本文将系统梳理人脸识别技术应用备案的完整流程，从准备到提交再到后续管理，帮助企业和机构高效、合规完成备案。特别针对“广东人脸识别技术应用备案”提供区域流程说明，确保内容实用、可操作。

一、备案适用范围：你是否需要备案？

在进入流程前，请先确认是否属于备案对象：

判定条件是否需备案处理人脸信息人数 ≥ 10万人✅ 必须备案应用于公共出入口、商业场所、办公园区等大规模管理场景✅ 建议备案仅用于小范围内部考勤（<10万人）且数据本地存储❌ 暂无需备案

注意：若企业在全国多个项目部署系统且数据集中管理，需合并计算处理人数。

二、人脸识别技术应用备案全流程（通用版）

以下是全国通用的备案流程，共分为五个阶段，总计约需20-30个工作日。

阶段一：前期准备（建议耗时：5-7个工作日）步骤操作内容1.1 确认备案主体明确责任单位（法人或非法人组织）1.2 收集基础信息准备统一社会信用代码、法定代表人、经办人信息1.3 评估处理规模统计涉及人脸信息的实际人数1.4 开展PIA评估编制《个人信息保护影响评估报告》

关键产出：确定是否需要备案，启动材料准备工作。

阶段二：材料准备（建议耗时：7-10个工作日）

此阶段为核心环节，需准备以下八项材料：

材料编号材料名称准备要点1个人信息处理者基本情况表填写单位名称、地址、联系人等基本信息2人脸识别技术应用情况备案表详细说明应用场景、部署位置、数据存储方式3个人信息保护影响评估报告（PIA）分析风险并提出应对措施4统一社会信用代码扫描件营业执照彩色扫描，加盖公章5法定代表人身份证件扫描件正反面清晰扫描6经办人身份证件扫描件与授权委托书一致7经办人授权委托书扫描件需法定代表人签字+单位公章8承诺书扫描件承诺材料真实、合法、有效，签字盖章

提示：所有材料需为PDF或JPG格式，命名规范（如“1_基本情况表.pdf”）。

阶段三：在线提交（建议耗时：1个工作日）

登录省级网信部门官网（如广东省为“广东网信办备案系统”）；

注册账号并完成实名认证；

进入“人脸识别技术应用备案”专区；

按提示上传八项材料；

确认信息无误后提交。

广东特别通道：支持“智能预检”，系统自动识别材料缺失或格式错误，减少退回率。

阶段四：审核与反馈（预计耗时：15-20个工作日）审核状态处理方式初审通过进入专家评审或技术核查环节材料补正系统通知补交材料，需在5个工作日内完成审核不通过告知理由，可重新提交备案完成生成备案编号，纳入监管数据库

广东优势：审核周期平均15天，低于全国平均20天；支持在线查询进度。

阶段五：备案后管理（持续进行）

备案不是终点，企业需履行以下持续义务：

管理事项频率/触发条件操作要求变更备案系统升级、合作方更换、处理人数变化30日内提交变更申请年度报告每年第一季度提交上年度数据处理情况配合检查接到监管部门通知提供系统日志、权限记录等数据删除达到保留期限留存删除记录备查

特别提醒：未履行后续管理义务，备案可能被撤销。

三、广东人脸识别技术应用备案流程特别说明

广东省在备案流程设计上更具服务导向，企业可享受以下便利：

流程环节广东特色支持材料准备提供标准化模板下载（含PIA报告、承诺书等）在线提交支持“一键打包上传”，自动校验文件完整性审核反馈设立“绿色通道”，对中小企业优先处理结果公示官网定期公布已备案单位名单，增强公信力咨询服务开通400热线与在线客服，解答高频问题

此外，广东鼓励企业通过第三方合规服务机构协助准备“人脸识别技术应用备案材料”，提升通过率。

四、常见问题与避坑指南问题类型正确做法“我们系统很多，要分开备案吗？”若数据集中管理，合并备案；若独立运行，可分系统备案“材料被退回怎么办？”查看补正通知，按要求修改后重新提交，避免重复错误“备案后还能调整系统吗？”可以，但重大变更需履行变更备案义务“没有PIA报告模板怎么办？”广东省网信办官网提供《PIA编制指南》供参考