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日常工作中，我们经常需要对Excel表格数据进行重复数据识别或者进行数据去重处理，今天就大家分享一下Excel重复数据识别常用方法，简单实用，快速提高工作效率。

方法1：条件格式-突出显示重复值法

如下图所示，下面是一个员工联系方式表格，A列是姓名，B列是电话。我们想找出重复的电话号码。

方法：

首先选中需要检查重复数据的区域→点击【开始】选项卡-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】→在弹出的对话框中，可以选择喜欢的填充颜色（如“浅红填充色深红色文本”），最后点击“确定”。

方法2：条件格式-设置具体规则法

方法：

第一步：首先选中需要检查重复数据的区域→点击【开始】选项卡-【条件格式】-【新建规则】调出新建格式规则”对话框

第二步：在弹出的“新建格式规则”对话框中，规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在设置格式里面输入公式：

=COUNTIF($B$2:$B$5,$B2)>1

接着点击【格式】，在弹出的对话框中选择“图案”，选择黄色，点击确定即可，如下图所示

解读：

利用COUNTIF函数计算B2这个值在$B$2:$B$5这个区域中出现的次数，超过1次则说明有重复值。

方法3：公式法—构建辅助列

条件格式非常适合少量数据的重复识别。但当数据体量较大，例如达到几百行乃至上万行时，更推荐使用公式法。通过构建公式，不仅可以准确识别重复项，还能统计出重复数据的具体数量，为数据清理提供更精确的依据。

方法：

首先新建一个辅助列，然后在目标单元格中输入公式：

=COUNTIFS($B$2:$B$5,B2)

然后点击回车，下拉填充公式即可

方法4：数据透视表法

数据透视表在汇总数据的同时，自然会对项目进行去重，并能统计重复次数。

方法：

→首先单击数据区域内的任意单元格，点击【插入】选项卡 -> 【数据透视表】。

→将“电话”字段同时拖拽到【行】区域和【值】区域。

→在值区域，计算方式是“计数项”

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