员大会。管理者可同步宣讲年度业绩、复盘问题，部署下一年度战略目标；觅讯2000人不限时免费的优势可支撑大规模会议需求，AI智能纪要能自动提炼会议核心要点，会后直接分发全员，省去人工整理时间。

部门年度复盘与目标拆解会各部门内部召开，回顾年度 KPI 完成情况、分析工作亮点与不足，拆解下一年度的具体任务指标。会议中可共享业绩报表、项目进度表，AI纪要可自动记录各小组的任务认领、时间节点等关键信息，方便会后跟进执行。

年终评优表彰大会替代线下颁奖仪式，组织全员线上参会，通过屏幕共享展示获奖员工/团队的业绩成果，管理者线上颁奖、致辞。对于异地员工，这种形式能最大化覆盖参与人群，提升员工的归属感；会议全程可录屏，会后剪辑成表彰视频用于内部宣传。

年终奖/绩效一对一沟通会HR或部门负责人与员工进行小范围视频沟通，一对一解读绩效结果、年终奖核算标准，解答员工疑问。相比电话沟通，视频形式更直观，能传递更细腻的沟通态度，同时保护员工隐私。

客户年终答谢会/成果汇报会面向合作客户开展，通过视频会议展示年度合作成果（如项目交付效果、业务增长数据），介绍下一年度的产品/服务升级计划，同步推出年终专属合作优惠政策。可邀请多位客户共同参会，节省逐一拜访的时间成本；会议中可开启举手提问环节，实时解答客户疑问，提升客户粘性。

供应商年度协同规划会与核心供应商召开会议，复盘全年供应链合作中的问题（如交付时效、质量管控），敲定下一年度的采购计划、价格协议、服务标准。支持多人共享屏幕，同步核对订单数据、合同条款，AI纪要可记录双方达成的共识，避免后续合作纠纷。

行业年终交流研讨会机构、协会或企业牵头，邀请行业内专家、合作伙伴召开主题研讨会，分析年度行业趋势，探讨下一年度的合作机会。觅讯的大容量优势可支撑多机构联合参会，会议纪要自动生成后可共享给所有参会方，推动行业共识落地。

异地员工年终茶话会针对远程员工、驻外团队，组织轻松的线上茶话会，设置抽奖、年度趣事分享等环节，缓解员工年终工作压力，增强团队凝聚力。会议无需严格的议程限制，不限时免费的特点可支撑员工自由交流。

年终培训总结与认证会针对年度开展的员工培训项目，组织线上考核与总结会，员工汇报学习成果，培训部门颁发电子结业证书；对于需要补考或答疑的员工，可分批次开展小范围视频辅导。

这些场景中，觅讯的免费、大容量、AI 纪要特性可精准解决年终会议 “人数多、场次密、整理纪要耗时” 的痛点，尤其适合中小企业和成长型团队降本增效。