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Windows被踢出央采清单后,Office和Access的日子也不多了

7月13日,央采笔记本集采中标公告出来的时候,朋友圈一片欢呼。麒麟、统信UOS、中科方德,三个国产操作系统100%覆盖全

7月13日,央采笔记本集采中标公告出来的时候,朋友圈一片欢呼。

麒麟、统信UOS、中科方德,三个国产操作系统100%覆盖全部配置包。Win10神州网信版——那个前些年采购清单里雷打不动的选项——在四份中标文件里,清一色标了斜杠。

航天七〇六、清华同方、联想开天、华为,四家国产品牌瓜分563台笔记本。预算898.8万。数字不大,意义不小。

看到这个消息的时候,我第一时间想起的不是操作系统三十年替代史,不是红旗Linux的悲壮往事,不是1999年中科方德第一批技术团队的深夜加班。

我想起的,是一个人。

2016年,我在深圳一家制造企业做项目。他们有个管物料的老周,四十五六岁,烟不离手,整个办公室的Excel快捷键用得比打字还快。公司的BOM清单、采购计划、库存预警、供应商评估,全是他一个人用Access搭的。七张表,三十几个查询,十几个窗体,还有一堆他自己写的VBA。

厂长换过三任,财务系统换过两套,ERP上过又下了。

老周的Access一直在跑。

没人知道他那些宏是怎么写的。他自己也说不清楚。“就这个表连那个表,加个条件,设个按钮嘛。”十二年了,这套东西像一台没有说明书的旧机器,只有老周知道哪个零件拍一下会好。

后来我离开那家公司。2024年听说老周退休了。他的Access数据库也跟着退休了——接手的年轻人折腾了两个月,最后花四十万找外包重新开发了一套。功能还少了三分之一。

真正的遗产系统,从来不在机房里

说回那900万的采购公告。

国产操作系统100%替代,当然是好事。三十年,从被嘲笑到写入采购标准,这条路走得不容易。

但有一个问题,我在各路报道和朋友圈转发里,没看到任何人提。

当办公电脑的操作系统从Windows换成麒麟之后,那些跑在Windows上的东西,怎么办呢?

你可能觉得我在说Office。不,Office的替代方案已经很成熟了。WPS在移动端的份额甚至超过了微软。

我说的是另一类东西。

每个政府部门、每家国企、每一所事业单位,都藏着这样一类“系统”:它们没有采购记录,没有开发文档,没有运维团队,甚至没有人知道它算不算软件系统。

它们长在Excel里,长在Access里,长在一些已经停更十年的FoxPro数据库里。

管档案的阿姨用Excel做的检索表,花了六年慢慢完善的,有三万多行。管后勤的大哥用Access搭的物资管理库,从2008年用到今天,水电煤、办公耗材、食堂采购,全在里面。财务科那台老电脑上还有个FoxPro做的工资核算程序——对,就是那个狐狸头,2007年就停止支持了。换了三任会计,没人敢动它,因为它还在正常出表。

这些不是段子。

这是中国基层政务和企业信息化的真实底色。

操作系统可以一夜重装,这些怎么办?

操作系统替代这件事,最残酷的地方在于:它是物理层面的。

一台旧电脑,格式化,装个麒麟,完事。

但你的数据呢?你那些写死在VBA里的业务逻辑呢?你花了十年积累的查询规则和报表格式呢?

WPS可以打开Word文档,可以编辑Excel表格。但它读不懂你在Access里写的交叉查询,跑不了你那套嵌套了五层的VBA宏,更不认识FoxPro的DBF文件格式。

也就是说,操作系统一换,这些野生系统面临的是直接失灵。

这可不是小事。

这些系统管着的是真实的物资、真实的经费、真实的流程。它们之所以活到今天还没被替换,恰恰是因为它们太好用了,好用到了不需要IT部门参与的程度。也正是因为不需要IT部门参与,它们才从来没有被列入任何信息化的规划、预算和采购清单。

它们不在任何人的雷达上,直到雷达本身被换掉。

这就回到了老周的故事。

在深圳那家工厂,老周退休了,系统跟着退休,损失的是时间和金钱。但对于政府部门和央企来说,同样的故事一旦上演,代价就不只是四十万的外包费了,是业务的停摆、数据的断裂、合规的真空。

而且最麻烦的是:一些单位里,没有退休这回事。人是流动的,调岗、升迁、借调,三年一换。系统却留下来了,一个传一个,传到后来,连最初是谁建的都不知道了。

换个思路:不是“替代”,是“还给”

说到这里,我必须讲一家公司的事。不是为了推销,而是因为它恰好提供了一个跟上面所有故事相反的案例。

2010年,一个从金山WPS出来的程序员,在珠海创业。他做了一件事:开发了一个无代码平台,让不懂编程的人,可以像画Excel表格一样,搭建企业的管理系统。

这个想法并不新鲜。新鲜的是他设定了一个很高的标准:不能只做轻量级表单,要能处理真正的复杂业务。 BOM拆解、MRP运算、拣货路径优化,这些ERP厂商最头疼的东西,要能在"画表格"里完成。

他是这么干的:底层用Java写了一套业务引擎,上层界面跟Excel几乎一模一样。用户定义一张表、设置字段、配置公式、画个流程,系统就搭好了。关键是,所有东西都是中文的,所有逻辑都是可视化的,所有数据都存在自己的服务器上,随时可以导出。

有个真实的案例。云南小松,一家工程机械经销商。他们用平台搭了一套ERP系统,管着从整机销售、配件库存到维修工单的全套业务。这套系统从头到尾没有一个专业程序员参与——是他们的业务骨干自己,用画表格的方式,一个模块一个模块搭出来的。

同样的故事发生在中冶、中铁、恒逸石化、许继电气。还有华为。

为什么要讲这些?

因为老周式的故事,在这类平台上,走向是完全相反的。

老周用Access建系统,建完就成他的私有资产了,人走了系统就废了。但平台上建的系统,逻辑是透明的、中文的、可视化的,谁来接手,看一遍流程配置就知道业务是怎么跑的。这是一种"组织知识,不是个人手艺。

这就不仅仅是替代了,而是把散落在个人手里的业务知识,还给了组织。

也是在这个意义上,“能不能替代Access”这个问法本身就是错的。Access从来就不是一个需要被替代的工具,它只是一种无奈的选择——当业务部门买不起软件、请不起开发、等不起排期的时候,他们只能自己拿Access硬上。

所以正确的问法不是“用什么替代Access”,而是:为什么二十年过去了,业务人员还得靠自己偷偷搭系统?

操作系统替代是一步。国产数据库替代是一步。办公套件替代也是一步。

但在这些所有步骤走完之后,那些下沉到最基层的野生系统,老周们的Access、档案阿姨的Excel、会计们的FoxPro,它们才是考验信创替代深度的最后一把尺子。

结语

不是看机房里的服务器换了多少台,是看那些管着实物的、默默跑了好多年的、从来没人当回事的小系统,有没有一个体面的出路。

那900万的采购公告里,欢呼声是对的。三十年终于等来的100%,怎么庆祝都不为过。

但我也想提醒一句:别光盯着那个100%笑。转头看看你单位里那些用Access和Excel撑了十年的老系统。它们不说话,但它们才是下一个战场。

而这场仗,靠外包和采购是打不赢的。得靠另一个老周,只不过这次,他不是一个人在战斗了。

对此,您怎么看?非常欢迎您在评论区补充观点或者干货。

文|表妹

评论列表

fu1027
fu1027 17
2026-07-23 02:48
5百多台只能办公的电脑,8百多万。真贵!

duoduo 回复 07-23 03:47
不贵不贵,1️⃣台还不到2万块,特殊部门的,要的就是绝对的安全可控

白冬 回复 07-23 06:21
企业级电脑,跟家用电脑是完全不一样的方向。

加勒比海带
加勒比海带 3
2026-07-23 09:04
垃圾电脑配垃圾系统,正好绝配。跟win10就不要比了。win 10就是降维打击。
狗爷
狗爷 2
2026-07-23 06:31
现在有ai啊,重新编程快很多,时代在进步
大大的西瓜
大大的西瓜
2026-07-23 08:25
采购windows肯定没有回扣

天天好心情 回复 07-23 10:21
win10回扣更多吧

大锐 回复 天天好心情 07-23 10:33
小看国人了,同个设备贴个定制的型号,价格几十倍,还合法合规[得瑟]