日常工作中,经常需要对两个表格的数据进行核对,找出其中的差异点,今天分享2种方法,快速核对两表数据,我们以一个人事工作的实例来说明,我们现在有两个表格,分别对应的是4月的人员名单和5月的人员名单。

根据两个名单的数据,我们需要找出3个数据表:
1、4月离职名单
2、5月入职名单
3、4月和5月都在的名单
方法一:使用条件格式法我们需要将两个表格的数据放在同一列当中,如下,我们将5月的名单数据,粘贴到4月的名单中:

然后我们选中A列整列数据,在条件格式里面,突出重复值:

然后我们就可以得到相应的结果
4月名单中,被标色的部分,就是4,5月都在的名单中
4月名单中无颜色标记的部分,就是4月离职的名单
5月名单中无颜色标记的部分,就是5月入职的名单。
方法二:公式法使用MATCH+IF首先,我们在4月的名单中,加一个辅助列,判断列
然后输入的公式是:
=IF(ISNUMBER(MATCH(A2,E:E,0)),"共有","离职")
首先借助的是MATCH函数
MATCH(A2,E:E,0)表示A2的值,在E列里面进行精确查找
然后用ISNUMBER来判断,它是否能被查找的到
如果能查找的到,那就是4,5月都在的员工
否则就是在5月表里面,找不到的,那就是4月离职的员工。

同样的首先,我们在5月的名单里面,使用公式进行判断:
=IF(ISNUMBER(MATCH(E2,A:A,0)),"共有","离职")

使用公式法的话,可以进行跨表引用查找,更方法一些。
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!