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年终总结排版太耗时?这个工具让你效率翻倍

写年终总结最怵的是什么?对我来说,就是面对一堆冰冷的数字,还要把它们说得有温度。今年我摸索出了一个还不错的方法,分享给大

写年终总结最怵的是什么?对我来说,就是面对一堆冰冷的数字,还要把它们说得有温度。今年我摸索出了一个还不错的方法,分享给大家。

我的核心思路是:先让AI帮我理清逻辑和框架,我再专注地往里面注入“人情味”。

第一步,借助AI打开思路。我并没有直接让它生成全文,而是把它当作一个高级提纲生成器。我在指令里写得比较细:“生成一份公众号年终总结提纲,需要包含:1.关键运营数据对比(同比)。2.三个最具传播力的内容案例。3.一次失败的尝试与反思。4.明年两个主要发力方向。”这样得到的框架非常对我胃口,直接围绕这几个点展开就行。

第二步,用故事和数据共同说话。在填充内容时,我严格遵守一个原则:每一个重要数据后面,都尽量跟一个小故事或一句人话解释。比如,“粉丝年增长30%”后面,我会写:“这离不开‘每周问答’栏目的坚持,特别是7月份关于社保新政的那期,很多用户留言说帮了大忙,还转发给了同事。”这样,数据就不再是孤立的数字了。

第三步,让排版为内容服务。使用AI快速排版后,我发现系统会自动识别并高亮文中的数字。这很好,但我又手动把那些包含故事的句子用浅色背景框稍微强调了一下。目的就是让读者在浏览时,既能抓住硬核数据,也不会错过那些有温度的细节。

总结来看,写年终总结就是一个“结构先行,内容填充,视觉强化”的过程。善用工具处理好第一步和第三步,我们就能集中火力攻克最有价值的第二步——讲出你们独一无二的故事。