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全程快捷键,一个公式都不写,在每个分类下面加一行总计

今天这个案例你一定要知道它的含金量,不用一个公式,全程快捷键把分类添加求和行一气呵成。案例:对下图 1 中每个部门的 C

今天这个案例你一定要知道它的含金量,不用一个公式,全程快捷键把分类添加求和行一气呵成。

案例:

对下图 1 中每个部门的 C、D 列求和,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 在“部门”列右侧插入一列空列。

2. 复制部门列表 --> 将它们向下错一行粘贴到右侧的空列中

3. 选中 A、B 两列同时不为空的区域 --> 按 Ctrl+G

4. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮。

5. 在弹出的对话框中选择“行内容差异单元格”--> 点击“确定”

6. 将鼠标放到选中的任意单元格处 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入”

7. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 点击“确定”

8. 删除 B 列。

9. 选中 A6:A17 区域 --> 按 Ctrl+G

10. 在弹出的对话框中选择“定位条件”--> 选择“空值”--> 点击“确定”

11. 输入“总计”--> 按 Ctrl+Enter

12. 选中 C6:D17 区域 --> 再次按 Ctrl+G --> 重复步骤 10

13. 按 Alt+=,便会自动进行分类求和。

14. 按需调整格式。