之前看过一条高赞评论，是说写周报是职场生活中最反人类的一项任务。对此，相信很多打工人都深表赞同。

其实不只是写周报，现在很多公司的运转，离不开各种各样的文档。

新员工入职，需要学习培训手册来了解公司业务；日常部门之间的协同，需要有项目文档。除此之外，还有项目立项书、会议纪要、SOP流程图以及客户拜访记录等等。

不久前，钉钉创始人陈航在2026商界木兰年会上表示，“越是大公司，文档越多”，一语道破了很多公司的通病。

在陈航看来，公司文档多代表的不是专业性，而是在给组织“打补丁”，文档越多，就证明组织越臃肿。

想想确实很有道理，一个公司之所以需要大量的文档，说到底还是因为信息不透明，而不是单纯地业务需要。

其实这也很好理解，领导不了解一线的情况，所以公司要求员工要写周报、工作小结甚至是月报；一个部门要找另一个部门协同推进项目，需要先给到项目文档，让对方了解项目背景，需要提供什么样的资源支持。

还有开会的会议纪要，本质上是公司担心要求以及项目重点传达不到位，员工忘记。

这些看似很合理的文档，其实每一个背后都暴露出了一个组织问题。如写周报说明上下级信息不通，会议纪要的存在则说明了会上说的话没人记得住。

所以，公司的文档就好比是“创可贴”的作用，每一个创可贴下面就是一个组织缺陷。

按陈航所说，文档多=信息不透明=层级多=决策慢，文档越多，越会拖慢公司的决策。

不过我要搞明白的一点是，文档是互联网时代的产物，现在AI时代正在到来，一切还会是原来的样子吗？

对此，陈航给出了一个确切的答案，那就是文档不是给人写的。

他以钉钉本身为例，提到内部传统的财务团队、设计师团队和人事团队已经取消了，AI

替代了包括文档、报告、汇报、会议等这些负责信息运转及使用的“中转站”。

就这么说吧，AI会实时记录和分析公司的销售数据、客户拜访记录，老板直接可以通过AI直观了解到员工干了什么在，做怎么样，甚至比员工自己写周报更全面。

还有新员工入职，有什么不懂的，直接让AI将对应的条例调出来，不用再花大量的时间去请教或者翻阅公司资料。

说白了，过去知识管理的载体是文档，但是在AI时代，变成了AI本身。

不过相比于拥抱AI，陈航建议企业老板们先去数一数公司的文档数量，有哪些是可以删掉的，能删掉的数量决定了组织重构空间的大小，必须重视起来。