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六安市自然资源和规划局机关档案室获评六安市首家省级“基础数字档案室”

近日,六安市自然资源和规划局机关档案室入选安徽省“基础数字档案室”,系全市首家。

一直以来,该局党组将档案工作摆在自然资源事业高质量发展全局一体推进,取得了显著成效。一是完善制度体系。始终坚持高标准、严要求,成立了局主要领导任组长的档案管理领导小组,构建起“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、承办科室统筹抓、档案管理员认真抓”责任体系。局党组定期研究档案管理工作,并将其纳入年度考核指标内容。先后制订完善《档案信息安全管理制度》《电子档案管理制度》等9项规章制度,建立“收管存用”全生命周期管理闭环。二是夯实基础建设。规范化建设700平档案库房、档案整理室、阅档室,功能用房健全;配备专业数字档案管理系统,建成电子目录与图文数据库。加大档案接收征集力度,累计完成数字化文书档案14602件、12974卷,非涉密文书档案数字化率达90%。三是强化高效应用。率先实施电子文件在线归档移交,实现与办公系统深度集成、数据互联互通。优化档案服务流程,坚持“一点受理、多点服务”,按科室配备18个专用档案应用账号,实现内部调档工作“一次都不跑”。组建一支由25人组成的专兼职档案管理员队伍,常态化组织业务技能培训。累计提供查阅服务430余次。

下一步,该局将以此为新起点,持续巩固规范化建设成果,进一步探索档案数字化管理,深化资源开发利用,不断提高档案服务效能。