牙科前台管理统计流程
电话咨询人数统计流程
适用范围:电话咨询人数统计
2流程分解说明
1) 电话咨询及时记录在《电话咨询统计表》;
2) 前
电话咨询人数统计流程
适用范围:电话咨询人数统计
2流程分解说明
1) 电话咨询及时记录在《电话咨询统计表》;
2) 前台根据客户咨询电话记录每日统计电话预约成功率;
3) 前台主管每月汇总电话咨询量(包括每月各项目咨询总量、每天咨询电话量、来源分类统计量等基本信息汇总);
4) 前台主管每月初(5号之前)将月度汇总表上交诊所负责人及管理部门。
就诊人数统计流程
1 适用范围:就诊人数统计
2 流程分解说明
1) 新客人数量统计;
2) 复诊客人次数统计;
3) 计算诊所就诊初复诊人数的比例;
4) 诊所就诊客人在不同年龄层次中所占的比例;
5) 诊所就诊客人的男女比例;
6) 前台人员将每月5日之前其数据统计交给市场部或诊所负责人。
7)
日报表统计流程
1适用范围:每日营业收入情况统计
2流程分解说明
1) 前台当班人员负责将每天营业额现金、信用卡、会员卡、储值卡及其他收入登记;
2) 日报表须清晰,内容不得涂改;
3) 当天收款人员负责登记,确认本人收取的金额并签名;
4) 如有费用拖欠现象,要注明原因,并且及时追款;
5) 每日至财务处缴款时,财务核对完毕后签字;
6) 原始表单前台保管,每月装订成册,便于财务查账。