摘要： 想象一下，面对堆积如山的员工工资调整通知，你只需轻点鼠标，一切便自动化完成。本文将带你领略Python自动化的魔力，如何从繁琐的手工录入中解放出来，实现批量生成工资调整Word文档，将效率提升至前所未有的高度。
批量文档手工录入的艰难挑战在经济波动的大背景下，公司人事部经理小李面临着一项艰巨的任务：为上千名员工生成个性化的工资调整通知。传统方法下，这不仅意味着要花费数千分钟在重复的复制粘贴工作中，更意味着巨大的出错风险。每一分钟的延误都可能导致员工的不满，每一次的错误都可能引发信任危机。
传统方法的痛点小李深知，手工操作不仅效率低下，而且极易出错。在Excel和Word之间反复切换，从Excel名单中复制员工姓名，粘贴到Word模板中，再逐一保存，这样的过程枯燥且耗时。随着员工人数的增加，工作量呈指数级增长，错误率也随之上升。
Python自动化：办公效率的救星技术解决方案幸运的是小李关注了我们的公众号，并在后台留言了自己的问题，通过我们编写的简单的ython脚本，他能够批量生成Word文档，将原本需要数千分钟的工作缩短至几秒钟。
实现步骤读取Excel名单：
导入需要的模块
from docx import Documentfrom docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPHfrom docx.shared import Ptfrom docx.oxml.ns import qnimport pandas as pdimport timecompany_data = pd.read_excel("人员名单.xlsx")name_list = company_data["姓名"].tolist()salary_list = company_data["工资"].tolist()编写Python脚本，自动化生成Word文档：
today = time.strftime("%Y{y}%m{m}%d{d}", time.localtime() ).format(y='年', m='月', d='日')for n, i in enumerate(name_list): salary = salary_list[n] document = Document() # 设置文档的基础字体 document.styles['Normal'].font.name = u'宋体' # 识别中文 document.styles['Normal'].element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体') # 建立一个自然段 p1 = document.add_paragraph() # 对齐方式为居中，没有这句的话默认左对齐 p1.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER run1 = p1.add_run('关于%s工资调整的通知' % (today)) run1.font.name = '微软雅黑' run1.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'微软雅黑') run1.font.size = Pt(21) run1.font.bold = True p1.space_after = Pt(5) p1.space_before = Pt(5) p2 = document.add_paragraph() run2 = p2.add_run(i + '：') run2.font.name = '宋体' run2.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体') run2.font.size = Pt(16) run2.font.bold = True p3 = document.add_paragraph() run3 = p3.add_run('因为疫情影响，我们很抱歉的通知您，您的工资调整为每月%s元，特此通知' % salary) run3.font.name = '宋体' run3.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体') run3.font.size = Pt(14) p4 = document.add_paragraph() p4.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT run4 = p4.add_run('人事：王小姐 电话：686868') run4.font.name = '宋体' run4.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体') run4.font.size = Pt(14) run4.font.bold = True document.save('%s-工资调整通知.docx' % i)运行脚本，批量输出文档。
核心优势批量处理：一键生成上千份个性化文档。个性化定制：为每位员工定制化通知内容。效率飞跃：从数千分钟缩短至几秒钟。结果展示小李通过Python脚本，4秒钟成功地为所有员工生成了工资调整通知文档，整个过程快速、准确，大大提升了工作效率。
结语：自动化，让工作更智能Python自动化技术不仅提升了小李的工作效率，也让他从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间专注于更有价值的工作。让我们拥抱自动化，用技术简化工作，提升办公效率。
你在办公自动化中有哪些心得或困扰？在评论区留言，分享你的经验，让我们一起探讨如何用技术提升工作效率！
数海丹心
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