Excel一列数据,快速转换多行多列,你会么?

志课程 2024-08-07 14:19:34

举个工作中的实例,我们现在有一份员工名单,有20个人员姓名,然后对名单进行分组,分成4列5行:

根据源数据,以下有3种分组方式

1、横向的排列,员工名单,从左向右的排

2、竖向的排列,员工名单,从下向下的排

3、随机排列,员工随机出现,但是不能重复出现

其实很简单

1、横向排列数据

我们在C2单元格中输入的公式是:

=WRAPROWS(A1:A20,4)

WRAPROWS表示将原始的数据,按行展开数据

第2参数的数字4,就表示列数,即4列数据

2、竖向的排列数据

我们在C8单元格中,输入的公式是:

=WRAPCOLS(A1:A20,5)

WRAPCOLS,表示数据按列展示,上面的是ROW是行的意思,这里是COL是列的意思

那么第2参数,数字5,就表示,多少行数据了,那这里就需要输入数字5了,表示5行数据

假如说,我们原始数据有19个数据,如果展开成5列的话, 就不能整齐,那多出来的部分就会显示错误值,例如,当我们输入公式:

=WRAPCOLS(A1:A19,5)

如果我们想自定义出错的内容,可以输入第3参数:自定义内容

=WRAPCOLS(A1:A18,5,"其它")

WRAPROWS也是同样的用法

3、随机排序分组

我们输入的公式是:

=WRAPCOLS(SORTBY(A1:A20,RANDARRAY(20)),5,)

其实就是比上面的两种方式,多加了一个排序公式

使用SORTBY函数对A1:A20先进行排序,而排序的依据就是20个随机数

那们它就能随机排列

关于这个技巧,你学会了么?动手试试吧!

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