在持有人制度框架下,药物警戒作为药品全生命周期管理的核心环节,与药品生产环节类似,也常存在委托需求。药物警戒工作本身技术性极强,涉及不良反应收集、文献检索、风险评估等多个专业模块,对企业的专业能力和资源配置要求较高。
对于众多企业而言,将部分药物警戒工作委托给专业机构,比如通过商业渠道高效收集不良反应信息、借助学术机构开展系统的药物警戒文献检索,一方面能大幅节省自身的人力与时间成本,优化资源配置;另一方面,这也是能力尚浅的企业在现阶段保障药物警戒工作质量、确保符合法规要求的有效路径。合理的药物警戒委托不仅能让企业聚焦核心业务,更能通过专业力量提升药物警戒工作的精准度与合规性,为企业规避潜在的合规风险。
那么,开展药物警戒委托工作时,有哪些关键要点需要重点关注呢?
首先是委托协议的撰写,这是药物警戒委托工作的基础保障。如果缺乏相关撰写经验,建议参考《药物警戒委托协议撰写指导原则(试行)》,这份指导原则针对药物警戒委托的核心权责、工作边界、质量标准、数据安全等关键内容作出了明确规范,严格按照其要求撰写,能有效避免协议条款的错漏,为后续药物警戒委托工作的有序推进筑牢基础。

药物警戒
签订委托协议后,对受托方的审计工作必不可少。我们建议进行现场审计,审计过程中需重点核查受托方是否具备完善的药物警戒管理体系:包括是否建立了针对药物警戒工作的专项规章制度、从业人员是否具备相应的药物警戒专业资质、工作流程是否符合药物警戒相关法规及委托要求,以及受托方对委托方的质量目标是否有充分理解和落实方案。值得注意的是,审计并非一次性工作,此后每一年都需定期开展跟进审计,持续监督受托方的药物警戒工作质量,确保整个委托期间的药物警戒工作持续合规。
除了协议撰写与审计监督,遴选合适的受托方更是药物警戒委托成功的关键。受托方的专业能力直接决定了药物警戒工作的质量与合规性,因此遴选过程需全面考量其行业经验、技术实力、合规记录等多重因素。
作为深耕医药合规领域的第三方医药咨询顾问机构——CIO合规保证组织凭借多年积累的药物警戒实践经验和专业团队,能为持有人提供全方位支持:不仅能从药物警戒合规角度协助筛选符合要求的受托方,精准匹配企业需求与受托方能力;还能全程参与药物警戒委托的审计工作,从前期筹备到后期跟进,层层把控药物警戒委托的合规要点,确保各项药物警戒工作均满足最新法规要求。