公司跨年嘉年华的方案终于定稿了，可我的头疼事才开始——要把方案里的各个部分变成公众号系列推送。活动流程在Word，嘉宾介绍在PDF，互动规则在Excel，场地地图是图片，难道要一个个处理吗？

去年我就吃过亏，不同格式的内容复制过来全乱套，调格式调到凌晨三点，第二天推送还有错误。

1. 一次上传多种格式

这次我决定试试导入功能。惊喜的是，系统支持同时处理多种格式。我先把Word版的主流程导入，然后在已有内容下方继续导入PDF版的嘉宾介绍，接着是Excel的报名表格。编辑器自动把内容拼接在一起，保持各自的原有格式。

2. 公众号链接也能导

更让我意外的是，去年我们发的跨年活动回顾文章，可以直接通过公众号链接导入。这意味着我可以把往年内容快速复用，不需要重新编辑。我导入了去年最受欢迎的活动照片集，准备做个“经典回顾”板块。

3. 团队协作变简单

我把导入后的文章链接分享给设计师，他直接在相应位置替换高清图片；分享给文案同事，他调整部分描述用语。所有人都在同一个页面上工作，不需要来回传文件、对版本。

整个嘉年华的预热推送系列，原本需要一周时间准备，现在两天就搞定了。而且因为减少了手动复制，几乎没出现往年那种错别字、格式乱的尴尬情况。

对我们活动策划来说，时间是最宝贵的。这个导入功能在跨年这种忙到飞起的时间点，简直是救星。