周五下午快下班，行政小林突然收到领导消息：“20 份合同明天要用，全部加上公司水印！” 她打开 Adobe Acrobat，对着每份 PDF 重复 “导入 - 调位置 - 设透明度 - 保存” 的操作，熬到晚上 8 点才处理完一半，不仅错过团建，周末还得接着加班。

而隔壁实习生小王，打开电脑运行了一段 Python 脚本，10 分钟后就拿着处理好的 PDF 来找领导 —— 同样的工作，效率差了 12 倍。不是小王技术强，而是他用对了工具：手动加水印是 “职场时间黑洞”，而 Python 脚本才是批量处理的 “效率神器”。一、你是不是也被 “手动加水印” 坑过？3 大痛点太扎心

职场人处理 PDF 水印，几乎都遇到过这些糟心问题，看看你中了几条：

加班到崩溃：20 份 10 页的 PDF，手动处理至少 2 小时，机械操作还容易漏加、错加，返工又得耗 1 小时；

格式全乱套：用 Adobe 批量加水印，要么水印跑到页边外，要么字体模糊，扫描版 PDF 直接崩溃，返工率高达 30%；

数据有风险：在线转换工具要上传文件，2024 年某平台就因漏洞泄露 3 万份企业文档，合同、财务报表全曝光，合规风险直接拉满。

其实这些问题，一套 Python 脚本就能解决 —— 不用学复杂编程，零基础也能 10 分钟上手。二、实测 2 大 Python 工具：PyMuPDF 比 Adobe 快 10 倍

想批量加水印，先选对工具。我专门测了职场人常用的 2 个 Python 库，从速度、功能到适用场景，帮你直接选最优解：

实测结论：优先选 PyMuPDF！不管是加 “保密文件” 文字水印，还是公司 logo 图片水印，它都能搞定，处理 20 份 10 页 PDF 只要 8 分钟，比 Adobe 快 10 倍，还能本地操作，不用上传云端，数据安全有保障。

三、零基础 3 步操作：复制代码就能用，不用学编程

别被 “Python” 吓到，整个过程不用写一行代码，跟着做就行，10 秒安装 + 2 分钟配环境 + 8 分钟出结果，总共 10 分钟搞定：

第 1 步：10 秒安装工具（全系统通用）

打开电脑 “命令提示符”（Windows）或 “终端”（macOS/Linux），复制下面这行代码，按回车就完成安装，比装微信还快：

第 2 步：复制脚本，只改 3 处配置（关键！）

图一

把下面的代码复制到记事本里，找到标注 “【改这里】” 的 3 行，填上你的文件路径和水印内容，其他不用动 —— 我都标了详细注释，一看就懂：

图二

第 3 步：双击运行，等结果

记事本里点 “文件→另存为”，文件名填 “PDF 加水印.py”（后缀必须是.py，别写成.txt），“保存类型” 选 “所有文件”，存到桌面；

双击桌面上的 “PDF 加水印.py”，会弹出黑色命令框，等里面出现 “🎉 全部搞定”，就去 “output_folder” 路径里找文件 —— 水印位置统一，不挡内容，完美！

四、新手必看：3 个避坑技巧，别白忙活

很多人第一次用会踩小坑，我整理了最常见的 3 个问题，提前避开：

路径别写错：Windows 路径用 “/” 或 “\”（比如 “D:/ 工作文件”，不是 “D:\ 工作文件”），mac 用 “/”（比如 “/Users/xxx/ 工作文件”）；怕错就打开文件夹，复制地址栏的路径，再改符号；

中文不乱码：脚本里已经设了 “fontname="china-s"”，要是还乱码，就加一行 “fontfile="C:/Windows/Fonts/simhei.ttf"”（Windows 黑体路径），或 “fontfile="/Library/Fonts/SimHei.ttf"”（mac 黑体路径）；

大文件不卡顿：处理 100 页以上的 PDF 也别怕，脚本会自动释放内存，普通电脑处理 50 份也不卡，耐心等命令框提示就行。五、进阶技巧：1 个脚本解决更多问题

学会基础操作后，这些小技巧能帮你应对更多场景，收藏起来下次用：

改水印位置：想放左上角？把 “x = page.rect.width - 150” 改成 “x = 50”，“y = page.rect.height - 50” 改成 “y = 100”，数值越小越靠左上角；

加多个水印：每页想加 “内部文件” 和 “2024 年 X 月” 两个水印？在 “for page in doc:” 下面，再复制一段 “page.insert_text” 代码，改坐标和文字就行；

过滤特定 PDF：只处理文件名带 “合同” 的 PDF？在 “if filename.lower ().endswith (".pdf"):” 后面加 “and "合同" in filename”，自动跳过其他文件。最后说句实在的

职场里，“会用工具” 比 “埋头苦干” 更重要。下次再遇到 “批量 PDF 加水印”“批量改 Excel” 这类重复活，别再熬夜手动做 —— 一套简单的 Python 脚本，就能帮你省下几小时，多陪陪家人，或学个新技能。

如果操作中遇到 “路径报错”“水印不显示”，评论区留你的问题，我会优先回复；觉得有用的话，点赞收藏，下次需要直接翻出来用～要是想学 Excel/Word 批量处理的脚本，评论区扣 “1”，下次专门写教程！

#职场效率工具 #PDF 批量处理技巧 #零基础 Python 办公 #告别职场加班 #行政必备工具