不同的部门查阅干部个人人事档案，有不同的用途，也意味着这名干部在组织视野了，可能是要被提拔，也有可能是要被查处。 纪委在收到某个干部的案件线索以后，都要建立案件档案材料，也会上报有关情况，但对干部个人的有关信息，纪委并不掌握，通常是去档案室借阅干部个人档案，所以，当纪委向档案室借阅干部个人档案的时候，对这名干部来说，不是什么好事，多数是这名干部被举报或者其违纪违法行为的线索被纪委掌握了。 如果是组织部门查阅干部人事档案，那么一般都是好事，要么是提拔，要么是被重用。 经过这些年人事档案的审核工作，干部档案管理已经非常规范了，该补充的材料基本上都补充完整了，如果确实时过境迁，无法补办的材料，可以找相关单位出具证明，把这些证明材料放在个人人事档案里。 只要个人人事档案里没有材料能够证明的经历，哪怕客观上该干部确实经历过，在干部使用过程中，也是不能被认定的。 现在的档案基本上不能造假了，因为从使用、借阅、归还、复印等环节，都有了严格的规定，不少单位都已经实现信息化，就是把所有的档案材料通过扫描，实现电子系统管理，不可能更换或篡改了。
