家人们,我跟你们说,我用WorkBuddy已经整整一个月啦!这一个月下来,我发现了好多超棒的使用技巧,真的是后悔没早点知道啊!而且我保证,我今天说的这些可都是基于真实的使用经验,每一个技巧都是经过我亲自验证的,绝对靠谱!
我先得说句可能会得罪人的大实话:我发现好多人用WorkBuddy的方法,那简直就是大错特错!这可不是我夸张啊,我见过太多人把WorkBuddy当成一个“好用的ChatGPT”来用。他们怎么用呢?就是打开对话框,随便问个问题,拿到回答后,就“啪”地一下关掉对话框。偶尔呢,可能会让它帮忙写个文案,或者改改代码,然后就觉得“嗯,这玩意儿还挺不错的嘛”。
可然后呢?然后就没有然后啦!就像我刚开始用的时候一样,用了差不多一周,我就觉得“嗯,还行吧,也就那样”,差点就把它扔到一边吃灰去了。直到有一天晚上,发生了一件让我彻底改变看法的事儿。那天我在地铁上,突然想到要做个行业简报,我就打开微信,对着WorkBuddy的客服号说了一句话。结果呢,十分钟后我打开电脑,哇塞!一篇完整的行业简报已经生成好了,就静静地躺在那儿等着我呢!那一刻,我才突然意识到,我之前简直就是暴殄天物啊,这么好的工具,我居然没好好利用!
所以啊,这篇文章我不打算跟大家讲那些功能列表,也不搞什么“十大必装技能”那种老掉牙的套路。我就跟大家好好唠唠,我自己用了一个月之后,真正觉得有用的8个技巧。每一个技巧都是我亲自试过,而且都有真实的使用场景,大家可一定要认真听哦!
一、别用Ask模式,直接上Craft
WorkBuddy有三种模式,分别是Craft、Plan、Ask。我发现好多人用的时候,默认选择都是Ask模式,心里想着“先问问看吧,要是它不行我再自己动手”。可我现在的做法跟他们完全相反,只要不是那种我完全不确定能不能做的事儿,我一律都用Craft模式。
这是啥意思呢?我给大家举个真实的例子。有一天,我需要把文件夹里100多个文件按照类型分类。要是用Ask模式,它会跟你说“你可以用xxx命令”或者“建议你这样做”,然后你就得自己动手去操作。可我用Craft模式就不一样了,我就跟它说了一句话:“帮我把Downloads文件夹里的文件按扩展名分类,图片放一个文件夹,文档放一个文件夹,其他放一个文件夹。”
你们猜怎么着?两分钟后,三个整整齐齐的文件夹就出现在我面前啦!要知道,这100多个文件,要是我自己手工做,至少得花半小时呢,可它只用了两分钟!
这里有个要点大家一定要记住:你不需要先确认AI能不能做这件事儿,你直接让它做就行。就算做错了也没关系,你可以撤销嘛;要是做对了,那你可就省了半小时的时间呢!不过呢,要是涉及到删除文件、修改系统配置这种不可逆的操作,那大家还是老老实实切换到Plan模式,先看看方案再做决定。
二、一句指令,一条完整的“内容生产线”
我觉得这个技巧是WorkBuddy最被大家低估的能力了。好多人让它“帮我写篇文章”,它就会给你一段文字,然后就完事儿了。可你要是换个说法,效果可就大不一样啦!
比如说,你可以跟它说:“帮我搜集最近一周AI行业最重要的3条新闻,整理成公众号文章,生成封面图,排好版推到草稿箱。”我试过这个指令,下面我给大家真实记录一下它的操作过程。
首先,它会去搜集资料,一下子就找到了8条AI新闻,而且每条新闻都带着来源链接和关键数据。接着,它就开始生成文章,大概写了2500字,风格还是那种口语化的,读起来特别自然。然后,它又生成了封面图,是那种科技感满满的配图,还给了你4张候选图让你选。再然后,它把文章排版成微信适配的HTML格式,配色、间距、引用块全都弄好了。最后,直接把文章推送到公众号的草稿箱,你打开就能发布啦!
整个过程大概花了40分钟,在这40分钟里,我开了一个会,喝了一杯咖啡,还回复了几条消息,啥都没耽误。这个技巧的精髓就在于,你的指令不能只是“帮我写一篇文章”,而是要“帮我从搜集资料开始,到最后推送到草稿箱结束,完成一篇文章的全流程”。
三、让它在后台“偷偷”干活
WorkBuddy有个功能叫“自动化”(Automation),不过我发现好多人根本就没打开过这个功能。其实设置方法特别简单,你在WorkBuddy里找到自动化模块,然后添加一个定时任务,把你想让它做的事情写清楚就行啦。
我自己设置了两个定时任务。第一个是每周行业简报,我跟它说:“每周四早上8点,自动抓取本周AI行业重要新闻、竞品动态、工具更新,生成一份简报发到我企业微信。”效果怎么样呢?以前我每天早上都得花半小时去刷各种信息源,现在可好,只需要花5分钟快速浏览一下简报就行啦,省了好多时间呢!
第二个定时任务是每日客户消息整理,我跟它说:“每天早上9点,整理过去24小时所有客户咨询消息,按紧急程度分类,生成待办清单。”这个功能可太有用啦,治好了我的“起床焦虑”。以前早上一睁眼,想到还有那么多客户消息要处理,就特别焦虑。现在好了,重要消息都会标红,我再也不怕漏掉什么重要信息啦!
大家设置好这些定时任务后,就不用再管它啦,它们会在后台默默执行,就像两个不领工资的实习生一样,勤勤恳恳地帮你干活。
四、微信就是你的遥控器
WorkBuddy支持微信直连,你只要把它绑定好,你的微信就会多一个联系人,你发给它的消息就相当于发给WorkBuddy的指令。
我一开始觉得这个功能挺“鸡肋”的,心想我都坐在电脑前了,直接用电脑操作不就行了吗,干嘛还要用微信啊?直到有一次我在外面见客户,才彻底改变了看法。
那天客户突然问了我一个技术问题,需要我查一个具体的参数。正常情况下,我只能跟客户说“我回去查一下给你答复”,这样显得我特别不专业。可我灵机一动,打开微信,给WorkBuddy发了一条消息:“帮我查一下xxx的API限流参数是多少”。没想到,三分钟后答案就回过来了。我当场就把答案告诉了客户,客户还夸我专业呢!
就在那个瞬间,WorkBuddy从“桌面工具”变成了我的“随身助理”。后来我就养成了习惯,通勤路上就用微信给它派任务,比如“帮我整理一下那个项目的文档”“帮我写封邮件给xx”。等我到家打开电脑,发现活都已经干完了,这种感觉简直太爽啦!
五、Skill不是装了就完事,你得“喂”它
WorkBuddy有个技能系统叫Skills,官方和社区提供了好多技能包,大家可以随便装。不过我发现好多人装了一堆技能,用的时候却发现效果一般般。这是为啥呢?其实问题出在你没有给它足够的上下文。
我给大家举个例子。我装了一个“公众号排版”技能,一开始用的时候,排出来的东西简直没法看,字体不对、间距太宽、配色也特别奇怪。后来我想了想,觉得可能是我没给它足够的“指导”,于是我就做了三件事。
第一件事,我给它一份模板。我把自己之前手动排版过的一篇文章的HTML代码丢给它,跟它说“以后就按这个风格排”。嘿,你还别说,效果立竿见影,排出来的文章立马就顺眼多了。
第二件事,我给它我的公众号信息。我把AppID、AppSecret、默认封面风格、文章字数偏好这些信息都写进了一个配置文件,放在workspace目录下。这样每次排版的时候,它就不用我再重复输入这些信息啦,特别方便。
第三件事,我给它一个“记忆”。我告诉它“我的读者是AI从业者,不是小白,别解释太基础的概念”“我的风格偏口语化,不要用‘综上所述’这种词”。
做完这三件事之后,排版质量直线上升。有一次我让它排了一篇文章,发到朋友圈,朋友还问我是不是请了新的排版设计师呢,把我给得意坏了!所以大家一定要记住,Skill就像是发动机,而上下文就是燃料,没有燃料的发动机可转不起来哦!
六、别把模型当“一个东西”用
WorkBuddy内置了好几个大模型,我发现好多人用的时候都是随便选一个就用,根本不考虑不同模型的特点。其实啊,不同模型擅长的事情真的不一样,这可不是我瞎说,是我实测出来的。下面我给大家分享一下我的切换策略。
要是遇到代码和数据分析方面的问题,我就选DeepSeek模型,因为它的逻辑链条更稳,算数也不容易出错。要是写文案和创意内容,我就选混元(腾讯)模型,它的中文语感更好,写出来的东西没那么重的“AI味”。要是处理长文档和结构化输出,我就选GLM模型,它在“按格式办事”这件事上特别靠谱。
我之前写公众号文章一直用DeepSeek模型,总觉得哪不对劲,句式太规整了,转折也特别标准,读起来特别生硬。后来我换了混元模型,写出来的东西明显自然了很多。就这么一个小小的模型切换,文章质量就提升了一个档次,大家不妨也试试。
七、让多个Agent同时干活,而不是排着队
我发现大部分人用WorkBuddy都是串行的,就是让A做完一件事,再做B,然后再做C。其实啊,你可以让它们同时干活,这样效率会高很多。
有一次我需要做一份竞品分析报告,按照传统做法,我得先搜集A公司的资料,再搜集B公司的,然后对比,最后写报告。这样一套流程下来,特别费时间。
我就换了个方法,我跟WorkBuddy说:“现在同时做三件事:Agent A,你去搜集公司A的最近三个月产品动态、定价变化、用户评价;Agent B,你去搜集公司B的最近三个月产品动态、定价变化、用户评价;Agent C,你去搜索行业报告里关于这两家公司的对比分析。等三个任务都完成后,汇总成一份对比报告。”
三个Agent同时开工,最后把结果合并在一起。这样不只是省了时间,而且每个Agent搜到的角度可能还不一样,汇总后的信息完整度比串行高出不少呢!大家一定要记住,你不是只有一个AI,你有一支AI小队,别让它们排队等着,让它们同时上,这样才能发挥最大的作用!
八、学会写“好指令”比学会用工具更重要
最后一个技巧,也是最容易被大家忽略的,那就是学会写“好指令”比学会用工具本身更重要。同样是让WorkBuddy做事,不同的指令写法,效果那简直就是天差地别。
我给大家举个例子,差的指令就是“帮我写一篇关于AI的文章”,这种指令太模糊了,AI根本不知道你想要什么样的文章。而好的指令应该是这样的:“帮我写一篇2000字的公众号文章,主题是‘AI Agent在实际工作中的应用’。风格口语化,第一人称,不要用‘首先其次最后’这种结构。目标读者是对AI有基本了解的职场人。需要一个真实案例贯穿全文,结尾要有一句让人想转发朋友圈的金句。”
大家看看,差别在哪呢?其实就是五个要素:篇幅、风格、视角、读者、交付标准。这五个要素你要是不给全,AI就会用它的默认值,而它的默认值通常就是那种一看就是AI写的“标准八股文”,读起来特别没意思。
我总结了一个简单的指令公式:做什么 + 做给谁看 + 多长 + 什么风格 + 具体要求。用了这个公式之后,我让WorkBuddy做事的成功率从大概60%提升到了90%以上。剩下那10%通常是工具本身的能力边界,不是指令的问题啦。
家人们,我跟大家说的这8个技巧,没有一个是“独家秘方”,官方文档里其实都有提到,社区里也有人分享过。但是啊,知道和做到真的是两回事儿。
我自己也是踩了一堆坑之后才总结出这些经验的。比如一开始我不知道要给Skill喂上下文,排出来的东西惨不忍睹;不知道要切换模型,用DeepSeek写出来的文章被朋友说“你这文章AI味太重了”;不知道可以用并行任务,每次都傻等一个做完再做下一个。
这些坑踩过之后,WorkBuddy才从“一个还不错的AI工具”变成了“我工作中真的离不开的东西”。如果你刚开始用WorkBuddy,或者用了很久但觉得“不过如此”,我建议你从技巧一开始试,关掉Ask模式,直接用Craft模式,你可能会发现一个全新的世界哦!希望大家都能好好利用WorkBuddy这个工具,让自己的工作变得更轻松、更高效!
这8个WorkBuddy的超实用技巧我后悔没早点知道
家人们,我跟你们说,我用WorkBuddy已经整整一个月啦!这一个月下来,我发现了好多超棒的使用技巧,真的是后悔没早点知
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