转自:衢州日报
吴燕珍
近年来,政府购买公共服务(GovernmentPurchaseofServices,GPS)作为公共文化服务体系改革的重要举措,在全国范围内得到推广实施。衢江区图书馆于2024年8月新馆开放之际,率先采用政府购买服务模式,引入第三方专业机构负责场馆运营,形成了“政府监管+专业运营”的新型管理模式。本研究通过对该模式的运行机制、实施效果及优化路径进行系统分析,为公共文化场馆的社会化运营提供实践参考。
一、运行现状与初步成效
(一)运行机制设计。衢江区图书馆采用“政府监管+企业执行”双轨制运营架构。区文化主管部门作为购买主体,通过公开招标选定具备资质的文化企业签订服务协议,明确服务内容、质量标准和考核要求。馆内设立综合办公、文献建设、地方文献、阅读推广、技术服务和图书流通六个业务部门,由运营企业组建专业团队承担读者服务、文献管理、阅读推广等具体业务。政府方保留4名在编人员,主要负责政策对接、资源协调、质量监督等核心管理职能。
(二)运营成效分析。一是从“管资产”到“管服务”。通过购买服务,政府角色转变为服务标准制定者、过程监督者与效果评估者,实现从直接运营向规范监管的转型。如衢江区图书馆及下属南孔书屋统一配置联网自助办证、借还设备,并依托社会化运营方组建志愿服务团队,系统提升综合服务能力。该做法在不增加编制与财政负担的前提下,通过引入专业运营与规范监督,实现了公共文化服务“公益属性不变、运营效率提升”的双重目标。
二是从“标准化服务”到“场景化供给”。企业参与运营的核心优势在于敏锐的市场洞察力。通过建立用户画像和开展社区调研,运营方能精准识别读者需求,并据此设计场景化服务。例如,衢江区图书馆以“五化”建设为抓手,通过动静分区、无障碍设施优化、节能照明升级等措施,显著改善了阅读环境的舒适度与便利性,并配备了自助借还办证一体机、智慧化大屏、朗读亭、听书机等设备,此外,运营方还积极引入创新理念,打造了集阅读与咖啡于一体的复合型文化空间——“来吧书咖”,实现了从智慧化服务到人性化关怀、从特色化空间到规范化管理的全面提升。开馆一年间,累计接待读者54万人次,办理借阅证2200余张;开展线下主题讲座、培训、展览等活动334余场,参与人次达48.38万。
三是从“自给服务”到“专业提质”。通过购买服务引入专业团队,精准对接群众需求,先后打造“衢江四好”“雏燕争春”“阅荐美好”等特色品牌活动,相关活动获央视新闻、中国网衢州、衢州日报等主流媒体多次报道,吸引众多网友点赞转发。2024-2025年度累计完成活动321场,参与人次近37万。同时,新媒体运营成效显著,微信公众号推文发布量678条、微信视频号活动及荐书视频推送280条、抖音及小红书发布量206条,探索了一条“从自主供给向专业赋能转型”的提质路径。
四是从“单一管理”到“多元探索”。通过“月度数据报送+定期汇报+阶段性考核”的基础监管模式,对运营方的服务数量、基础质量进行把控,形成“政府主导、社会参与、专业运营”的新型文化空间治理体系。以南孔书屋为例:城区书屋统一采用购买服务委托第三方运营,通过动态监测、半年度评估、不定期暗访等方式加强监管,打造出一批特色主题书屋。
二、存在问题与主要挑战
(一)短期运营导向突出。由于服务合同周期通常为1-2年,且续约存在不确定性,运营方更倾向于聚焦能在合同期内快速呈现效果的“显性”工作(如活动场次、短期引流),而对需要长期投入和培育的“隐性”基础建设缺乏动力。例如,对“南孔文化”等本地特色文化资源的活化利用多停留在表面展示,未能有效转化为独具吸引力的持续性产品与服务,存在“年年搞活动,品牌难沉淀”的现象。
(二)资源整合能力有限。优质的公共文化场馆运营需要整合政府、社区、学校、企业等多方资源,但多数运营方的资源调动更多依赖其自身的市场化渠道,与衢江本地的社区、学校、企事业单位、文化团体等的深度融合不足,服务生态相对封闭。
(三)绩效评估偏向量化。目前的考核指标过于偏重“进馆人次”“借阅册次”“活动场次”等量化数据。这种导向虽然便于管理考核,但也容易导致运营方为完成指标追求“数量”而非“质量”,对于服务的专业性、读者的满意度、本地文化贡献等“质”的维度缺乏有效衡量,不利于引导图书馆向“知识枢纽”“文化空间”的方向转型升级。
三、未来展望与策略建议
通过购买服务实现了管理优化与服务升级,下一步,需进一步构建多元协同的公共文化服务生态,推动运营模式实现更高质量、更可持续发展。
(一)构建“文教+政务”联动网络,激活目标群体流量。一是深化馆校合作,共筑育人平台。借鉴嘉兴市图书馆与南湖区教育体育局的合作模式,与教育主管部门签订馆校合作协议,常态化开展“图书馆研学日”、主题阅读等活动引导学生走进图书馆。开展教师数字资源培训,推动资源融入教学。二是服务履职决策,建设知识智库。借鉴国家图书馆、光明日报社组织“和全国政协委员一起读书”活动的有益经验,联合区人大、政协等单位设立“代表委员阅读日”,围绕区域发展重点设立专题文献专柜,打造参政议政的“知识智库”。
(二)打造“阅读+生活”服务链,提升空间功能价值。一是创新服务模式,提升文旅体验。引入“轻文旅”发展理念,打造集阅读、体验、消费于一体的“衢江文化体验专区”。专区将开设特色文创区,融合本土工艺与现代设计,开发“阅在衢江”系列文创、“衢江五景”书签等兼具文化与市场价值的产品。同步优化“信用借阅”流程,结合智慧平台与自助系统,提升服务效率与体验。二是深化文化合作,推动主题传播。联合区作协、南孔文化发展中心等单位,通过空间再造设立特色展区,定期举办本土作家读书会、儒学主题沉浸式展览等活动,深化南孔文化的研究与传播,增强空间文化内涵与吸引力。
(三)创新“政府+企业”协同机制,深化社会力量参与。一是创新运营机制,深化文化融合。坚持政府主导公益服务与企业运营增值业务相结合的原则,建立“双轮驱动”运营模式,如与本地企业开展战略合作,图书馆负责资源支持与内容质量监督,企业围绕文创开发、展览策划及轻餐饮业态等方向提供市场化服务,推动文化与商业融合互动。二是培育专业队伍,汇聚志愿力量。完善志愿服务体系,培育专业化文化志愿者队伍,面向市民、学生等开展阶段性培训,提升服务能力;加强志愿者社群建设,定期组织交流与评优活动,增强凝聚力与归属感。同时,遴选作家、教师等专业人士担任“阅读推广大使”,发挥行业引领作用。三是健全反馈机制,优化服务效能。建立动态读者意见反馈机制,通过线上线下渠道,定期邀请青少年、老年人、特殊群体等代表参与座谈与研讨,形成“需求-响应-改进”的闭环,推动图书馆服务持续优化。
通过上述举措,图书馆可加快脚步从单一的文献借阅场所转型为“城市文化会客厅”,既保持公共服务的普惠性,又通过机制创新激发社会参与活力,实现政府、企业、公众的多方共赢。
(2025年衢州市哲学社会科学规划课题研究成果。作者单位:衢江区文化和广电旅游体育局)