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【AI生成内容声明】本文正文由AI生成,结合本人实际使用豆包的测试截图整理。文中Excel学习步骤尚未逐项进行软件实操验证,相关操作请以实际使用结果为准。现在很多人都听说过人工智能,也知道豆包、DeepSeek这些AI工具,但真正打开软件,却不知道该输入什么。
有人用AI写文章,有人用AI学习,还有人拿它处理工作。
对于刚接触AI的普通人来说,到底应该从哪里开始?
这次我使用豆包,实际完成了三轮测试:整理一天的待办事项、制定7天Excel学习计划,再让AI检查自己制定的计划。
整个过程不需要编程知识,只需要学会怎样描述需求、检查结果和继续提问。
下面把操作方法和测试中发现的问题分享出来。
一、第一次测试:让豆包整理一天的工作假设你今天需要完成五件事:
上午10点参加一小时会议;下午花两小时写工作总结;回复5条工作消息;晚上购买生活用品;再抽出30分钟学习英语。
如果全部靠自己安排,当然也能完成。但当事情变多、时间发生冲突时,整理起来就比较麻烦。
于是,我打开豆包,把这些事情告诉它,并提出了几个要求:
按照时间顺序排列,区分重要和普通任务,不要出现时间冲突,合理安排休息时间,最后用表格展示。
豆包根据5项日常任务生成的待办时间表,包含优先级和休息安排。
豆包给出了什么结果?
它首先说明,由于没有提供上下班时间,暂时假设工作时间是9:00到18:00,午休是12:00到13:30。
随后,它生成了一张当天的待办表。
其中,10:00到11:00安排会议,13:30到15:30安排工作总结,18:30到19:00购买生活用品,19:00到19:30学习英语。
回复工作消息也被安排到了上午。
从结果来看,它基本完成了任务:五件事情都得到了安排,也考虑了午休和缓冲时间。
但仔细看,还是有值得调整的地方。
例如,豆包给会议后的复盘和休息预留了一个小时,又安排了比较长的弹性时间。
这些安排不一定错误,却未必适合每个人。
这里学到的第一个技巧是:告诉AI自己的时间限制,不要只让它随意安排。
如果安排不合理,可以继续补充:
“我的午休只有1小时,工作总结必须在16点前完成,请重新调整计划,并说明修改了哪些地方。”
这样就可以让AI根据更具体的条件重新生成结果。
二、第二次测试:让豆包制定7天Excel学习计划接下来,我换了一个更实用的任务。
假设自己完全不会Excel,只会输入文字和数字,希望在30天内学会日常办公常用的功能。
但每天只有30分钟可以学习。
我把这些条件告诉豆包,并要求它先安排前7天的课程,每天包括学习主题、操作步骤、练习任务和自测方法。
这次豆包生成的结果比简单的待办清单复杂得多。
它把7天的学习任务分成了不同阶段:
第1天认识Excel界面、单元格和行列。
第2天学习复制、粘贴、删除和撤销。
第3天练习插入行列与表格格式。
第4天学习边框和基础美化。
第5天练习填充柄与自动序列。
第6天学习SUM求和函数。
第7天学习基础排序。
豆包生成的7天Excel入门学习计划节选,包含操作和练习任务。
每一天都附有具体的练习和自测要求。
从内容安排看,这比一句简单的“我要学习Excel”有针对性得多。
为什么这次回答更具体?
因为我没有只告诉AI学习目标,还明确给出了自己的基础、每天可用的时间、不想学习的内容,以及希望它采用的回答格式。
对于普通人来说,可以记住一个简单的方法:
我的情况 + 我要做什么 + 有哪些限制 + 希望怎样展示结果。
比如:
“我是Excel初学者,每天可以学习30分钟,希望学会求和、排序和筛选。请先制定7天计划,每天提供操作步骤和一个练习。”
这比只问“怎么学Excel”更容易得到适合自己的建议。
不过,生成了一份看起来很完整的计划,并不代表每个细节都正确。
于是,我进行了第三轮测试。
三、第三次测试:让豆包检查自己有没有出错这次我没有重新开始对话,而是让豆包重新检查之前的Excel学习计划。
我要求它扮演一名有经验的Excel培训老师,重点检查五件事:
每天30分钟是否足够?前后练习是否连贯?有没有不适合初学者的操作?公式和步骤是否正确?有没有遗漏基础知识?
同时明确告诉它:不要为了维护之前的答案而掩盖问题。
结果,豆包确实找出了一些值得修改的地方。
豆包重新检查学习计划后,指出基础知识和练习安排中的问题。
例如,原计划第1天没有充分介绍工作簿和工作表的区别。
第3天提到了合并单元格,却没有清楚提醒初学者:正式数据区域随意合并单元格,可能影响后面的排序和筛选。
第7天涉及表格排序,但原来的操作说明不够严谨。如果只选中年龄这一列排序,就可能造成姓名和年龄错位。
豆包还调整了每天30分钟的分配方式,改为学习讲解12分钟、动手练习12分钟、自测6分钟。
豆包修改后的排序操作提醒:避免只排序单列,造成数据错位。
这是本次测试最值得注意的地方:AI不仅可以生成计划,还可以被要求重新检查自己的结果。
但故事还没有结束。
我继续查看修改后的计划,发现第7天仍然存在一个衔接问题:它要求沿用第6天的表格进行姓名和年龄排序,而第6天使用的是数字求和练习,并没有完整建立这样的数据表。
也就是说,AI发现并修正了一部分问题,却没有完全修好。
这让我意识到:
让AI检查自己的答案很有帮助,但自我检查不等于答案已经经过独立验证。
如果要真正学习Excel,最后仍然需要打开Excel,逐项操作、检查公式和练习结果。
四、普通人使用AI,最应该掌握什么?经过这三轮测试,我觉得初学者不必急着学习几十种复杂的提示词。
先掌握三个方法就足够开始:
第一,把要求说清楚。
说明自己是什么情况、希望完成什么事情、有哪些条件限制。
第二,发现问题就继续追问。
如果AI安排的时间不合理,告诉它哪里需要调整。
如果学习计划过于复杂,让它降低难度、补充示例。
第三,让AI检查,再自己验证。
AI可以帮助检查遗漏、重新组织内容,却不应该成为唯一的正确性判断来源。
特别是涉及重要工作数据、文件修改和实际操作时,更需要人工确认。
这三个方法不仅适用于工作安排和Excel学习,也适用于整理资料、制定健身计划、准备旅行清单、学习新知识等生活场景。
五、AI走进生活,不是为了让人停止思考现在的AI已经能够在很短时间内给出条理清晰的回答。
对于普通人来说,这确实降低了整理信息和学习新知识的门槛。
但这次测试也说明,AI有时会遗漏条件、误解需求,甚至在修改自己的回答时仍然保留错误。
所以我认为,学习使用AI的第一步,不是盲目追求最强的模型,而是学会让AI处理一个具体问题,并且有能力判断它的回答能不能用。
这次演示使用的是豆包,但其中的提问方法也可以尝试应用到其他对话式AI工具。
如果你以前没怎么用过AI,不妨今天就打开一个AI聊天工具,把自己需要做的一件小事告诉它。
先让它给出方案,再要求它检查问题,最后根据实际情况进行调整。
AI真正有价值的地方,不是永远给出完美答案,而是帮助我们更方便地整理问题、尝试方案和提高效率。
你平时最希望AI帮你做什么?整理工作、学习新知识,还是处理生活中的琐事?
欢迎在评论区分享。
说明:本文由AI辅助整理,文中豆包生成计划及自我复核的过程有实际对话截图。所展示的Excel课程尚未逐项完成软件操作验证,读者应结合实际使用情况检查相关步骤。