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统计同一列中,每个部门下方有几个人,奇怪的知识又增加了

对于分类和明细全都列在同一列中的异形表格做分类统计,除了之前教过的公式以外,还有更简单的方法可求解。案例:下图 1 中的

对于分类和明细全都列在同一列中的异形表格做分类统计,除了之前教过的公式以外,还有更简单的方法可求解。

案例:

下图 1 中的粗体字是每个部门的名称,部门下方的姓名是该部门的成员。

请计算出每个部门的人数,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择任务栏的“数据”-->“来自表格/区域”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已经上传至 Power Query。

3. 选择任务栏的“添加列”-->“条件列”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

If 区域:

列名:选择“姓名”

运算符:选择“包含”

值:输入“部”

输出:切换到“选择列”的方式 --> 选择“姓名”

ELSE 区域:输入 1

5. 再次添加条件列。

6. 按以下方式设置 --> 点击“确定”:

If 区域:

列名:选择“自定义”

运算符:选择“等于”

值:输入 1

输出:输入 null

ELSE 区域:切换到“选择列”的方式 --> 选择“自定义”

7. 选中“自定义.1”列 --> 选择任务栏的“转换”-->“填充”-->“向下”

8. 从“自定义”列中仅筛选出 1。

9. 选中“自定义.1”列 --> 选择任务栏的“主页”-->“分组依据”

10. 在弹出的对话框中按需修改列名 --> 点击“确定”

11. 将“自定义.1”修改为所需的列名。

12. 选择任务栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

13. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需加载到的位置 --> 点击“确定”

右侧绿色的表格就是每个部门的人数统计。