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洗衣洗鞋店如何优化收衣收银、取衣提醒、上门收衣、对接户外收衣柜?

洗衣洗鞋店要想生意做得好,内部管理是关键。很多店主每天忙得团团转,但店里还是经常出问题:收衣服时记错单、洗好了忘通知客人

洗衣洗鞋店要想生意做得好,内部管理是关键。很多店主每天忙得团团转,但店里还是经常出问题:收衣服时记错单、洗好了忘通知客人、上门取件流程乱、想用户外收衣柜又对接不上……这些问题一件件叠加,生意想做大也难。

别担心,这些问题都有解法。我们用傲蓝洗晴洗衣店管理软件来解决,一套专为洗衣洗鞋行业打造的管理系统,把收衣收银、取衣提醒、上门收衣、户外收衣柜等环节全部打通,一个系统管到底。

( 傲蓝洗晴洗衣店管理软件 )

一、收衣收银——拍照留底免纠纷

收衣服是最容易出错的环节。客人送来一堆衣服,手写单子看不清、记不全,等客人来取衣服时找不到单子,纠纷就来了。傲蓝洗晴的收衣功能把这个问题彻底解决了。店员用手机APP或平板,扫码或输入客人电话号码就能快速开单。系统自动给每件衣服生成专属条码标签,贴在衣服上,从收进店到洗好交付,全程扫码追踪,衣物状态一目了然。

另外还有拍照留存功能——收衣时用软件拍下衣物原本的瑕疵和污渍,存在系统里,客人取衣时如果质疑,直接翻照片对照,是非对错清清楚楚。收银环节也顺畅,支持微信、支付宝、会员卡扣款等多种支付方式。收完衣服,收银小票自动打印,信息一目了然。

优化要点:每收一件衣服当场扫码开单,别等忙完了再补;收衣时一定拍下瑕疵照片;让客人现场确认衣物数量和洗衣要求,三方信息都有底。

二、取衣提醒——洗好自动发通知

客人衣服洗好了怎么通知,是很多洗衣店头疼的事。每天打电话打到手酸,短信一条条编辑也麻烦,万一忙忘了通知,衣服在店里放半个月也没人来拿。傲蓝洗晴软件的取衣提醒功能完全不用操心——衣服洗好后,系统自动通过短信或微信公众号给客人发送取衣通知。客人收到通知就知道衣服好了,随时来取就行。如果客人临时想改取衣时间,系统里直接调整,不用翻来翻去找记录。

取衣时,店员用手机APP扫衣服上的条码确认无误后完成取件,还能用蓝牙小票机打印取衣单据,让客人签字留底,全程不走样。系统还会自动列出到了取衣期限还没取的订单,店员一眼就能看出今天要提醒哪些客人。

优化要点:客人收衣服时尽量留下手机号或关注店里公众号;系统里的取衣提醒设置好,洗好后自动发通知;取衣时让客人当场确认衣物完好再签字,流程完整。

三、上门收衣——线上预约一键搞定

上门收衣是很多洗衣店正在拓展的服务,但流程不顺的话反而增加工作量——电话预约、人工派单、安排路线……稍有不慎就出岔子。傲蓝洗晴的上门收衣模块通过微信小程序打通了整个流程。客人打开小程序,选择上门取衣服务、填好地址和时间,一键提交预约。系统自动生成订单,员工端接收后就能按订单去上门收衣。

收衣员工用手机APP完成开单、拍照瑕疵登记、收款等全套操作,不用带纸质单子。系统还能自动规划取衣路线,收衣员按更优路径完成多单任务,少跑冤枉路。客人通过微信随时查询衣物状态,洗好了还能同步收到通知。

优化要点:把上门收衣入口放在微信公众号或小程序里,让客人方便找到;员工随身带手机APP,边收边录入,不让信息过夜。

四、对接户外收衣柜——24小时都能收衣服

户外收衣柜是目前洗衣拓展业务很流行的方式,在小区、写字楼、社区驿站摆上智能收衣柜,客人随时都能存衣服。傲蓝洗晴软件将收衣柜、微信公众号和洗衣门店无缝对接,打通线上线下。客人扫码或通过微信公众号预约存衣,系统自动分配柜格。衣服放进柜子后,系统自动通知洗衣店或工厂来取件,工厂清洗完成后送回柜子,客人凭取件码随时取走。

店主通过软件就能掌握各个点位柜子的衣物存量、收衣时间等信息,及时安排收取,不让衣服在柜子里积压。柜子主柜还支持广告轮播功能,可以在无人使用时展示促销活动或优惠信息。整个过程客人可以不用接触任何人,24小时随时投递随时取衣。

优化要点:选择人流量大的小区、驿站等位置投放;配合公众号做引导,让客人在小程序上熟悉预约流程;定期后台查看柜子的存量数据,及时收运不积压。

总结

洗衣洗鞋店的管理要从“管得过来”升级到“管得从容”。傲蓝洗晴洗衣店管理软件把收衣收银、取衣提醒、上门收衣、户外收衣柜这四件事串联在一个系统里:收衣开单手机一扫完事,取衣提醒自动发通知,上门收衣线上预约一键搞定,户外收衣柜打通线上线下。用好这套工具,老板少操心、店员少出错、客人更满意。