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花式汇报要不得

汇报工作是体制内最经常性的工作之一。只要是个单位,不论大小,时不时都要向上级领导和机关汇报工作,例行性的有,阶段性的有,

汇报工作是体制内最经常性的工作之一。只要是个单位,不论大小,时不时都要向上级领导和机关汇报工作,例行性的有,阶段性的有,临时性的突击性的都有。

要说汇报工作,其实也很简单,把上级的意图理解清楚,上级想听什么汇报什么就是了,有什么说什么,有一说一,有二说二。

可如今,如果用这样的想法汇报工作,那可完了。为什么呢?因为现在汇报工作没这么简单了,花样也多,形式也多。比如说要有留痕的印迹,要把相关的材料资料装订成册,有文字、有图片,装订越来越精美,数量越来越多,本就是一张纸,或者是一张纸也不用的,非得整成封面、封底,弄成制式的成册内容,实则就是半篇纸。比如一个简介,一个名册等。仅这些摆在会议室的桌上,能占半壁江山。这还不算,有的为了放置好看,还要分门别类,打上标签进行区分,什么业务类、思想类、创新类、发展类等。

汇报最重要的莫过于主汇报人的材料,这是汇报的“重头戏”,也是下功夫最多的,负责起草的人往往要点灯熬油,一遍一遍地修改,必要时负责汇报人还要再修改,没个十遍八遍的成不了稿。

要说,下这么大功夫是不是就可以拿着对上汇报了,不是的,这只是万里长征走完了第一步,还要以汇报提纲为基础,制作PPT,并且要有音频、视频,既要有内容,还要生动活泼,说如果制作不好,不容易给人留下深刻印象,在这方面下的功夫更足,有的单位以至花钱找人做PPT。

对此,有的人非常反感,工作干的不咋地,一天到晚就忙乎这些了。正如有人所言,在单位快成制作PPT专业户了,只要有汇报,必做PPT,而且都是他做,因为他做的效果好。写材料的更不用说了。如果说光是汇报这样也就罢了,如今有的单位开会、交班等例行工作,也要求用PPT汇报,哪怕就是部属和一位领导,就两个人的工作汇报,要也制作PPT,说PPT形象直观,领导一看就懂。

不说不知道,一说吓一跳。不怪有人说,现在基层累,负担越来越重,过去总以为这个重是工作的重,根本不是这么回事,就这种花式汇报就是基层一个很大的负担。用得着这样吗,应该说基层的工作最具体、最实在,干了什么,汇报什么就是了,用得着把简单问题搞复杂吗?作为领导机关更要注意,不要助长这种风气,提倡口头汇报、到现场、到田间地头、到工地等实地汇报,现场解决问题比什么都强。

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