最近有个让人惊出一身冷汗的新闻,说某涉密单位搬家时,两台待报废的打印机和几本内部刊物居然被实习生当成废品卖给了回收站。这事儿乍一听像荒诞剧,可背后全是保密管理的漏洞,咱们得好好唠唠。 事情是这样的,这家单位要搬新楼,综合办的谢小米被安排负责文印室和杂物间搬迁。他带着同事们忙活,文件柜、资料、文印设备都有人管,唯独把刚来的实习生小赵派去清理杂物间。谢小米特意交代:“旧报纸、杂志没用就扔,别搬过去。”结果小赵在杂物间看到两台落满灰的打印机,想着“没用的就扔”,直接打电话叫回收站拉走了,连带着旧报纸和内部刊物一起。 第二天保密检查时,严小保发现资产清单上的两台涉密打印机不见了。谢小米这才想起来,那是停用很久计划报废的设备,但具体放哪儿早忘了。一查监控,小赵承认是自己处理的。两人赶紧冲到回收站,在仓库里翻出了打印机和刊物。幸运的是,这些东西没被人动过,可隐患已经埋下了,涉密载体差点流入社会! 为啥说这事儿严重?很多人觉得报废的设备就没秘密了,其实大错特错。现代打印机,尤其是带网络功能的,内部有硬盘或缓存,打印过的文件可能全存里面。就算设备坏了,数据也能恢复。更别说硒鼓、激光器这些零件,长期使用会留下文字痕迹,技术手段能还原信息。这些打印机要是被不法分子买走,后果不堪设想。 问题出在哪儿?首先是管理混乱。谢小米作为负责人,没对涉密资产登记造册,搬迁前也没清点,导致设备“失踪”都没发现。其次是执行随意。小赵刚来,没接受过保密培训,对“涉密载体”没概念,谢小米的口头交代又含糊,他自然觉得“扔了就行”。最后是监管缺失。单位对报废设备没专门存放点,和旧报纸混在一起,回收时也没专人监督,全靠实习生“自由发挥”。 这事儿给所有涉密单位敲了警钟。保密不是“正在用的才管”,而是“从生到死”都得盯紧。报废设备得走专门流程:先登记,再由指定机构销毁,全程录像,确保信息不可恢复。对新人得培训到位,不能让他们“摸着石头过河”。管理也得留痕,口头交代不如书面清单,责任到人才能避免扯皮。来源:大河报
