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怎么快速把握好外贸询盘

一、10 分钟内:快速筛选分级(抓准优质询盘)按 3 个维度判断,立刻划分高 / 中 / 低意向,不浪费时间需求明确度高
一、10 分钟内:快速筛选分级(抓准优质询盘)

按 3 个维度判断,立刻划分高 / 中 / 低意向,不浪费时间

需求明确度

高:明确产品型号、采购量、目标市场、认证要求

中:只提产品,无细节但配合补充

低:仅问 “多少钱”,拒绝提供任何信息

交互信号

高:主动追问交期、售后、合同保障

中:回复你的提问,但不主动延伸

低:已读不回,或只砍价不聊配置

行动意愿

高:索要样品、检测报告、正式报价单

中:要求发产品资料,暂不讨论合作

低:无任何资料索要或动作意向

二、2 小时内:精准响应(抢占先机)

按客户分级匹配话术,不做无效回复

高意向询盘:给方案 + 给保障 + 给下一步

感谢询盘!已明确你需要【产品 + 1 万件 + 欧洲市场】,方案如下:① 报价 XX 美元 / 件(含 CE 认证);② 交期 30 天,延误赔偿 1%/ 天;③ 支持 500 件试单。附件是清关案例,需要样品可随时告知!

中意向询盘:问关键信息 + 引导明确需求

感谢咨询!为给你精准报价,需确认 3 点:① 采购量;② 目标市场(是否需认证);③ 期望交期。提供后 1 小时内出完整方案~

低意向询盘:给区间价 + 留钩子 + 批量跟进

您好!XX 产品常规报价 XX-XX 美元 / 件(按采购量浮动),核心优势是 CE 认证 + 30 天稳定交期。若需精准报价,麻烦告知采购量和目标市场,可附同类客户案例~

三、48 小时内:闭环推进(促成交)

不被动等待,主动推动客户决策

24 小时跟进:发完方案 / 报价后,主动追问疑问

请问方案是否符合你的预期?关于价格 / 交期 / 认证,有任何问题可随时沟通,我可针对性调整~

48 小时促动:未回复则用 “低风险福利” 撬动

补充:本周锁定订单可享① 样品费批量抵扣;② 优先排产,交期缩短 3 天。若有兴趣,我发你合同草案参考~

分级处理

高意向:重点跟进,当天对接样品 / 合同细节

中意向:加入培育池,每周发 1 条行业干货 / 案例

低意向:自动模板跟进,1 周无回应则暂停

核心原则

时效优先:2 小时是黄金响应时间,晚于竞品就会错失客户

价值前置:回复不绕弯,直接给客户关心的 “方案 + 保障”

资源聚焦:80% 精力放在 20% 的高意向询盘上,不做无用功